#compliance
Navigácia regulatórnymi požiadavkami a udržiavanie audítorovo pripravených finančných záznamov
Od 1. júla 2026 bude zákon SB 3 v Connecticute vyžadovať, aby prvá cena, ktorú podnik zverejní, zahrňovala všetky povinné poplatky okrem daní a štátom vyberaných nákladov. TU sa dozviete, ako malé podniky prerobia zobrazenie cien, odbavovanie platov a vedenie účtovníctva, aby boli zgeraldnety.
Od 1. septembra 2026 Francúzsko vyžaduje štruktúrované elektronické faktúry (Factur-X, UBL alebo CII) pre tuzemské B2B transakcie a americkí predajcovia bez francúzskeho sídla musia poskytnúť čisté, položkové fakturačné údaje, aby ich francúzski zákazníci mohli splniť paralelnú povinnosť elektronického reportingu.
IRS vyžaduje, aby určení úradníci spoločností S-corp a C-corp revalidovali prístup k Business Tax Account každý rok od 15. júna do 29. júla, inak stratia online prístup k platbám, prepisom a oznámeniam, kým nepožiadajú o prístup odznova.
Národný zákaz vykazovania zdravotného dlhu od CFPB bol zrušený v júli 2025, ale reformy troch úverových kancelárií stále odstraňujú zaplatené inkasá, nezaplatený dlh pod 500 USD a dlh mladší ako jeden rok, a najmenej 15 štátov si zachováva svoje vlastné obmedzenia.
Od 4. novembra 2026 musia malé obchody s autorizáciou SNAP skladovať 7 druhov v každej zo 4 kategórií základných potravín – spolu 84 kusov, oproti pôvodným 36 – pričom v 3 kategóriách musia mať rýchlo sa kaziace potraviny, inak riskujú stratu autorizácie EBT. Ako mapovať druhy, sledovať hĺbku zásob, označovať rýchlo sa kaziace potraviny a zakladať faktúry do účtovníctva pred kontrolou FNS.
USPS znížil svoj deliteľ rozmerovej hmotnosti zo 166 na 139 12. júla 2026, čo zvyšuje rozmerovú hmotnosť približne o 19,4 % pri objemných, ale ľahkých zásielkach a pridáva poplatok 3 USD za zásielku za chýbajúce alebo nesprávne rozmery v komerčných manifestoch.
ICHRA umožňuje zamestnávateľom vyplácať zamestnancom náhrady oslobodené od dane za individuálne zdravotné poistenie namiesto kúpy skupinového plánu. Pokrýva hranicu dostupnosti pre rok 2026 vo výške 9,96 %, pravidlá QSEHRA vs ICHRA, 11 povolených tried zamestnancov, požadované oznámenia a ako účtovať náhrady bez straty daňovej výhody.
AI zapisovače stretnutí môžu spustiť pravidlá súhlasu všetkých strán v približne tucte štátov a vytvoriť hlasové odtlačky regulované zákonom Illinois BIPA, ktorý prináša pokuty 1 000 USD za nedbanlivosť a 5 000 USD za úmyselné porušenie bez nutnosti preukázania škody. Táto príručka mapuje pravidlá súhlasu, tri veci, ktoré BIPA vyžaduje pred vznikom hlasového odtlačku, a šesťkrokový plán nastavení, súhlasu a uchovávania pre tímy do 50 ľudí.
Federálna hranica mzdy podľa FLSA pre výnimky „bielych golierov" je v roku 2026 stále 684 USD týždenne (35 568 USD ročne) po tom, čo bola pravidlá DOL z roku 2024 zrušená a odvolaná, ale šesť štátov stanovilo vyššie minimá – Washington 1 541,70 USD/týždenne, Kalifornia 1 352,00 USD, New York 1 275,00 USD v metropolitnej oblasti NYC a 1 199,10 USD inde, Colorado 1 057,69 USD, Aljaška 938,40 USD a Maine 871,16 USD. Platí hranica štátu, v ktorom sa práca vykonáva, a nesprávna klasifikácia vystavuje zamestnávateľa nároku na nevyplatené nadčasy za dva roky (tri, ak ide o úmyselné porušenie) plus náhradu škody, ktorá zdvojnásobuje vymožiteľnú sumu.
Cashback, body a míle založené na nákupoch sú nezdaniteľné zľavy, ktoré znižujú váš odpočítateľný náklad – ale referral bonusy, registračné bonusy bez nákupu a bonusy za založenie bankového účtu sú zdaniteľným príjmom vykazovaným na formulári 1099-MISC, a to len vtedy, ak dosiahnu 2 000 USD alebo viac od jedného platiteľa v roku 2026 podľa zákona One Big Beautiful Bill Act.
Americké autorské právo chráni len ľudské autorstvo, takže surový výstup AI je nechránený a nevymáhateľný. Správa Copyright Office z januára 2025 zistila, že samotné príkazy z vás nerobia autora — ochrana sa viaže len na časti, pri ktorých čitateľ vidí, že ste ich napísali vy. Tu je, čo to znamená pre marketingový obsah malých podnikov, plus povinnosti zverejňovania, licencie a účtovné záznamy, ktoré to dokazujú.
Od 11. marca 2026 už certifikácia B Corp nefunguje na jedinom 80-bodovom skóre — uchádzači musia splniť základné požiadavky plus nezávisle overené prahy vo všetkých siedmich témach vplyvu bez vzájomného kompenzovania. Pokrýva, čo sa zmenilo, odstupňované poplatky (1 000 až viac ako 25 000 $ ročne, približne 2 000–2 100 $ pre firmu s obratom 1–5 mil. $), 40–80 hodín zhromažďovania dôkazov, ktoré by si malá firma mala naplánovať, a ako štruktúrovať účtovú osnovu tak, aby overenie bolo otázkou popoludnia, a nie forenzným projektom.
