#payroll
Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí
Od 1. januára 2026 musia všetci, ktorých mzdy FICA v roku 2025 presiahli 150 000 USD, nasmerovať celý svoj dobiehací príspevok do 401(k) – 8 000 USD štandardne alebo 11 250 USD pre vek 60 – 63 rokov – na Roth účet, bez možnosti predzdanenia a bez možnosti odhlásiť sa.
Mobilné IV a wellness injekčné bary musia štruktúrovať vlastníctvo ako lekárom vlastnenú PC plus MSO, aby splnili pravidlá korporátnej praxe medicíny, vyplácať lekárskym riaditeľom fixný mesačný poplatok namiesto percenta z príjmov a klasifikovať sestry ako zamestnancov W-2 v štátoch s ABC testom – každé rozhodnutie sa priamo premieta do inej štruktúry účtovnej osnovy.
Fáza 2 pravidla Nacha na monitorovanie ACH podvodov nadobudla účinnosť 19. júna 2026, čo vyžaduje, aby takmer každá firma, ktorá iniciuje ACH platby, prevádzkovala zdokumentovaný proces monitorovania podvodov založený na riziku, ktorý zahŕňa overenie vlastníctva účtu, monitorovanie zmien, detekciu anomálií a auditné záznamy.
Od 6. apríla 2026 môže HMRC vymáhať nezaplatenú PAYE a odvody britskej spoločnosti s dočasným zamestnávaním priamo od náborovej agentúry – alebo od konečného klienta, ak neexistuje britská agentúra – bez obrany založenej na náležitej starostlivosti. Tu je uvedené, koho sa to týka a aké kroky due diligence podniknúť pred termínom.
Akvizícia platformy na automatizáciu compliance Mosey spoločnosťou Gusto signalizuje, že multištátna registrácia sa stáva funkciou poskytovateľov miezd. Malé podniky s menej ako 50 zamestnancami míňajú približne 14 700 USD na zamestnanca ročne na regulačnú compliance a prvý nábor v novom štáte spúšťa zahraničnú kvalifikáciu, zrážkové účty a účty SUTA, pracovné úrazy a hlásenie nových zamestnancov – každé s vlastnou agentúrou, termínom a pokutami.
Od roku 2026 približne 20 štátov plus Washington D.C. vyžaduje zverejnenie platového rozpätia v pracovných ponukách a zákony sa uplatňujú na základe toho, kde by sa mohla práca na diaľku vykonávať – nie na základe sídla zamestnávateľa. Hraničné hodnoty počtu zamestnancov sa pohybujú od 1 do 50+ a pokuty sa pohybujú od 250 USD za porušenie v Illinois po 25 000 USD v Massachusetts. Tu je uvedené, čo musia malé podniky zverejniť, ako narábať s ponukami „Remote — US“ a kontrolný zoznam dodržiavania predpisov v šiestich krokoch.
Od 1. júla 2026 QuickBooks Online Payroll automatizuje všetky platby daní z miezd a sťahuje finančné prostriedky vtedy, keď spracúvate mzdy – nie v deň splatnosti dane. Tu je prehľad zmien, ako ovplyvňujú cash flow malých podnikov a šesťbodový kontrolný zoznam, ako sa vyhnúť prekvapivým výberom.
PEO vstupuje do zmluvy o spoluzamestnávaní, ktorá rozdeľuje zodpovednosť za dane z miezd a dodržiavanie predpisov s vašou firmou – ceny sa pohybujú od 40 do 160 USD na zamestnanca mesačne alebo 2 – 12 % z miezd a certifikácia CPEO od IRS určuje, či PEO úplne preberá zodpovednosť za federálne dane.
Program WagePro+ od Wagepoint (júl 2026) poskytuje účtovným firmám zľavy až 20 %, spolufinancované marketingové fondy a automatické zvyšovanie úrovne od 1 do 500 mzdových klientov – tu je návod, ako tieto stimuly môžu ovplyvniť odporúčanie, ktoré dostanete, a päť otázok, ktoré položiť svojmu účtovníkovi pred registráciou.
Praktická príručka účtovníctva pre majiteľov medických kúpeľov, ktorá pokrýva najťažšie problémy v odvetví – sledovanie exspirujúceho inventára injekčných prípravkov metódou FIFO a receptúrami ošetrení, výpočet 15–25% provízií injektorov z príjmov na úrovni poskytovateľa, odloženie príjmov z členstiev a balíčkov až do poskytnutia služieb a vytvorenie účtovnej osnovy, ktorá ukazuje, ktoré služby skutočne prinášajú maržu.
Virgínsky zákon o transparentnosti odmeňovania nadobudol účinnosť 1. júla 2026 a mainský LD 54 nasleduje 29. júla, čím sa počet aktívnych jurisdikcií v USA s transparentnosťou odmeňovania zvyšuje na 20. Keďže pravidlá sa viažu na miesto, kde by mohol diaľkový kandidát pracovať – nie na sídlo vašej spoločnosti – diaľkový inzerát bez seriózneho platového rozpätia môže porušovať zákony v štátoch, kde nemáte kanceláriu. Tu je prehľad zmien, prečo diaľkové inzeráty spúšťajú povinnosti vo viacerých štátoch, a praktický kontrolný zoznam pre dodržiavanie predpisov.
Poistné pre zdravotné poistenie malých skupín v roku 2026 v priemere stúpa o 11 %, pričom priemerné poistné pre jednotlivca dosahuje 703 eur mesačne a rodinné poistenie sa blíži k 2 000 eurám na zamestnanca. Prečítajte si, prečo náklady rastú, ako sa level-funded plány, QSEHRA a ICHRA porovnávajú s tradičným skupinovým poistením a aký päťotázkový rámec vám pomôže rozhodnúť sa pred termínom obnovenia zmluvy.
