#hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
Približne 42 amerických štátov schválilo alebo pripravuje zákony nahrádzajúce 150-hodinové vzdelávacie pravidlo pre CPA 120 hodinami plus praxou – Ohio, Virgínia, Georgia, Utah a Iowa vedú v roku 2026. Tu je uvedené, ako nedostatok účtovníkov, nové cesty k licencii a narušená mobilita licencií ovplyvňujú, koho si môžu malé podniky najať.
Virgínsky zákon o transparentnosti odmeňovania nadobudol účinnosť 1. júla 2026 a mainský LD 54 nasleduje 29. júla, čím sa počet aktívnych jurisdikcií v USA s transparentnosťou odmeňovania zvyšuje na 20. Keďže pravidlá sa viažu na miesto, kde by mohol diaľkový kandidát pracovať – nie na sídlo vašej spoločnosti – diaľkový inzerát bez seriózneho platového rozpätia môže porušovať zákony v štátoch, kde nemáte kanceláriu. Tu je prehľad zmien, prečo diaľkové inzeráty spúšťajú povinnosti vo viacerých štátoch, a praktický kontrolný zoznam pre dodržiavanie predpisov.
EPLI kryje nároky na neoprávnenú výpoveď, diskrimináciu, obťažovanie a odvetu, ktoré bežné poistenie všeobecnej zodpovednosti výslovne vylučuje. Pri nákladoch na obhajobu v priemere 120 000 – 160 000 USD za nárok a strednej ročnej prémii okolo 2 665 USD, tu je návod, ako by mal každý podnik so zamestnancami zvážiť toto krytie.
Konečné nariadenia ABC testu v New Jersey nadobúdajú účinnosť 1. októbra 2026. Tu je uvedené, čo vyžaduje každé z troch kritérií, čo sa zmenilo v konečnom pravidle NJDOL, sankcie za nesprávnu klasifikáciu – až 1 000 USD na pracovníka, 200 % náhrada škody a príkazy na zastavenie prác – a ako skontrolovať vaše vzťahy s dodávateľmi na 1099 pred začiatkom vymáhania.
Konečné pravidlo DHS účinné od 15. septembra 2026 nahrádza otvorený „duration of status“ pevným dátumom Admit Until na I-94 pre neprisťahovalcov F-1, J-1 a I – až na 4 roky plus skrátená 30-dňová lehota na odchod. Malí zamestnávatelia s pracovníkmi na OPT, STEM OPT alebo J-1 si teraz musia označovať dátumy exspirácie v kalendári, podávať formulár I-539 na predĺženie pobytu pred termínom a rozpočtovať opakujúce sa náklady na dodržiavanie predpisov.
4. júna 2026 prijala EEOC Národný plán presadzovania práva na FI 2025–2029, ktorý odkladá nároky na disparátny vplyv, zameriava sa na programy DEI s kvótami alebo preferenciami na základe identity a ponecháva odvetu ako samostatnú prioritu. Tu je uvedené, čo sa zmenilo, prečo zmeny priorít presadzovania ovplyvňujú riziko malých zamestnávateľov aj bez nového zákona, a päť krokov v oblasti dokumentácie a politiky, ktoré treba urobiť teraz.
Od júna 2025 nesplnenie požiadavky FMCSA na znalosť angličtiny (49 CFR § 391.11(b)(2)) znamená vyradenie komerčného vodiča z prevádzky — za šesť mesiacov vyše 12 000 porušení, od februára 2026 povinné podľa federálneho zákona. Tu je návod, ako funguje dvojkrokový test pri cestnej kontrole, koľko príkaz na vyradenie z prevádzky stojí malý vozový park a ako zdokumentovať súlad s ELP v kvalifikačnom spise vodiča.
1. júla 2026 zákon HB 1302 v štáte Indiana zrušil databázu Youth Employment System (YES), čím sa skončila registrácia a samostatné nahlasovanie pre zamestnávateľov s piatimi a viacerými maloletými zamestnancami — no limity pracovného času pre 14- a 15-ročných, zákazy nebezpečných prác, federálne pravidlá FLSA a stupňujúce sa štátne pokuty zostávajú v platnosti, takže interné vedenie záznamov je teraz jedinou stopou zamestnávateľa pre prípadnú kontrolu.
7. júla 2026 udelilo americké ministerstvo práce 162 miliónov dolárov piatim priemyselným sponzorom, ktorí posúvajú motivačné platby za učňov priamo zamestnávateľom – vrátane malých podnikov v námornom priemysle, infraštruktúre umelej inteligencie, telekomunikáciách, IT a autoopravárenstve. Tu je uvedené, kto má nárok, ako sa pripojiť ku skupinovému sponzorovi, ktoré štátne daňové úľavy sa na to dajú navrstviť a ako správne zaúčtovať platby.
S účinnosťou od 1. marca 2026 zvýšil USCIS poplatok za zrýchlené spracovanie žiadostí H-1B, L-1, O-1, TN a E-3 z $2,805 na $2,965 — ide o 5.72% zvýšenie naviazané na CPI, ktoré sa opakuje každé dva roky. Kompletná tabuľka poplatkov pre formuláre I-129, I-140, I-539 a I-765, plus návod, ako môžu malí zamestnávatelia naplánovať rozpočet na celkové náklady na sponzorstvo vo výške $6,770–$9,770 na jedno prijatie.
Zákon SB 170 vo Virgínii, podpísaný 13. apríla 2026 a účinný od 1. júla 2026, robí konkurenčné doložky nevymáhateľné, ak je zamestnanec prepustený bez dôvodu a nedostane žiadne odstupné — bez ohľadu na výšku príjmu, s pokutami až do $10,000 za každé porušenie. Tu je, čo musia zamestnávatelia zmeniť v zmluvách, rozpočtoch a účtovníctve.
Dňa 25. februára 2026 NLRB stiahla svoje pravidlo spoločného zamestnávateľa z roku 2023 a obnovila štandard z roku 2020, ktorý vyžaduje skutočnú "podstatnú, priamu a bezprostrednú kontrolu" nad ôsmimi základnými podmienkami zamestnania. Tu je uvedené, čo tento obrat znamená pre podniky využívajúce personálne agentúry, franšízové zmluvy alebo subdodávateľov – a praktické kroky na obmedzenie rizika.
