#hiring
Hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
Audit zaujatosti podľa miestneho zákona NYC 144 sa stáva realitou: Čo musia zamestnávatelia používajúci AI nástroje na nábor urobiť v roku 2026
Pravidlá miestneho zákona NYC 144 o audite zaujatosti AEDT, verejnom súhrne a desaťdňovom oznámení kandidátom teraz prinášajú reálne riziko postihu po audite štátneho kontrolóra z decembra 2025 – a zákony Illinois HB 3773, kalifornské predpisy ADMT, Colorado SB24-205 a Maryland HB 1202 pridávajú ďalšie povinnosti pre rok 2026 pre zamestnávateľov pôsobiacich vo viacerých štátoch, ktorí využívajú AI nástroje na nábor.
Formulár 8850 a 28-dňové obdobie predbežného preverovania: Ako si zamestnávatelia zabezpečia až 9 600 USD na kvalifikovaného zamestnanca
Formulár 8850 musí byť podpísaný v deň ponuky zamestnania alebo skôr a predložený štátnemu úradu práce do 28 kalendárnych dní od nástupu zamestnanca do práce – zmeškanie ktoréhokoľvek z týchto termínov znamená trvalú stratu nároku na daňový kredit na pracovné príležitosti (WOTC) vo výške až 9 600 USD na kvalifikovaného zamestnanca v rámci desiatich cieľových skupín.
PEO vs CPEO vs ASO vs EOR: Sprievodca outsourcingom HR pre malé firmy na rok 2026
Ako by si mali malé firmy vyberať medzi PEO, CPEO, ASO alebo EOR – pokrýva mechanizmy spolu-zamestnávania, pascu reštartu mzdového základu FICA, ktorá zdvojnásobuje daň na sociálne poistenie pri zmene uprostred roka, žaloby voči spoločnému zamestnávateľovi podľa FLSA a Title VII a zmluvné podmienky, ktoré je potrebné pred podpisom overiť.
Súlad s formulárom I-9 a systémom E-Verify: Informačný list ICE z marca 2026 a nový výpočet pokút
Informačný list ICE zo 16. marca 2026 preklasifikoval bežné chyby vo formulári I-9 na vecné porušenia bez lehoty na nápravu. Pokuty za administratívne chyby sa teraz pohybujú od 288 do 2 861 USD za formulár a spoločnosť s 500 zamestnancami a 40 % chybovosťou čelí šesťcifernému riziku. Táto príručka sa zaoberá pravidlami načasovania, lehotami na uchovávanie dokumentov, povinnosťami E-Verify v jedenástich štátoch, alternatívnym postupom pre vzdialené overovanie a tým, ako vykonať preventívny vlastný audit.
Vzdelávacia pomoc podľa sekcie 127: Ako malé podniky platia 5 250 $ na školné alebo študentské pôžičky bez dane v roku 2026
Sekcia 127 umožňuje zamestnávateľom preplatiť až 5 250 USD na zamestnanca ročne na školné, knihy alebo istinu a úroky zo študentskej pôžičky bez odvodov a dane z príjmu. Zákon OBBBA v júli 2025 natrvalo zaviedol ustanovenie o študentských pôžičkách a od roku 2027 začína indexovať limit o infláciu — tu je návod, ako malý podnik nastaví plán v súlade s predpismi.
EPLI poistenie pre malé podniky: Prečo aj päťčlenný tím môže čeliť šesťcifernej žalobe za diskrimináciu
Poistenie zodpovednosti za pracovnoprávne nároky (EPLI) stojí malé podniky približne 800 až 3 000 USD ročne, no jediná nekrytá žaloba za diskrimináciu, obťažovanie alebo neoprávnené ukončenie pracovného pomeru stojí v priemere 80 000 USD na nákladoch na obhajobu – tu sa dozviete, čo EPLI kryje, ako poisťovne určujú ceny a ako ho kúpiť bez preplácania.
Zákony o transparentnosti odmeňovania podľa štátov v roku 2026: Príručka súladu pre zamestnávateľov pôsobiacich vo viacerých štátoch
Sedemnásť štátov plus D.C. teraz vyžaduje uvádzanie platových rozpätí v pracovných ponukách, pričom prahové hodnoty a sankcie sa líšia natoľko, že jeden celoštátny inzerát môže porušiť tri rôzne predpisy. Terénny sprievodca mozaikou pravidiel pre rok 2026, nástrahami pri nábore na diaľku a spôsobom, akým zamestnávatelia vo viacerých štátoch menia súlad s predpismi na rutinnú prevádzkovú disciplínu.
Zrušenie pravidla FTC o konkurenčných doložkách: Ako by sa zamestnávatelia mali prispôsobiť štátnej mozaike v roku 2026
12. februára 2026 FTC odstránila svoj zákaz konkurenčných doložiek z roku 2024 zo zbierky federálnych predpisov (CFR), ale prešla na vynucovanie podľa paragrafu 5 prípad od prípadu a na príkazy na základe súhlasu voči zamestnávateľom ako Rollins. Keďže Kalifornia, Colorado, Illinois, Minnesota a ďalšie štáty sprísňujú vlastné pravidlá, jednotná celonárodná šablóna konkurenčnej doložky teraz predstavuje riziko z hľadiska dodržiavania predpisov. Táto príručka mapuje prostredie v jednotlivých štátoch a predkladá päťkrokový plán pre zamestnávateľov.
Sekcia 45F v roku 2026: Ako zákon OBBBA zoštvornásobil daňový bonus na starostlivosť o deti poskytovanú zamestnávateľom
Od roku 2026 rozširuje zákon One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) daňový bonus na starostlivosť o deti poskytovanú zamestnávateľom podľa sekcie 45F z 25 % na 40 % (50 % pre podniky s priemerným hrubým príjmom pod 32 miliónov USD) a zvyšuje ročný limit zo 150 000 USD na 500 000 USD (600 000 USD pre malé podniky), s novými explicitnými pravidlami pre sprostredkovateľov, združené dojednania, náhradnú starostlivosť a zmluvy o rezervovaných miestach.
Zamestnávanie detí v rodinnej firme: Daňová stratégia, ktorá rodine zaplatí dvakrát
Príručka pre rok 2026 pre majiteľov rodinných firiem o legálnom zamestnávaní detí: ako môže živnostník vyplatiť dieťaťu až 16 100 USD bez federálnej dane, kedy platia výnimky FICA a FUTA, akú dokumentáciu IRS vyžaduje a ako k tomu pridať Roth IRA.
Zamestnanie pracovníka z iného štátu: Príručka na nastavenie mzdových daní
Podrobný kontrolný zoznam na nastavenie mzdových daní pri zamestnaní pracovníka na diaľku v novom štáte – SUTA, zrážková daň z príjmu, úrazové poistenie, miestne dane, formuláre o reciprocite a pravidlo pohodlia zamestnávateľa.
Vysvetlenie dane SUTA: Kompletný sprievodca štátnou daňou v nezamestnanosti pre zamestnávateľov
SUTA je štátna mzdová daň, ktorá financuje poistenie v nezamestnanosti. Dlhuje ju každý zamestnávateľ v USA, sadzby sa pohybujú od menej ako 1 % do viac ako 10 % a oneskorené platby môžu stáť 5,4 % kredit FUTA – čo zmení federálny účet 42 USD na 420 USD na zamestnanca.