Wave vs. ZipBooks vs. Akaunting: Porovnanie bezplatného účtovného softvéru pre malé podniky

V prvom roku podnikania každý dolár režijných nákladov priamo konkuruje zásobám, marketingu a vášmu vlastnému zárobku. Účtovný softvér je jedným z mála výdavkov, ktoré môžete legitímne znížiť na nulu — ale len ak si vyberiete bezplatnú verziu, ktorá pokrýva váš skutočný pracovný postup, a nie takú, ktorá za paywallom skrýva práve tú jednu funkciu, ktorú najviac potrebujete. Wave, ZipBooks a Akaunting všetky ponúkajú skutočne bezplatné účtovníctvo, no zarábajú úplne odlišnými spôsobmi, a to určuje, kde sa každý bezplatný plán končí.

Táto príručka porovnáva všetky tri nástroje v dimenziách, ktoré sú dôležité pre majiteľa malého podniku: čo zahŕňa bezplatná verzia, ako vyzerá fakturácia, ako funguje zosúlaďovanie bankových výpisov, koľko stoja mzdy a pre koho sa každý nástroj najviac hodí.

Krátka odpoveď​

• Vyberte si Wave, ak ste freelancer alebo samostatne podnikajúci odborník, ktorý chce čo najkompletnejšie bezplatné jadro: neobmedzenú fakturáciu, sledovanie výdavkov, skenovanie účteniek a vstavané spracovanie miezd a platieb, ktoré môžete neskôr aktivovať.
• Vyberte si ZipBooks, ak nemáte žiadne účtovné znalosti a chcete najjednoduchšie rozhranie plus jedno bezplatné automatické bankové prepojenie a bezproblémové sledovanie času, ktoré sa synchronizuje s mzdami.
• Vyberte si Akaunting, ak ste technicky zdatní, pôsobíte vo viacerých menách alebo jazykoch, alebo chcete svoje finančné údaje na vlastnom serveri namiesto cudzieho cloudu.

Všetky tri vám umožňujú posielať neobmedzené množstvo faktúr bez platenia. Rozdiely sa prejavia v bankových prepojeniach, mzdách, používateľoch a v tom, kto kontroluje vaše údaje.

Ako každý bezplatný plán zarába​

Pochopenie obchodného modelu vám prezradí, kde paywall nakoniec udrie.

Wave rozdáva účtovné jadro zadarmo a zarába, keď prijímate platby kartou prostredníctvom faktúr alebo spúšťate mzdy. Bezplatný plán je vstupnou bránou k týmto plateným službám, čo znamená, že samotné účtovníctvo zostáva štedré — neobmedzené sledovanie príjmov a výdavkov, fakturácia a prehľady — zatiaľ čo funkcie pohodlia, ako automatické bankové importy a miesta pre spolupracovníkov, zostávajú na platenom pláne Pro.

ZipBooks používa klasický stupňovitý model: bezplatný plán Starter, potom Smarter za 15 dolárov mesačne a Sophisticated za 35 dolárov mesačne. Bezplatná verzia je zámerne jednoduchá a upgrady pridávajú členov tímu, viac bankových prepojení, opakovanú fakturáciu a inteligentnejšie prehľady. Mzdy sa spracúvajú prostredníctvom integrácie s Gusto, nie ako vstavaný produkt.

Akaunting je open-source softvér. Vlastná hostovaná edícia je bezplatná — nainštalujete ju na vlastný server a vaše údaje nikdy neopustia vašu infraštruktúru — zatiaľ čo spoločnosť zarába na spravovanom cloudovom hostingu a na trhu platených aplikácií, ktoré pridávajú funkcie ako pokročilé prehľady alebo ďalšie integrácie.

Wave: Najkompletnejšie bezplatné jadro​

Wave je najbližšie k plnohodnotnému účtovnému balíku za nulové náklady. Bezplatný plán Starter zahŕňa neobmedzené odhady, faktúry, doklady, sledovanie príjmov a výdavkov, skenovanie účteniek a základné finančné prehľady. Neexistuje žiadny limit na počet faktúr ani odpočítavanie skúšobnej doby v pozadí.

Fakturácia​

Fakturácia Wave je jej najsilnejšou funkciou. Môžete vytvárať profesionálne faktúry so svojím logom, posielať neobmedzené odhady a faktúry, prijímať online platby priamo z faktúry a sledovať, kto zaplatil a kto je v omeškaní. Zákazníci môžu platiť kreditnou kartou alebo bankovým prevodom bez toho, aby opustili faktúru, čo skracuje vzdialenosť medzi „faktúra odoslaná" a „peniaze prijaté".

Spracovanie platieb je miesto, kde Wave zarába: platby kreditnou kartou stoja 2,9 percenta plus 60 centov za transakciu pre Visa, Mastercard a Discover (3,4 percenta plus 60 centov pre American Express) a bankové platby stoja 1 percento s minimom 1 dolár. Ak vaši klienti platia šekom alebo bankovým prevodom mimo Wave, tieto poplatky nikdy nezaplatíte.

Zosúlaďovanie bankových výpisov​

Toto je hlavné obmedzenie bezplatného plánu. Automatické bankové importy a transakčné prepojenia vyžadujú platený plán Pro, ktorý stojí približne 16 až 19 dolárov mesačne v závislosti od fakturácie. Na bezplatnom pláne Starter zadávate transakcie manuálne alebo nahrávate výpisy. Pre freelancera s niekoľkými desiatkami transakcií mesačne trvá manuálne zadávanie niekoľko minút; pre produktovú firmu so stovkami transakcií sa nedostatok automatického importu stáva dôvodom na upgrade.

Mzdy​

Wave je jediný z troch s vstavanými mzdami. Kompletné mzdové služby v Spojených štátoch stoja 40 dolárov mesačne plus 6 dolárov za aktívneho zamestnanca, čo zahŕňa daňové priznania a priamy vklad, s lacnejšou samoobslužnou možnosťou v podporovaných štátoch. Zamestnanci, dodávatelia, W-2 a 1099 sa všetky spracúvajú v tom istom paneli ako vaše účtovníctvo, takže mzdové záznamy prúdia do vašej knihy bez potreby samostatnej integrácie.

Limity, ktoré treba poznať​

Bezplatný plán je pre jedného používateľa: pridanie účtovníka alebo obchodného partnera ako spolupracovníka vyžaduje Pro. Podpora na bezplatnej verzii je samoobslužná prostredníctvom centra pomoci. Wave je tiež primárne produkt pre USA a Kanadu — fakturácia vo viacerých menách existuje, ale medzinárodné podniky s komplexnými potrebami ju nájdu slabšiu ako Akaunting.

ZipBooks: Najjednoduchší vstup​

ZipBooks je navrhnutý pre majiteľov, ktorí nikdy neviedli účtovné knihy. Rozhranie sa zámerne vyhýba účtovnému žargónu a funkcie ako inteligentné prehľady vysvetľujú, čo vaše čísla znamenajú, namiesto toho, aby ich len zobrazovali.

Fakturácia​

Bezplatný plán Starter zahŕňa neobmedzené faktúry, neobmedzených dodávateľov a zákazníkov a faktúry vo viacerých menách s podporou daní, DPH a zliav. Na faktúrach môžete prijímať platby cez Square a PayPal, čo je výhodné, ak už spracúvate platby cez niektorú z týchto platforiem. Opakované faktúry a automatické pripomienky platieb prichádzajú na pláne Smarter za 15 dolárov mesačne, takže ak väčšina vašich príjmov pochádza z pravidelných platieb, počítajte s upgradom od začiatku.

Zosúlaďovanie bankových výpisov​

ZipBooks vyhráva túto kategóriu na bezplatnej verzii: Starter zahŕňa jedno automatické bankové prepojenie, takže vaše transakcie prúdia do systému a vy ich kategorizujete namiesto písania. Ďalšie prepojenia a neobmedzené bankové prepojenia vyžadujú Smarter. Pre firmu, ktorá všetko prevádzkuje cez jeden bežný účet — čo popisuje väčšinu úplne nových podnikov — jedno prepojenie úplne stačí.

Mzdy​

ZipBooks nemá vstavané mzdy. Namiesto toho sa integruje s Gusto: sledujete čas v ZipBooks, synchronizujete hodiny s Gusto, spúšťate mzdy tam a mzdové transakcie sa vrátia späť do vašich kníh. Noví zákazníci miezd, ktorí sa zaregistrujú cez ZipBooks, dostanú tri mesiace Gusto zadarmo. Funguje to dobre, ale znamená to, že mzdy sú druhé predplatné s druhým prihlásením a náklady na zamestnanca sa riadia cenami Gusto, nie zvýhodnenou sadzbou.

Limity, ktoré treba poznať​

Bezplatný plán pokrýva jedného používateľa; Smarter podporuje až päť členov tímu. Sledovanie času je zahrnuté, ale skenovanie účteniek a živá zákaznícka podpora začínajú na platených úrovniach. ZipBooks tiež nemá plnohodnotnú mobilnú aplikáciu v nedávnych recenziách, takže ak fakturujete z miesta práce na telefóne, otestujte mobilný web predtým, než sa zaviažete. Základy bezpečnosti sú pokryté 256-bitovým šifrovaním TLS počas prenosu a šifrovaním AES v pokoji.

Akaunting: Možnosť self-hosted s otvoreným zdrojovým kódom​

Akaunting zaujíma zásadne odlišný prístup: namiesto prenájmu prístupu k svojmu cloudu vám dáva softvér. Vlastná hostovaná edícia je bezplatná a s otvoreným zdrojovým kódom — nainštalujete ju na vlastný server a nikto iný nedrží vaše finančné údaje. Používajú ju podniky vo viac ako 100 krajinách, podporuje viac ako 50 jazykov a natívne zvláda viacero mien.

Fakturácia​

Bezplatná self-hosted verzia pokrýva fakturáciu, sledovanie výdavkov a prehľady pre jednu spoločnosť, pričom nedávne recenzie uvádzajú bezplatný limit okolo 1 000 faktúr. To je dostatok pre malý podnik posielajúci niekoľko faktúr týždenne po celé roky. Fakturácia podporuje viacero mien hneď po inštalácii, čo robí z Akaunting prirodzenú voľbu, ak fakturujete klientom vo viacerých menách.

Zosúlaďovanie bankových výpisov​

Na bezplatnej verzii neexistuje vstavaná automatická banková synchronizácia; bankové prepojenia prichádzajú prostredníctvom aplikácií z obchodu Akaunting, niektoré bezplatné a niektoré platené. Toto je ústredný kompromis platformy: jadro je bezplatné a potrebné funkcie si zostavujete z modulov. Majitelia šetriaci náklady, ktorí zosúlaďujú manuálne, nikdy nezaplatia ani cent; majitelia, ktorí chcú živé prepojenia, si kúpia príslušnú aplikáciu.

Mzdy​

Rovnako ako ZipBooks, Akaunting nemá natívny mzdový produkt. Funkcie miezd a ľudských zdrojov prichádzajú prostredníctvom aplikácií z trhu, nie ako vstavaná služba, takže očakávajte, že budete hodnotiť doplnky (alebo prevádzkovať samostatného poskytovateľa miezd), keď prijmete zamestnancov. Pre samostatnú prevádzku bez zamestnancov táto medzera nikdy nezáleží.

Limity, ktoré treba poznať​

Vlastné hostovanie znamená, že ste IT oddelením: inštalácia, aktualizácie, zálohovanie a bezpečnosť sú vašou zodpovednosťou. Ak vás táto veta zarazila, spravovaná cloudová verzia začína na 12 dolároch mesačne (8 dolárov mesačne pri ročnej fakturácii), pričom vyššie úrovne pridávajú používateľov, faktúry a zahrnuté aplikácie. Podpora na bezplatnej verzii pochádza z komunitného fóra, nie z helpdesku. Ale pre technicky zdatných majiteľov je odmenou úplná kontrola — ktokoľvek môže čítať zdrojový kód, exportovať všetko do štandardných formátov a kedykoľvek odísť so všetkými údajmi v celistvosti.

Porovnanie bok po boku​

Ceny sa menia, takže si pred rozhodnutím overte aktuálne ceny na stránke každého dodávateľa — ale podoba jednotlivých ponúk je stabilná už roky.

Ktorý sa hodí pre váš podnik?​

Freelanceri a samostatne podnikajúci odborníci. Wave je predvolená voľba: neobmedzená fakturácia, skenovanie účteniek, skutočná mobilná aplikácia a vstavané mzdy, keď nakoniec prijmete jedného či dvoch dodávateľov — to všetko od nuly. ZipBooks je alternatívou, ak uprednostňujete jednoduchosť a bezplatné bankové prepojenie pred hlbšou sadzbou funkcií Wave.

Servisné firmy s malým tímom. ZipBooks za 15 dolárov mesačne vám dáva päť miest, neobmedzené bankové prepojenia, opakovanú fakturáciu a sledovanie času, ktoré prúdi do miezd Gusto. Tento balík sa úhľadne mapuje na to, ako agentúry a poradenské firmy skutočne fungujú: sledujte hodiny, fakturujte pravidelné platby, plaťte tímu.

Medzinárodné podniky a podniky s viacerými menami. Akaunting vyhráva jednoznačne. Viac ako 50 jazykov, natívne záznamy vo viacerých menách a schopnosť prispôsobiť open-source kód miestnym daňovým požiadavkám z neho robia jediný z troch nástrojov navrhnutý pre cezhraničné operácie od začiatku.

Majitelia dbajúci na súkromie a technicky zdatní. Vlastná hostovaná edícia Akaunting je jedinou možnosťou, kde žiadny dodávateľ nedrží vašu knihu. Ak už prevádzkujete domáci server alebo VPS, inštalácia je víkendový projekt, ktorý natrvalo odstráni jedno predplatné a jeden vzťah úschovy údajov.

Podniky plánujúce rýchly rast. Buďte úprimní ohľadom odchodu. Všetky tri bezplatné verzie predpokladajú malú prevádzku: jedného používateľa, jednoduché prehľady, obmedzenú automatizáciu. Ak očakávate desať zamestnancov a predaj cez viacero kanálov do roka, vyberte si nástroj, ktorého platená úroveň zodpovedá tejto budúcnosti — alebo začnite so správnym podvojným účtovníctvom, ktoré plne vlastníte, aby migrácia nikdy nebola krízou.

Čo bezplatné plány nezvládnu​

Bezplatný účtovný softvér pokrýva základný cyklus — zaznamenávanie príjmov, sledovanie výdavkov, posielanie faktúr, základné prehľady — ale každá bezplatná verzia kreslí rovnakú hranicu približne na tom istom mieste. Žiadny z troch bezplatných plánov nezahŕňa viacpoužívateľské oprávnenia s rolami, pokročilé zásoby, ziskovosť projektov ani kontroly na úrovni auditu. Daňové priznanie miezd je vždy platený doplnok alebo samostatný produkt. A automatizácia bankových prepojení, funkcia, ktorá ušetrí najviac času týždenne, keď objem transakcií rastie, je prvá vec, ktorú si každý dodávateľ vyhradzuje pre platia-cich zákazníkov.

Táto hranica je vlastne užitočná: hovorí vám, ako vyzerá „dospievanie". Keď manuálne zadávanie začne požierať hodinu týždenne, to je signál zaplatiť za bankové prepojenia. Keď druhá osoba potrebuje prístup k knihe, to je signál zaplatiť za miesta. Dovtedy nie je bezplatná verzia kompromisom — je to správne dimenzovaný nástroj.

Čokoľvek si vyberiete, návyk je dôležitejší než aplikácia. Zosúlaďujte svoje účty každý mesiac, držte obchodné a osobné výdavky na oddelených kartách a fotografujte každú účtenku v deň, keď ju dostanete. Čisté knihy v čase daňového priznania majú väčšiu hodnotu než akékoľvek porovnanie funkcií a každý účtovník účtuje menej, keď vaše záznamy prichádzajú usporiadané. Ak chcete pochopiť mechaniku za tým, čo tieto aplikácie automatizujú — debety, kredity a účtovú osnovu — dokumentácia Beancount prechádza koncepty podvojného účtovníctva, ktoré platia bez ohľadu na to, ktorý nástroj drží vašu knihu.