#government-contracting
Federal contract compliance, cost accounting standards, and accounting practices for government contractors
Každý americký federálny dodávateľ, ktorý má jednu zákazku v hodnote 200 000 dolárov alebo viac, musí do 30. septembra podať VETS-4212 — bez ohľadu na počet zamestnancov. Tu sú údaje, lokality a riešenia.
Agentúry vyčlenia 30 – 40 % ročných zmluvných prostriedkov v Q4, s vrcholom v septembri — ako sa malá firma pripraví na SAM a zacení dostatočne rýchlo, aby získala svoj podiel.
Záverečné pravidlo OFCCP podľa § 503 nadobúda účinnosť 21. septembra 2026: formulár CC-305, 7 % cieľ využitia a zber údajov o zdravotnom postihnutí končia — písomný AAP zostáva.
Navrhované pravidlo SBA znižuje 995 veľkostných štandardov na 338, niektoré prahy zvyšuje desaťnásobne a približne 114 000 ďalších firiem klasifikuje ako „malé“; pripomienky sa uzatvárajú 21. septembra 2026.
Audit podľa Žltej knihy (GAGAS) pridáva k finančnému auditu správu o interných kontrolách a súlade — povinný pre neziskové organizácie, ktoré minú 1 milión USD a viac na federálne prostriedky.
Certifikácia HUBZone odomyká vyhradené zákazky, priame pridelenia do výšky 5,5 mil. USD a 10 % cenovú preferenciu – ak 35 % vašich zamestnancov žije v zóne. Tu sú štyri pravidlá a záznamy, ktoré kontrolóri vyžadujú.
Federálne ukončenie pre pohodlie nie je strata zákazky – je to nárok na vyrovnanie. Táto príručka pokrýva tri lehoty (120 dní na inventárne rozvrhy, jeden rok na konečný návrh, 90 dní na spravodlivú úpravu), štyri nákladové kategórie plus vratné náklady na vyrovnanie, formuláre SF 1435/1436/1438/1439 a segregáciu nákladov, ktorá rozhoduje o tom, koľko skutočne získate späť.
Program VetCert od SBA prebral certifikáciu veteránskych podnikov od VA 1. januára 2023. Táto príručka vysvetľuje rozdiel medzi VOSB a SDVOSB, testy priameho vlastníctva a kontroly vo výške 51 %, dokumenty, ktoré treba pripraviť pred podaním žiadosti cez MySBA Certifications, priemerný cieľ SBA na preskúmanie do 30 dní, trojročné obdobie certifikácie s 120-dňovým oknom na recertifikáciu, a účtovné záznamy, ktoré uľahčujú prejdenie hodnotenia spôsobilosti.
Podrobný sprievodca pripravenosťou pre dodávateľov so zmluvami s náhradou nákladov — ako vytvoriť dohľadateľnú účtovú osnovu, vykonávať vykazovanie práce ako každodennú kontrolu, vypočítať nepriame sadzby a vytvoriť balík faktúry reprodukovateľný z vašich účtov, so 60-dňovým plánom.
Návrh pravidla SBA z 11. júna a konečné pravidlo z 11. augusta rušia domnienku sociálneho znevýhodnenia pre žiadateľov o program 8(a). Zistite, čo znamená nový trojstranný test, koho sa týka, aký je dátum účinnosti pre podané žiadosti a aké účtovné kontroly potrebujete pred prvou zákazkou.
Navrhované pravidlo SBA z 11. júna 2026 odstraňuje rasovú domnienku sociálneho znevýhodnenia v programe 8(a) pre individuálne vlastnené firmy, pričom vyžaduje, aby každý žiadateľ namiesto toho zdokumentoval diskrimináciu na úrovni skupiny a osobnú materiálnu ujmu – s lehotou na verejné pripomienkovanie do 13. júla 2026.
Navrhované jednotné grantové nariadenie OMB by malo nahradiť 2 CFR Part 200 do 1. októbra 2026 – čím by sa pravidlá stali záväzným nariadením, zrušila by sa väčšina fixných grantov v prospech grantov s úhradou nákladov a pribudla by právomoc ukončiť grant pre pohodlie. Tu je to, čo by mali finančné tímy neziskových organizácií urobiť v súvislosti s 30–60 dňovým oneskorením preplácania, dokumentáciou nepriamych nákladov a novými limitmi oprávnenosti pred zverejnením konečného nariadenia.
