#internal-controls
Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud
Účtovný rámec pre mincové a práčovne s praním, sušením a skladaním — oddelené výnosy podľa kanála, energie sledované ako COGS, ziskovosť na stroj, načasovanie oddielu 179 pri obnove zariadení a hotovostné kontroly, ktoré odhalia krádež aj zlyhávajúce stroje.
Ako poisťovacie agentúry pre prevody nehnuteľností a zúčtovacie firmy vedú eskrow trust knihy — denné trojstranné odsúhlasenie, kontroly podľa osvedčených postupov ALTA, sledovanie záväzkov z odvodov poistného, súlad s RESPA Section 8 a kontroly proti podvodom pri bankových prevodoch, ktoré prežijú audit štátneho útvaru poisťovníctva.
Praktická príručka pre účtovníctvo záložní — ako evidovať záložné pôžičky ako pohľadávky, časovo rozlišovať poplatky za služby, prevádzať prepadnutý kolaterál do zásob v hodnote istiny, dodržiavať pravidlá formulára ATF 4473 pri výkupe zbraní a podávať formulár 8300 pri prekročení hotovosti 10 000 USD.
Ako tribálne kasína účtujú win, drop a hold podľa minimálnych štandardov internej kontroly NIGC — zahŕňajúc návrh účtovnej osnovy pre triedy II a III, kontrolu kľúčov klietky a trezoru, podávanie formulára 8362 podľa Title 31, zrážky na obyvateľa podľa IGRA v súlade s IRC Section 3402(r) a ročné overenie dohodnutých postupov, ktoré prepája dohľad s účtovnou knihou.
Realitná kancelária, ktorá zmieša hoci len jedinú rezervačnú zálohu s vlastnými prostriedkami, môže prísť o licenciu, a to aj bez krádeže. Tu je návod na trojstranné zosúladenie medzi bankou, hlavnou knihou a pomocnými knihami klientov, ktoré makléri používajú na splnenie štátnych pravidiel pre escrow účty, dokumentovanie spracovania vkladov a neustálu pripravenosť na audit.
Praktická príručka pre malých predajcov a sklady o tom, ako vypočítať mieru úbytku zásob, navrhnúť program cyklickej inventarizácie založený na analýze ABC, zaúčtovať úpravy manka do účtovnej knihy a premeniť vzorce odchýlok na opatrenia na prevenciu strát.
Inventúrne manko je rozdiel medzi evidovaným a fyzickým stavom zásob. Táto príručka vysvetľuje, ako vypočítať mieru manka, prečo sú cyklická inventarizácia a ABC analýza lepšie ako ročná inventúra a ako zaúčtovať úpravu pomocou vyhradeného nákladového účtu.
Medián podvodov v spoločnostiach s menej ako 100 zamestnancami predstavuje 141 000 USD. Táto príručka vysvetľuje, ako aplikovať oddelenie kompetencií — oddelenie schvaľovania, držby, účtovania a odsúhlasovania — a ako využiť kompenzačné kontroly, ak máte len troch zamestnancov.
