一袋10磅的大豆蜡、一瓶28美元的香精和一盒烛芯能制成20根蜡烛——但你会发现有3根测试品,1根烛芯装错重新灌注,还有2根在手工艺市集上送人。账本上,蜡的成本记为费用,卖出的15根蜡烛记为收入,而缩水和赠品从未作为成本出现。
按批次核算成本,而不是按月
每次灌注都是一个带有批号的批次。对于一个20根蜡烛、每根8盎司的批次:
- 蜡:10磅,每磅3.20美元 = 32.00美元
- 香精:8盎司,每盎司1.75美元 = 14.00美元
- 烛芯、罐子、标签:20 × 1.10美元 = 22.00美元
- 人工:1.8小时,每小时22美元(含附加成本)= 39.60美元
- 间接费用:燃烧测试和重灌,9.00美元
总计:116.60美元 / 20 = 每根蜡烛5.83美元。测试灌注(3根)并非免费——它们作为批次成本的一部分,计为17.49美元,记为产品开发或销售成本的一部分,而不是零。
记录灌注过程:购买时借:库存—原蜡,使用时借:在产品 / 贷:库存,产出时按每单位5.83美元借:成品 / 贷:在产品。
测试和赠品造成的缩水
赠品不仅仅是营销费用——它们是以成本价计入库存,再转入营销费用:借:营销费用—样品 5.83美元 / 贷:库存 5.83美元。这样才能确保已售商品的销售成本准确。
测试损耗:用于验证烛芯选择的3根测试蜡,如果重新分类,记为借:产品开发费用 17.49美元 / 贷:库存 17.49美元,或者简单作为批次成本的一部分,采用更高的单位成本。务必保持一致地跟踪这一选择。
定价高于手工艺市集折扣
一个24美元的蜡烛,手工艺市集折扣5美元后售价19美元,成本5.83美元,贡献利润13.17美元,而24美元的贡献利润为18.17美元。20%的折扣消耗了28%的贡献利润。折扣记为借:销售折扣 / 贷:收入,而不是减少收入,这样折扣率一目了然。
从第一天起保持财务有条理
蜡、香精和烛芯按批次计入销售成本,而不是按月计算,手工艺市集上推动销量的折扣是你清晰可见的成本。
Beancount.io将每个批次记录为带有批号和成本的在制品交易,版本可控、随时可查。免费开始使用,让下一次灌注在点燃之前就已正确定价。