一个让大多数小企业主首次看到时感到惊讶的数字是:为换取2%的折扣而提前20天支付发票,相当于资金年化收益率约为36%。将其与支付4-5%利息的高收益储蓄账户,甚至是一个激进的股市年份相比,差距是巨大的。然而,每个月都有大量的企业让这种回报溜走,原因要么是他们不知道自己的发票上存在这些条款,要么是没人大声计算过。
这些条款通常以小字体打印在供应商发票底部:“2/10 净 30”。几乎没有人将其视为投资机会。大多数人将其解读为到期日。这正是本文将要弥合的差距。
“2/10 净 30” 到底是什么意思
这种速记看起来很神秘,但它解码后是卖家向买家提供的一个简单优惠:
- 2 — 从发票总额中扣除2%的折扣
- 10 — 如果你在发票日期后的10天内付款
- 净 30 — 否则,全额款项将在30天内到期
因此,对于一张10,000美元的发票,在第10天付款意味着你只需支付9,800美元。如果超过第10天付款,你需要在第30天前支付全额10,000美元。卖家实际上是在通过提供资金来鼓励你更快付款,而买家的决定是这笔资金是否比现金在额外20天内可能产生的其他用途更有价值。
你在发票上会看到其他常见的变体:1/10 净 30、2/10 净 60 和 3/15 净 45。以下的计算方法对所有这些变体都适用——只是数字有所不同。
公式:将折扣转化为年化利率
折扣本身,2%,听起来似乎不多。但提前20天付款的2%折扣并不是2%的年回报率——它是压缩在20天窗口内的2%回报,而一年中有超过18个这样的20天窗口。将其年化,数字将完全改变。
标准公式:
Annualized Return = [Discount % ÷ (100% − Discount %)] × [365 ÷ (Full Term − Discount Period)]代入 2/10 净 30:
[2 ÷ (100 − 2)] × [365 ÷ (30 − 10)]
= [2 ÷ 98] × [365 ÷ 20]
= 0.0204 × 18.25
= 0.372, or about 37.2%一些从业者使用360天作为一年(这是旧的商业信用惯例的遗留),这将使该数字略微降低到约36.5%——因此在大多数关于此主题的文章中会出现“36%”的数字。无论哪种方式,结论都不会改变:放弃2/10 净 30 折扣,等同于为了多持有现金20天而拒绝了一个中高三位数、无风险的保证回报。
快速参考表
| 条款 | 折扣 | 节省天数 | 约当年化收益率 |
|---|---|---|---|
| 1/10 净 30 | 1% | 20 | ~18.4% |
| 2/10 净 30 | 2% | 20 | ~37.2% |
| 2/10 净 60 | 2% | 50 | ~14.9% |
| 3/15 净 45 | 3% | 30 | ~37.6% |
需要注意的模式是:年化收益率很大程度上取决于你节省了多少天,而不仅仅是折扣的大小。将2%的折扣压缩到20天的决策中,其价值远高于将相同的2%分散到50天窗口中,因为你在一年中可以更频繁地重复这一决策。
为什么这些计算会被忽视
如果回报如此丰厚,为什么研究始终表明大量符合条件的折扣无人认领?有几个常见的原因:
现金流时机,而非现金流金额。 如果应收账款缓慢或有大额支出(工资、租金、税款)在同一周到期,即使业务盈利,企业在第10天也可能没有9,800美元的闲置现金。年化收益率是真实的,但如果折扣期结束时没有现金,它就无关紧要。
没有人关注日历。 折扣窗口很短——通常是10或15天——如果发票在进入会计系统之前一直放在收件箱或“待审核”文件夹中,那么在任何人注意到需要做出决定之前,窗口就已经关闭了。
折扣被与错误的数字进行比较。 一些业主心里会将2%的折扣归类为“不值得麻烦”,因为他们将其与2%的年利率进行比较,而没有进行上述年化步骤。一个在2%时看起来微不足道的利率,在37%时看起来截然不同。
没有优先支付哪些发票的流程。 一个月内收到几十张供应商发票,如果没有系统来标记哪些带有提前付款条款,大多数企业出于习惯会默认在到期日附近支付所有款项。
你应该总是享受折扣吗?
不,不是自动的——年化收益率只有在它超过你实际的资本成本时才重要。在承诺支付现金之前,请进行这个简单的比较:
- 你的现金目前成本是多少? 如果你背负着年利率10-12%的商业信用额度,那么选择偿还它而不是享受37%的折扣仍然是错误的举动——折扣以巨大优势胜出。但如果享受折扣会迫使你动用相同的信用额度来支付工资,那么你实际上是在将37%的回报与10-12%的借款成本进行比较,在这种情况下,折扣通常仍然会赢,只是不如标题数字所显示的那么显著。
- 这笔现金是闲置的,还是已被指定用途? 如果这9,800美元原本会放在运营账户中赚取接近零的利息,那么享受折扣就接近于免费资金。如果它被指定用于同一周到期的税款支付,那么计算方式就不同了。
- 供应商关系是否能从可靠性中受益? 看到客户始终遵守提前付款条款的供应商,在短缺或分配受限时期往往会优先考虑这些客户——这是在硬性折扣之外的一个软性好处。
对于大多数拥有营运资金(即使是适度的信用额度)的小企业来说,2/10 净 30 折扣是值得利用的。例外情况是,一个企业确实现金流紧张到提前付款会造成拖欠工资或租金的真实风险;在这种特定情况下,请放弃折扣,并在现金流稳定后再重新考虑。
另一方面:你应该给自己的客户提供折扣吗?
如果你是开具发票的一方,上述所有情况都反过来适用。向自己的客户提供“2/10 净 30”条款,会让你在客户提前支付的发票上损失 2% 的收入,但它能显著缩短你的现金周转周期——即你交付产品或服务到现金实际到账之间的时间间隔。
在提供折扣之前需要权衡的因素是:实际会有多少客户接受折扣,以及由此带来的现金收款加速是否能弥补 2% 的收入损失?例如,一个通常需要等待 60-90 天才能收到发票款项的建筑分包商,可能会发现即使“2/10 净 30”条款的采用率不高,也能显著减少应收账款中占用的营运资金——这部分资金否则将闲置数周无法收回。
建立流程以确保折扣不会错过
那些能持续享受提前付款折扣的企业,并不依赖于某个人的记忆——他们围绕折扣建立了一套小型、枯燥的流程:
- 在发票到达当天就将其输入会计系统,而不是在发票到期前一周。折扣窗口从发票日期开始计算,而不是从你处理发票的那天开始,所以如果你不立即记录发票,就无法受益。
- 给发票打上提前付款条款标签,以便它们能从普通应付账款列表中单独显示,而不是被埋没在 30 天和 60 天到期发票之中。
- 每周批量审查符合折扣条件的发票列表,并与当前现金状况进行比对,而不是逐张发票进行决策。
- 在新的供应商合同中协商加入这些条款,如果它们尚不存在的话——如果你只是提出要求,许多供应商会提供 2/10 净 30 或类似条款,特别是如果你有按时付款的良好记录。
这实际上就是应付账款的簿记纪律:了解你欠什么、何时到期、以及附带了哪些条款——所有这些都来自于足够准确和即时的记录,以便在 10 天的窗口期内采取行动。当你的分类账在发票进来时就更新,而不是每月进行批量核对时,这种习惯更容易养成,因为一个在十天内开启和关闭的折扣窗口无法承受每月一次的审查。
让你的账本足够及时以抓住这些窗口期
抓住提前付款折扣取决于实时了解欠款金额和适用条款——这只有在你的簿记工作没有落后实际情况数周的情况下才有可能实现。Beancount.io 提供透明、版本控制且易于查询的纯文本记账,从而使应付账款保持最新,而不是在折扣截止日期过后才浮现出来。免费开始使用,了解为什么开发人员和有财务意识的企业主正在转向纯文本记账。