#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
Hodnotenie zamestnávateľov pre Medicaid v New Jersey (A5324): Čo znamená prvý zákon svojho druhu v krajine pre vašu mzdovú agendu
New Jersey's A5324, účinný od 1. júla 2026, účtuje zamestnávateľom $325–$725 ročne za každého zamestnanca alebo nezaopatrenú osobu zapísanú do programu Medicaid, len čo je ich 50 alebo viac — sumu určuje štát, nie je založená na vlastnom hlásení. Takto fungujú stupňované poplatky, ktorí pracovníci sú v súčasnosti a od roku 2027 oslobodení a ako pripraviť svoje účtovníctvo na účet, ktorý ste si sami nevypočítali.
Visa práve znížila vašu toleranciu voči chargebackom o tretinu: Čo znamená nový prah VAMP na úrovni 1.5% pre malých obchodníkov
1. apríla 2026 program Visa VAMP znížil prah pre podvody a spory obchodníkov z 2.2% na 1.5% v USA, Kanade, EÚ a Ázijsko-tichomorskom regióne. Tu je návod, ako funguje pomer (TC40 + TC15) ÷ zúčtované transakcie, mesačná hranica 1,500 udalostí, pokuta $8 za transakciu a šesť konkrétnych krokov, ako zostať pod hranicou.
Minimálna mzda na Aljaške dosiahne 14 dolárov v júli 2026: Na čo sa musia malí zamestnávatelia pripraviť v rozpočte
Minimálna mzda na Aljaške vzrástla 1. júla 2026 na $14 za hodinu na základe referendového opatrenia č. 1, pričom nie je povolený žiadny kredit na sprepitné a v roku 2027 nasleduje skok na $15, po ktorom od roku 2028 nasledujú trvalé zvýšenia indexované podľa CPI.
Kalifornské pravidlá ochrany súkromia z roku 2026 teraz pokrývajú mzdové, biometrické a zdravotné údaje zamestnancov
Kalifornský zákon CPRA sa teraz vzťahuje aj na údaje zamestnancov, uchádzačov o zamestnanie a dodávateľov a nariadenia účinné od 1. januára 2026 vyžadujú posúdenie rizík pred vysokorizikovým použitím v HR, ako sú biometrické dochádzkové hodiny a AI skríning životopisov, pričom pravidlá o oznamovaní a možnosti odmietnutia automatizovaného rozhodovania sa zavedú postupne do roku 2027.
Kalifornský zákon SB 440 o včasných platbách: 30-dňové lehoty a 24 % úrok z nezaplatených dodatkov k zmluve
Kalifornský zákon SB 440, účinný od 1. januára 2026, dáva vlastníkom súkromných projektov 30 dní na reakciu na nárok z dodatku k zmluve a 60 dní na zaplatenie nespornej časti — inak im hrozí mesačný úrok 2 % (24 % ročne). Tu je vysvetlenie, ako zákon funguje, ako sa porovnáva s ostatnými štátmi a ako by si dodávatelia mali sledovať lehoty vo svojom účtovníctve.
Konečné pravidlo CMS o predchádzajúcom súhlase: Čo znamenajú 7-dňové a 72-hodinové lehoty pre lekárske a zubné ordinácie
Od 1. januára 2026 vyžaduje pravidlo CMS-0057-F, aby platcovia Medicare Advantage, Medicaid, CHIP a trhoviska ACA rozhodli o žiadostiach o predchádzajúci súhlas do 72 hodín (urýchlené konanie) alebo 7 kalendárnych dní (štandardné konanie) a aby uviedli konkrétne dôvody zamietnutia — pričom rozhrania API pre predchádzajúci súhlas založené na FHIR budú povinné od 1. januára 2027. Tu je návod, čo by mali malé lekárske a zubné ordinácie robiť už teraz.
Nová dávka pre pobyt na JIS novorodencov v Colorade: Čo musia malí zamestnávatelia vedieť o programe FAMLI v roku 2026
Program FAMLI v Colorade teraz ponúka až 12 týždňov platenej dovolenky na starostlivosť o novorodenca počas pobytu na JIS, oddelene od existujúcich 12 týždňov dovolenky na zblíženie s dieťaťom, financovanej mzdovým poistným vo výške 0,88 % zo mzdy v roku 2026, rozdeleným medzi zamestnávateľa a zamestnanca pre firmy s 10 a viac zamestnancami.
Fiduciárne pravidlo DOL opäť zomrelo: Čo teraz potrebujú vedieť malí zamestnávatelia so 401(k) plánom
Federálne súdy v Texase v marci 2026 zrušili pravidlo DOL o bezpečnosti dôchodkov (Retirement Security Rule), čím sa fiduciárny status pri dôchodkovom poradenstve vrátil k päťdielnemu testu z roku 1975 — už druhé takéto pravidlo zrušené od roku 2018. Čo by si sponzori plánov 401(k) mali overiť už teraz: písomné potvrdenie fiduciárneho statusu poradcu, zverejnenie odmeňovania a dokumentačný checklist, plus čo pre malé plány znamená nový návrh DOL na bezpečný prístav pre alternatívne aktíva.
Zákony o oznamovaní monitorovania zamestnancov v roku 2026: Čo musia malé firmy povedať svojim tímom
Päť štátov — Maine, Connecticut, Delaware, New York a Colorado — teraz vyžaduje písomné oznámenie pred monitorovaním zamestnancov. Zákon v Maine z roku 2026 pridáva ročné opätovné oznámenie, zverejnenie počas náboru a pokuty $100–$500 za porušenie, zatiaľ čo rozšírené pravidlá v Connecticute nadobúdajú účinnosť 1. októbra 2026. Tu je návod, ako napísať jednu politiku monitorovania, ktorá vyhovie všetkým štátom.
Pravidlo EPA o hlásení PFAS (TSCA 8(a)(7)): Čo musia malí výrobcovia a dovozcovia hlásiť spätne až do roku 2011
Pravidlo EPA TSCA Section 8(a)(7) vyžaduje, aby výrobcovia a dovozcovia približne 770 chemikálií PFAS hlásili údaje o výrobe, používaní a likvidácii spätne až do 1. januára 2011. Okno na podávanie hlásení sa teraz otvára 31. januára 2027 (alebo 60 dní po vydaní konečného pravidla o rozsahu), s navrhovanými výnimkami pre výrobky a koncentrácie na úrovni 0,1 % alebo nižšej — toto je to, čo by si mali malé podniky teraz zdokumentovať.
Účtovníctvo pre sokoliarske firmy na plašenie vtákov
Sokoliarske firmy na plašenie vtákov musia dravce účtovať ako réžijný dlhodobý majetok (zhruba $1,500–$3,000+ na vtáka ročne za krmivo, veterinárnu starostlivosť a vybavenie), nie ako spotrebný materiál, a náklady na každú zákazku počítať individuálne, keďže denné sadzby a povolenia sa líšia podľa lokality a jurisdikcie.
Nový štandard FASB pre environmentálne kredity (ASU 2026-02): Čo znamená téma 818 pre uhlíkové kredity, RECs a RINs
ASU 2026-02 od FASB vytvára tému 818, prvý rámec GAAP pre environmentálne kredity, ktorý rozdeľuje uhlíkové kompenzácie, RECs a RINs do kategórií súladu, nesúladu a dobrovoľných kreditov s odlišnými pravidlami oceňovania, účinný pre verejné spoločnosti od fiškálneho roka 2028 a pre súkromné spoločnosti od fiškálneho roka 2029.