Procesory kreditných kariet pre malé podniky 2025 (a ako ich zladiť v Beancount)
Výber procesora kreditných kariet je čiastočne matematika, čiastočne operácie. Správny partner zjednodušuje váš pracovný tok, zatiaľ čo nesprávny môže pomaly vyčerpávať vaše marže prostredníctvom skrytých poplatkov a vytvárať účtovnícke nočné mory. Transakčné poplatky, časovanie výplat, náklady na hardvér, zmluvy a kvalita exportu údajov - všetko to ovplyvňuje váš konečný výsledok a váš účtovnícky pracovný tok. Táto príručka vyzdvihuje populárne americké možnosti pre rok 2025 a pridáva tipy kompatibilné s Beancount, aby ste mohli udržať svoju hlavnú knihu čistú od prvého dňa.
Všetky cenové snímky nižšie są publikované americké sadzby k septembru 2025 a môžu sa líšiť podľa plánu, odvetvia a objemu transakcií. Vždy potvrďte aktuálne ceny na oficiálnej stránke poskytovateľa.
Ako vybrať: Rýchly rámec
Pred ponorením sa do názvov značiek použite tento rámec na zúženie vášho vyhľadávania. Jedinečný transakčný profil vášho podnikania je najdôležitejším faktorom.
-
Mix transakcií
- Prevažne osobne, nízky priemerný lístok: Vaša priorita je rýchlosť a jednoduchosť v mieste predaja. Uprednostnite jednoduché POS systémy s paušálnou sadzbou ako Square, Zettle, Clover alebo Chase.
- Prevažne online/SaaS alebo viacštátne: Potrebujete robustné API, medzinárodné platobné metódy a vývojársky prívetivé nástroje. Pozrite si Stripe, Adyen alebo Braintree.
- 100k+ mesačný objem so stabilným mixom: Pri tejto škále sa paušálne ceny stávajú drahými. Je čas zvážiť modely interchange-plus (Helcim, Dharma) alebo členstvo (Stax, Payment Depot) na zníženie vašej efektívnej sadzby.
-
Celkové náklady vlastníctva (TCO) Nehľaďte len na inzerované percento. Vypočítajte svoju efektívnu sadzbu kombinovaním percentuálneho poplatku, pevného centu za transakciu, mesačných poplatkov za účet, nákladov na hardvér a potenciálnych poplatkov za vrátenie platby. To vám dáva skutočný obraz vašich nákladov.
-
Kadencia výplat Ako rýchlo potrebujete svoje peniaze? Rozvrh vkladu na ďalší deň verzus dvojdňové posuvné okno (T+2) môže významne ovplyvniť vaše prognózy peňažného toku. Nižšie pokryjeme, ako to modelovať v Beancount.
-
Uzamknutie Vyhnite sa dlhodobým zmluvám s vysokými poplatkami za predčasné ukončenie (ETF). Hľadajte mesačné fakturovanie a, kriticky, schopnosť ľahko exportovať vaše transakčné údaje cez CSV alebo API. Vaše údaje sú vaše; nenechajte procesor ich držať ako rukojemnícka.
Krátky zoznam: Pre koho je to najlepšie
Stripe — Najlepšie pre online-first a platformy
Stripe je zlatým štandardom pre internetové podniky. Jeho vynikajúce API, predpripravené komponenty Checkout a Link, robustná správa predplatného a globálna podpora platobných metód ho robia neuveriteľne všestranným. Pre fyzické predaje sa jeho rada hardvéru Terminal bezproblémovo integruje.
- Cenová snímka: Online transakcie sú typicky 2.9% + 30¢ (domáce). Osobné platby cez Terminal sú 2.7% + 5¢. Medzinárodné karty a konverzia mien môžu spôsobiť príplatky.
- Výplaty: Funguje na konfigurovateľnom, posuvnom rozvrhu. Väčšina amerických podnikov vidí prostriedky dostupné na základe T+2 (dva pracovné dni po transakcii).
Square — Najlepší pripravený POS pre nové obchody
Square vyniká v rýchlom spustení nových maloobchodných a servisných podnikov. S bezplatnou a intuitívnou POS aplikáciou, jednoduchou radou hardvéru a rýchlym zavádzaním je obľúbený pre kaviarne, butiky a poskytovateľov služieb.
- Cenová snímka: Osobne je 2.6% + 15¢, online je 2.9% + 30¢, vpísané je 3.5% + 15¢ a faktúry sú 3.3% + 30¢.
- Výplaty: Štandardné prevody ďalšieho pracovného dňa sú bezplatné. Pre urgentné potreby hotovosti sú dostupné okamžité alebo rovnakodeňové prevody za dodatočný poplatok 1.75%.
PayPal Zettle — Najlepší mobilný POS pre "mikro-obchodníkov"
Perfektný pre predajcov na farmárskych trhoch, pop-up obchodoch alebo konvenciách. Zettle ponúka lacný vstupný hardvér, ktorý sa hladko integruje s širším ekosystémom PayPal, čo uľahčuje správu prostriedkov spolu s vašimi online predajmi PayPal.
- Cenová snímka: Osobné kartové transakcie sú 2.29% + 9¢. Vpísané, faktúrové a online transakcie majú oddelené sadzby.
Braintree (od PayPal) — Najlepšie pre PayPal/Venmo + karty pod jedným API
Braintree je vývojársky orientovaná platforma, ktorá umožňuje podnikom prijímať kreditné karty, PayPal, Venmo a iné digitálne peňaženky cez jedinú integráciu. Je to silná voľba pre e-commerce stránky, ktoré chcú ponúknuť zákazníkom širokú škálu možností platby.
- Cenová snímka: Štandardná sadzba pre karty a väčšinu digitálnych peňaženiek je 2.89% + 29¢. Venmo je často 3.49% + 49¢. Dostupné sú zľavy pre neziskové organizácie a vlastné ceny pre vysokoobjemové podniky.
Helcim — Najlepší transparentný Interchange-Plus so zľavami za objem
Helcim ponúka interchange-plus ceny bez mesačného poplatku, čo z neho robí dostupnú možnosť pre podniky, ktoré prestupujú z modelov s paušálnou sadzbou. Jeho ceny sa automaticky stávajú lacnejšími, keď sa zvyšuje váš objem spracovania, s jasnými úrovňami publikovanými na jeho stránke.
- Cenová snímka: Marže sú typicky okolo Interchange + 0.40% + 8¢ (karta prítomná) a Interchange + 0.50% + 25¢ (karta neprítomná), s klesajúcimi maržami pri vyšších objemoch.
Dharma Merchant Services — Najlepší malý až stredný B2B Interchange-Plus
Dharma je známy svojimi spravodlivými interchange-plus cenami a vynikajúcou podporou, s fokusom na B2B transakcie. Pomáha podnikom kvalifikovať sa pre nižšie sadzby spracovania úrovne 2 a úrovne 3, čo môže viesť k významným úsporám pri transakciách firemných kariet.
- Cenová snímka: Karta prítomná je IC + 0.15% + 8¢ a e-commerce je IC + 0.20% + 11¢, plus skromný mesačný poplatok.
Stax — Najlepšie ceny predplatného (členstva) pri vyšších objemoch
Stax používa model členstva: platíte pevný mesačný poplatok za predplatné a na oplátku získate prístup k priamym interchange sadzbám s "0% prirážkou". To môže byť extrémne nákladovo efektívne, keď je váš mesačný objem dostatočne vysoký na ospravedlnenie nákladov na predplatné.
- Cenová snímka: Plány začínajú na $99/mesiac, s úrovňami založenými na ročnom objeme spracovania.
Payment Depot — Alternatíva členstva na zníženie nákladov na spracovanie
Podobne ako Stax, Payment Depot ponúka interchange-plus sadzby pod modelom členstva. Pozicionuje sa ako spôsob pre podniky na prístup k veľkoobchodným sadzbám spracovania bez percentuálnych prirážok, s dôrazom na žiadne dlhodobé zmluvy alebo poplatky za predčasné ukončenie.
- Cenová snímka: Ceny IC+ v štýle členstva. Plány sú typicky poskytované cez vlastnú ponuku.
Shopify Payments — Najlepšie, ak už fungujete na Shopify
Ak váš podnik funguje na Shopify, používanie Shopify Payments je zrejmé. Je úzko integrovaný s vašim obchodom, poskytuje vynikajúce nástroje na analýzu podvodov a umožňuje vysokokonvertujúcu pokladňu Shop Pay. Používanie tretej strany brány na Shopify spôsobuje dodatočné poplatky.
- Cenová snímka: Sadzby sú viazané na váš Shopify plán. Online poplatky sa pohybujú od ~2.5% do 2.9% + 30¢, zatiaľ čo osobné sadzby sú okolo 2.4% do 2.6% + 10¢ na vyšších úrovniach.
Toast — Najlepšie všetko-v-jednom pre reštaurácie
Toast je špeciálne postavený pre potravinársky a nápojový priemysel. Jeho platforma kombinuje odolný, reštauračnej kvality hardvér so softvérom pre kuchynské zobrazovače systémy (KDS), online objednávky, inventár a dokonca aj doplnky pre mzdy.
- Cenová snímka: Plán pay-as-you-go je dostupný za ~3.09%–3.69% + 15¢. Ak platíte za hardvér vopred, sadzby môžu byť tak nízke ako 2.49% + 15¢ (karta prítomná) a 3.50% + 15¢ (karta neprítomná).
Clover (Fiserv) — Najlepšia rozmanitosť POS hardvéru (maloobchod/služby)
Clover ponúka jednu z najširších rád hardvéru v odvetví, od mobilného Go a Flex po pultový Mini a Station. Táto rozmanitosť z neho robí flexibilnú voľbu pre maloobchodné predajne a servisné podniky, ktoré potrebujú špecifický tvarový faktor.
- Cenová snímka: Sadzby sa výrazne líšia podľa plánu a zariadenia, ale osobné sadzby sú bežne inzerované tak nízko ako 2.6% + 10¢.
Lightspeed Payments — Najlepší strednotrhový maloobchodný POS s hlbokým inventárom
Lightspeed je silou pre maloobchodné podniky so zložitými potrebami inventára. Jeho integrovaný platobný systém funguje bezproblémovo s jeho pokročilými POS funkciami, poskytujúc zjednotenú platformu pre predaje a správu zásob.
- Cenová snímka: Často citovaná americká referenčná sadzba je ~2.6% + 10¢ pre osobne a ~2.9% + 30¢ pre transakcie karta-neprítomná.
Authorize.Net — Najlepšia samostatná brána (prineste si vlastný obchodný účet)
Dlhodobo etablované a dôveryhodné meno, Authorize.Net je platobná brána, ktorá spája vašu webovú stránku s vaším obchodným účtom. Toto je pre podniky, ktoré už vyjednali priamy obchodný účet s bankou nadobúdateľom a len potrebujú technologickú vrstvu na spracovanie online platieb.
- Cenová snímka: Všetko-v-jednom: 25/mesiac + 10¢ na transakciu, plus malý denný dávkový poplatok.
Chase Payment Solutions — Najlepší bankovne integrovaný POS a rýchle vklady
Pre podniky, ktoré bankujú s Chase, ich platobné riešenia ponúkajú presvedčivú výhodu: potenciál pre rovnakodeňové vklady na obchodný bežný účet Chase bez dodatočných nákladov. Táto úzka integrácia zjednodušuje správu peňažného toku.
- Cenová snímka: Karta prítomná je 2.6% + 10¢, zatiaľ čo vpísané predaje a platobné odkazy sú 3.5% + 10¢.
Beancount: Modelujte svoje výplaty a poplatky čisto
Účtovníctvo v prostom texte sa blysne, keď môžete presne modelovať skutočné finančné toky. Pre platobné procesory je kľúčom použitie "clearingového účtu" na sledovanie peňazí od momentu predaja, kým nedosiahnu vašu banku. To zachováva vaše hrubé príjmové čísla a robí zladenie triviálnym.
Príklad účtového plánu:
Assets:Bank:Operating
Assets:Processors:Stripe ; Clearingový účet pre každý procesor
Income:Sales
Expenses:ProcessingFees
Liabilities:SalesTax:Payable
Vzor A: Procesory "Čistého vkladu" (väčšina paušálnej sadzby)
Väčšina procesorov zoskupuje vaše predaje, odpočíta svoje poplatky a vloží čistú sumu. Vaša úloha je najprv zaznamenať hrubý predaj, potom účtovať vklad a poplatok. Predaj 2.90 sa stane:
2025-09-08 * "Online objednávka #8421"
Assets:Processors:Stripe 100.00 USD
Income:Sales -100.00 USD
2025-09-09 * "Stripe výplata"
Assets:Bank:Operating 97.10 USD
Expenses:ProcessingFees 2.90 USD
Assets:Processors:Stripe -100.00 USD
Prečo je tento vzor podstatný: Správne zaznamenáva 2.90 v
Expenses:ProcessingFees
. To je kritické pre analýzu vašich skutočných hrubých príjmov a je to presne to, čo potrebujete na zladenie vašich kníh s formulárom 1099-K procesora na konci roka.
Vzor B: "Denná dávka" s riadkovými poplatkami
Niektoré POS systémy (ako Toast alebo Clover) zobrazia jeden veľký vklad za denné predaje, s poplatkami odpočítanými ako oddelené riadkové položky v ich správe. Princíp je ten istý: vyvážte clearingový účet na nulu.
2025-09-08 * "Toast dávka — obchod #1"
Assets:Bank:Operating 1,943.55 USD
Expenses:ProcessingFees 56.45 USD
Assets:Processors:Toast -2,000.00 USD
Vzor C: Ceny "Členstva" (Stax/Payment Depot)
Pre modely členstva je mesačné predplatné oddelený prevádzkový výdavok. Zaznamenávate ho priamo, zatiaľ čo oveľa menšie poplatky za transakciu sa spracovávajú pomocou Vzoru A alebo B.
2025-09-01 * "Stax predplatné"
Expenses:ProcessingFees 99.00 USD
Assets:Bank:Operating -99.00 USD
Tipy na import a zladenie
- Jeden clearingový účet na procesor: Vytvorte
Assets:Processors:Stripe
,Assets:Processors:Square
, atď. Ak máte viacero lokalít, zvážteAssets:Processors:Toast:Store1
na izoláciu aktivity. - Pamätajte na kadenciu výplat: Predaj v piatok nemusí dosiahnuť vašu banku až do utorka. Toto oneskorenie je dôvod, prečo je clearingový účet tak dôležitý pre presné prognózy peňažného toku.
- Automatizujte svoje importy: Každý poskytovateľ ponúka CSV exporty. Napíšte jednoduché Python skripty alebo použite importérovú funkcionalitu Fava na mapovanie stĺpcov (dátum, hrubá suma, poplatky, čistý vklad) na Beancount transakcie.
- Správne zaobchádzajte s daňou z predaja: Daň z predaja nie je príjem. Oddeľte ju do
Liabilities:SalesTax:Payable
v čase predaja. Väčšina POS správ poskytuje toto rozdelenie. - Okamžite zaznamenajte vrátenia platieb: Keď sa stane vrátenie platby, procesor debetuje váš účet. Zaznamenajte obrátenie do
Income:Sales
za sumu predaja a oddelený vstup doExpenses:ProcessingFees
za poplatok za vrátenie platby.
Rýchla porovnávacia snímka
Poskytovateľ | Cenový model | Osobne (od) | Online (od) | Mesačný poplatok | Poznámky k výplatám |
---|---|---|---|---|---|
Stripe | Paušálna‑sadzba + možnosti | 2.7% + 5¢ | 2.9% + 30¢ | $0 | Konfigurovateľné; často ~T+2. |
Square | Paušálna‑sadzba | 2.6% + 15¢ | 2.9% + 30¢ | $0 | Ďalší‑deň bezplatne; okamžitý/rovnaký‑deň 1.75% poplatok za prevod. |
Zettle | Paušálna‑sadzba | 2.29% + 9¢ | Líši sa | $0 | PayPal ekosystém. |
Braintree | Paušálna‑sadzba / vlastné | — | 2.89% + 29¢ | $0 | PayPal/Venmo/peňaženky pod jednou strechou. |
Helcim | Interchange‑plus | IC + 0.40% + 8¢ | IC + 0.50% + 25¢ | $0 | Zľavy založené na objeme. |
Dharma | Interchange‑plus | IC + 0.15% + 8¢ | IC + 0.20% + 11¢ | ~$20 | Úroveň 2/3 pre B2B. |
Stax | Členstvo (0% prirážka) | Interchange + centy | Interchange + centy | Od $99 | Úspory pri vyššom objeme. |
Payment Depot | Členstvo IC+ | Interchange + centy | Interchange + centy | Ponuka | Veľkoobchodné plány. |
Shopify Payments | Paušálna‑sadzba | ~2.4–2.6% + 10¢ | ~2.5–2.9% + 30¢ | Zahrnuté | Sadzby závislé od plánu. |
Toast | Paušálna‑sadzba (vrstvené) | 2.49% + 15¢ | 3.50% + 15¢ | Od $0 | Reštauračne špecifická sada. |
Clover | Paušálna‑sadzba (podľa plánu) | tak nízko ako 2.6% + 10¢ | 2.9% + 30¢+ | Založené na pláne | Široká škála hardvéru. |
Lightspeed | Paušálna‑sadzba (región) | ~2.6% + 10¢ | ~2.9% + 30¢ | POS plán | Pozrite regionálne tabuľky poplatkov. |
Authorize.Net | Brána (alebo AIO) | — | 2.9% + 30¢ (AIO) | $25 | Len‑brána: 0.10/txn + dávkový poplatok. |
Chase | Paušálna‑sadzba | 2.6% + 10¢ | 3.5% + 10¢ | $0 | Rovnakodeňové vklady na Chase bežný účet bez dodatočných nákladov. |
Ktorý by si mal vybrať používateľ Beancount?
- Pre najjednoduchšie nastavenie s dennými auto-výplatami: Začnite s Square alebo Zettle. Ich správy sú čisté a ľahko importovateľné.
- Pre vývojársku prácu, predplatné alebo viacero platobných metód: Stripe alebo Braintree sú vaše najlepšie stávky kvôli ich mocným API.
- Ak spracovávate ≥$30k/mesiac so stabilným mixom kariet: Je čas na matematiku. Porovnajte ceny Helcim (IC+) verzus Stax/Payment Depot (členstvo) na výpočet vašej skutočnej efektívnej sadzby.
- Pre reštauračný POS: Porovnajte Toast a Clover/Lightspeed, venujúc pozornú pozornosť zmluvným podmienkam a financovaniu hardvéru.
- Ak ste už na Shopify: Použite Shopify Payments na vyhnutie sa plateniu dodatočných poplatkov za bránu.
- Pre rovnakodeňové vklady na váš prevádzkový účet: Chase QuickAccept prepojený s obchodným bežným účtom Chase je jasným víťazom.
Finálny Beancount kontrolný zoznam
- Vytvorte clearingové účty
Assets:Processors:*
pre každý procesor a lokalitu. - Vždy zaznamenajte hrubé predaje a oddelené poplatky, aj keď je váš bankový vklad čistá suma.
- Zlaďte dátumy výplat a ID dávok z CSV správy procesora s transakciami vášho clearingového účtu.
- Automatizujte svoj pracovný tok napísaním malých importérov na mapovanie CSV stĺpcov na Beancount záznamy.
- Týždenne kontrolujte vrátenia platieb a publikujte obrátenie a poplatok v deň, keď sú debetované procesorom.