#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
Virginijský zákon HB 238: Trojročná povinnosť uchovávať výplatné pásky je teraz záväzná pre každého zamestnávateľa
Virginijský zákon HB 238, účinný od 1. júla 2026, vyžaduje, aby každý zamestnávateľ uchovával výplatné výkazy najmenej tri roky, považuje pracovníkov za zamestnancov, pokiaľ nie je splnený IRS test pre nezávislých dodávateľov, a ukladá trojnásobnú náhradu škody za vedomé porušenia mzdových predpisov. Tu je prehľad zmien v zákone Va. Code § 40.1-29 a kontrolný zoznam pre uchovávanie, ktorý pokrýva aj federálne pravidlá FLSA, IRS a pravidlá pre verejné práce.
Kontrola poistného za pracovníkov: Ktoré mzdové záznamy zabránia prekvapivému vyúčtovaniu?
Kontrola poistného za pracovníkov (workers' comp premium audit) zosúlaďuje odhadovanú mzdu so skutočnou mzdou, kódmi klasifikácie pracovných pozícií a platbami subdodávateľom. Ak subdodávateľ nemá potvrdenie o poistení, môže sa celá zmluvná suma pripočítať k auditovateľnej mzde – plus 25–50% prirážka za nedodržanie predpisov. Tu sú záznamy, ktoré si treba uchovávať mesačne, a 30–60-dňová lehota na odvolanie.
Účtovníctvo pre obchody s komponentmi na prebíjanie: Predaj komponentov, FAET a sledovanie zásob podľa šarží
Obchod s komponentmi na prebíjanie, ktorý predáva iba náboje, mosadz, zápalky a prach, neplatí žiadnu federálnu spotrebnú daň z munície – avšak prebíjanie a predaj hotovej munície spúšťa 11% povinnosť FAET, ktorá sa štvrťročne podáva na formulári TTB 5300.26. Táto príručka pokrýva účtovnú osnovu, sledovanie zásob FIFO podľa šarží a kalkuláciu nákladov na nebezpečnú prepravu, ktoré udržia maloobchodníka s komponentmi alebo hybridného výrobcu v súlade s predpismi.
Ujednania o skladovaní s odloženým odberom podľa ASC 606: Kedy môžete (a kedy nemôžete) vykázať výnos za tovar, ktorý si zákazník ešte neprevzal
ASC 606 umožňuje vykázanie výnosov pri ujednaniach o skladovaní s odloženým odberom len vtedy, ak sú súčasne splnené štyri kritériá – existuje vecný dôvod na oneskorenie, tovar je oddelený pre zákazníka, je pripravený na okamžité odovzdanie a predávajúci nemá právo ho presmerovať. Tento sprievodca vás prevedie každým testom, príkladom alokácie, ktorý rozdeľuje výnos z tovaru od samostatnej povinnosti skladovania, legitímnymi prípadmi použitia a varovným signálom oneskorenia iniciovaného predávajúcim, ktorý priťahuje pozornosť SEC.
SB 525 Kalifornia: Minimálna mzda v zdravotníctve od júla 2026 – sadzby, úrovne a pasca na platy oslobodených zamestnancov
Kalifornský zákon SB 525 zvýšil od 1. júla 2026 minimálnu mzdu pracovníkov v zdravotníctve na 22, 23 alebo 25 dolárov za hodinu v závislosti od úrovne zariadenia – a posunul minimálne platy oslobodených zamestnancov až na 78 000 dolárov. Tu je prehľad, na koho sa vzťahuje, aká je sadzba pre každú úroveň a ako rozpočtovať mzdy podľa jednotlivých zariadení.
Zákazy povinných zhromaždení: Ktoré štáty zakazujú povinné odborové a politické stretnutia v roku 2026
Po tom, čo Najvyšší súd 23. februára 2026 odmietol preskúmať zákon v Minnesote o povinných zhromaždeniach, najmenej 13 štátov teraz zakazuje povinné stretnutia zamestnávateľov o odboroch, politike alebo náboženstve – s pokutami ako v Kalifornii 500 dolárov na zamestnanca za porušenie. Tu je zoznam štátov, pravidlo troch častí od NLRB a kontrolný zoznam pre malých zamestnávateľov.
Nové výkonné nariadenie o presadzovaní colných predpisov: Čo musí urobiť každý dovozca na zázname pred zmenou pravidiel
Výkonné nariadenie 14411, podpísané 3. júna 2026, vyžaduje colné záruky alebo domáce aktíva pre každého dovozcu na zázname, zakazuje zahraničným IOR neformálne vstupy a priebežné záruky, nariaďuje zverejnenie skutočného vlastníctva a stanovuje 50% minimálnu hranicu pokút — s termínmi 45, 90 a 180 dní. Tu je to, čo by mali malí dovozcovia urobiť pred nadobudnutím účinnosti pravidiel.
Pravidlo DOL o nezávislých dodávateľoch z roku 2026: Päťfaktorový test vysvetlený pre malých zamestnávateľov
Návrh Ministerstva práce z februára 2026 by zrušil šesťfaktorový test klasifikácie pracovníkov z roku 2024 a obnovil päťfaktorový rámec ekonomickej reality, v ktorom majú kontrola a možnosť zisku alebo straty najväčšiu váhu. Tu je uvedené, čo sa zmenilo, čo stále platí a ako by mali malí zamestnávatelia teraz auditovať svoje vzťahy s dodávateľmi na 1099.
Poistenie zodpovednosti za zamestnanecké praktiky (EPLI): Čo kryje, koľko stojí a kto ho potrebuje
EPLI kryje nároky na neoprávnenú výpoveď, diskrimináciu, obťažovanie a odvetu, ktoré bežné poistenie všeobecnej zodpovednosti výslovne vylučuje. Pri nákladoch na obhajobu v priemere 120 000 – 160 000 USD za nárok a strednej ročnej prémii okolo 2 665 USD, tu je návod, ako by mal každý podnik so zamestnancami zvážiť toto krytie.
Japonský systém kvalifikovaných faktúr: Čo znamená zníženie odpočítateľnosti v októbri 2026 pre freelancerov a ich klientov
1. októbra 2026 sa japonský prechodný 80% odpočet dane na vstupe za spotrebnú daň zaplatenú neregistrovaným dodávateľom zníži – na 70% v rámci fiškálnej reformy na rok 2026, potom na 50% v roku 2028, 30% v roku 2030 a 0% do októbra 2031 – zatiaľ čo zjednodušená sadzba 2-wari tokurei pre novo registrované malé podniky vyprší. Tu je to, čo by mali japonskí freelanceri, malí dodávatelia a kupujúci, ktorí sa na nich spoliehajú, urobiť pred termínom.
ABC test v New Jersey: Čo znamená konečné pravidlo pre nezávislých dodávateľov pred 1. októbrom 2026
Konečné nariadenia ABC testu v New Jersey nadobúdajú účinnosť 1. októbra 2026. Tu je uvedené, čo vyžaduje každé z troch kritérií, čo sa zmenilo v konečnom pravidle NJDOL, sankcie za nesprávnu klasifikáciu – až 1 000 USD na pracovníka, 200 % náhrada škody a príkazy na zastavenie prác – a ako skontrolovať vaše vzťahy s dodávateľmi na 1099 pred začiatkom vymáhania.
Pravidlo pre dlhodobých zamestnancov na čiastočný úväzok: Prečo potrebujete aktualizovať sledovanie oprávnenosti pre 401(k) práve teraz
Podľa SECURE 2.0 musí byť každému zamestnancovi, ktorý odpracuje 500+ hodín v dvoch po sebe nasledujúcich 12-mesačných obdobiach a má 21 alebo viac rokov, umožnené odvádzať príspevky do vášho 401(k) – aj keď váš plán vyžaduje 1 000 hodín. Tu je uvedené, čo vyžadujú konečné predpisy IRS pre LTPT, kto je oprávnený a aký kĺzavý dvojročný systém sledovania hodín potrebujú malé podniky, aby sa vyhli opravám zmeškaných zrážok.