Preskočiť na hlavný obsah

#compliance

Súlad s predpismi

Navigácia regulatórnymi požiadavkami a udržiavanie audítorovo pripravených finančných záznamov

Colorado prepísala svoj zákon o AI v nábore: Čo musia zamestnávatelia urobiť do 1. januára 2027

Colorado zrušilo SB 24-205 a nahradilo ho SB 26-189, ktorý od 1. januára 2027 reguluje automatizovanú rozhodovaciu technológiu (ADMT) pri nábore. Zamestnávatelia s viac ako 40 zamestnancami musia poskytnúť oznámenie pred použitím, do 30 dní podať vysvetlenie nepriaznivého rozhodnutia s možnosťou ľudskej revízie a uchovávať záznamy tri roky – vymáha len generálny prokurátor, s pokutami až do 20 000 USD za porušenie.

Kalifornia a New York obmedzujú zadržiavanie platieb pri výstavbe na 5 %: Čo by mali dodávatelia urobiť do roku 2026

Kalifornský SB 61 obmedzuje zadržiavanie platieb na súkromných projektoch na 5 % pre zmluvy podpísané 1. januára 2026 alebo neskôr a newyorský S5655 ruší akúkoľvek klauzulu o zadržiavaní nad 5 % pri krytých súkromných zmluvách v hodnote 150 000 USD a viac od 19. decembra 2025. Tu je prehľad zmien, výnimiek a spôsobu, ako by mali dodávatelia sledovať pohľadávky zo zadržania platieb vo svojom účtovníctve.

150-hodinové pravidlo praská: Čo nové cesty k získaniu CPA v jednotlivých štátoch znamenajú pre malé podniky

Približne 42 amerických štátov schválilo alebo pripravuje zákony nahrádzajúce 150-hodinové vzdelávacie pravidlo pre CPA 120 hodinami plus praxou – Ohio, Virgínia, Georgia, Utah a Iowa vedú v roku 2026. Tu je uvedené, ako nedostatok účtovníkov, nové cesty k licencii a narušená mobilita licencií ovplyvňujú, koho si môžu malé podniky najať.

Žaloba o swipe poplatkoch, ktorá by sa mohla obchodníkom vypomstiť: Corner Post, Regulation II a čo by mali malé podniky urobiť teraz

Čerpacia stanica v Severnej Dakote podala žalobu na zníženie swipe poplatkov za debetné karty – a v auguste 2025 federálny súd úplne zrušil 21-centový strop interchange poplatkov podľa Regulation II. Tu je návod, ako sa prípad Corner Post dostal na ôsmy obvod, tri spôsoby, akými by sa mohol skončiť, a ako sa môžu malé podniky pripraviť na poplatky, ktoré sa môžu pohybovať oboma smermi.

Zákony o transparentnosti odmeňovania dosahujú v roku 2026 20 jurisdikcií: Sprievodca dodržiavaním predpisov pre diaľkový nábor

Virgínsky zákon o transparentnosti odmeňovania nadobudol účinnosť 1. júla 2026 a mainský LD 54 nasleduje 29. júla, čím sa počet aktívnych jurisdikcií v USA s transparentnosťou odmeňovania zvyšuje na 20. Keďže pravidlá sa viažu na miesto, kde by mohol diaľkový kandidát pracovať – nie na sídlo vašej spoločnosti – diaľkový inzerát bez seriózneho platového rozpätia môže porušovať zákony v štátoch, kde nemáte kanceláriu. Tu je prehľad zmien, prečo diaľkové inzeráty spúšťajú povinnosti vo viacerých štátoch, a praktický kontrolný zoznam pre dodržiavanie predpisov.

Zvýšenia minimálnej mzdy v jednotlivých štátoch v roku 2026: Sprievodca dodržiavaním miezd pre viacero štátov

Devätnásť štátov zvýšilo svoju minimálnu mzdu 1. januára 2026 – Washington je na čele so 17,13 USD za hodinu – a približne 68 miest a okresov stanovilo vyššie miestne sadzby. Tento sprievodca uvádza všetky štátne sadzby na rok 2026, zmeny v polovici roka na Floride a v Oregone, nové dane zo mzdy PFML v Marylande, Minnesote a Delaware a sedemkrokový kontrolný zoznam pre dodržiavanie miezd podnikmi pôsobiacimi vo viacerých štátoch.

Zákazy sledovacieho stanovovania cien v roku 2026: Čo znamenajú nové zákony v Marylande, Connecticute a New Yorku pre vaše podnikanie

V roku 2026 prijali Maryland, Connecticut a New York prvé americké zákony obmedzujúce sledovacie stanovovanie cien – algoritmy, ktoré na účtovanie individuálnych cien rôznym zákazníkom používajú osobné údaje. Tu je uvedené, čo každý zákon zakazuje, výnimky pre vernostné programy a nákladové úpravy, ako aj kontrolný zoznam pre malé podniky používajúce nástroje na dynamické stanovovanie cien.

Virginijský zákon HB 238: Trojročná povinnosť uchovávať výplatné pásky je teraz záväzná pre každého zamestnávateľa

Virginijský zákon HB 238, účinný od 1. júla 2026, vyžaduje, aby každý zamestnávateľ uchovával výplatné výkazy najmenej tri roky, považuje pracovníkov za zamestnancov, pokiaľ nie je splnený IRS test pre nezávislých dodávateľov, a ukladá trojnásobnú náhradu škody za vedomé porušenia mzdových predpisov. Tu je prehľad zmien v zákone Va. Code § 40.1-29 a kontrolný zoznam pre uchovávanie, ktorý pokrýva aj federálne pravidlá FLSA, IRS a pravidlá pre verejné práce.

Kontrola poistného za pracovníkov: Ktoré mzdové záznamy zabránia prekvapivému vyúčtovaniu?

Kontrola poistného za pracovníkov (workers' comp premium audit) zosúlaďuje odhadovanú mzdu so skutočnou mzdou, kódmi klasifikácie pracovných pozícií a platbami subdodávateľom. Ak subdodávateľ nemá potvrdenie o poistení, môže sa celá zmluvná suma pripočítať k auditovateľnej mzde – plus 25–50% prirážka za nedodržanie predpisov. Tu sú záznamy, ktoré si treba uchovávať mesačne, a 30–60-dňová lehota na odvolanie.

Účtovníctvo pre obchody s komponentmi na prebíjanie: Predaj komponentov, FAET a sledovanie zásob podľa šarží

Obchod s komponentmi na prebíjanie, ktorý predáva iba náboje, mosadz, zápalky a prach, neplatí žiadnu federálnu spotrebnú daň z munície – avšak prebíjanie a predaj hotovej munície spúšťa 11% povinnosť FAET, ktorá sa štvrťročne podáva na formulári TTB 5300.26. Táto príručka pokrýva účtovnú osnovu, sledovanie zásob FIFO podľa šarží a kalkuláciu nákladov na nebezpečnú prepravu, ktoré udržia maloobchodníka s komponentmi alebo hybridného výrobcu v súlade s predpismi.

Ujednania o skladovaní s odloženým odberom podľa ASC 606: Kedy môžete (a kedy nemôžete) vykázať výnos za tovar, ktorý si zákazník ešte neprevzal

ASC 606 umožňuje vykázanie výnosov pri ujednaniach o skladovaní s odloženým odberom len vtedy, ak sú súčasne splnené štyri kritériá – existuje vecný dôvod na oneskorenie, tovar je oddelený pre zákazníka, je pripravený na okamžité odovzdanie a predávajúci nemá právo ho presmerovať. Tento sprievodca vás prevedie každým testom, príkladom alokácie, ktorý rozdeľuje výnos z tovaru od samostatnej povinnosti skladovania, legitímnymi prípadmi použitia a varovným signálom oneskorenia iniciovaného predávajúcim, ktorý priťahuje pozornosť SEC.

SB 525 Kalifornia: Minimálna mzda v zdravotníctve od júla 2026 – sadzby, úrovne a pasca na platy oslobodených zamestnancov

Kalifornský zákon SB 525 zvýšil od 1. júla 2026 minimálnu mzdu pracovníkov v zdravotníctve na 22, 23 alebo 25 dolárov za hodinu v závislosti od úrovne zariadenia – a posunul minimálne platy oslobodených zamestnancov až na 78 000 dolárov. Tu je prehľad, na koho sa vzťahuje, aká je sadzba pre každú úroveň a ako rozpočtovať mzdy podľa jednotlivých zariadení.