Robíte tú istú bankovú reconciliáciu ako účtovníčka o ulicu ďalej, ale ona si účtuje $65 na hodinu, zatiaľ čo vy váhate požiadať o $35. Rozdiel je len zriedka vo zručnostiach. Sú to dve alebo tri písmená za jej menom — CB alebo CPB — a ochota účtovať si to, čo je certifikovaná práca hodná. Ak sa účtovníctvom živíte, alebo niekoho takého najímate, tieto písmená si zaslúžia bližší pohľad, než im väčšina ľudí venuje.
Dve organizácie vydávajú v Spojených štátoch celoštátne uznávané účtovnícke kvalifikácie: American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB), ktorý udeľuje označenie Certified Bookkeeper (CB), a National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB), ktorá udeľuje licenciu Certified Public Bookkeeper (CPB). Znejú takmer identicky. Nie sú. Cesty sa líšia v nákladoch, skúškach, požiadavkách na prax a v ich udržiavaní — a správna voľba závisí od toho, z akého bodu vychádzate.
Dve kvalifikácie za 60 sekúnd
| AIPB: Certified Bookkeeper (CB) | NACPB: Certified Public Bookkeeper (CPB) | |
|---|---|---|
| Najvhodnejšie pre | Ľudí meniacich kariéru a pracujúcich účtovníkov bez formálneho účtovného vzdelania | Ľudí s účtovným titulom alebo značnou praxou, ktorí chcú licenciu |
| Celkové náklady | Približne $479 pre členov, $574 pre nečlenov | Približne $1 675 pre členov, $2 095 pre nečlenov za celú cestu k licencii |
| Požadovaná prax | 2 roky na plný úväzok alebo 3 000 hodín, do 3 rokov od zloženia skúšky | Približne 1 až 2 roky (zhruba 2 000 až 4 000 hodín) v závislosti od zvolenej cesty |
| Skúška | Štyri časti; dve proktorované v testovacích centrách, dve domáce s otvorenými knihami | Viacdielna skúška pokrývajúca účtovníctvo, QuickBooks a mzdy; 75 % na úspešné zloženie každej časti |
| Ďalšie vzdelávanie | 60 kreditov každé 3 roky | 24 hodín každý rok |
| Písmená | CB za vaším menom | CPB za vaším menom |
Ani jedna kvalifikácia nevyžaduje na začiatok vysokoškolský titul. Obe sú dobrovoľné — žiadny štát vás nenúti mať jednu z nich, aby ste mohli viesť účtovníctvo — čo znamená, že ich celá hodnota spočíva v signalizácii: dôkaz pre klientov a zamestnávateľov, že vás otestovala tretia strana.
Čo každá cesta skutočne vyžaduje
AIPB Certified Bookkeeper (CB)
AIPB stanovila v roku 1997 prvý celoštátny štandard pre účtovníkov a jej program tento pôvod stále odráža: je postavený pre ľudí, ktorí sa účtovníctvo naučili tým, že ho robili, nie v učebni. Neexistuje žiadny predpoklad vzdelania. Ak dokážete tú prácu robiť a zložiť testy, môžete získať písmená.
Program prebieha v piatich krokoch. Najprv sa stanete členom AIPB (asi $60 ročne) a zapíšete sa do certifikačného programu. Potom prejdete šiestimi pracovnými zošitmi na samostatné štúdium — opravné zápisy, oprava účtovných chýb, mzdy, odpisy, zásoby a interné kontroly s prevenciou podvodov — ktoré stoja približne $254 pre členov. Potom absolvujete celoštátnu skúšku so štyrmi časťami. Časti 1 a 2 sa robia pod proktorovaným dohľadom v testovacích centrách a vyžadujú 75 % skóre; časti 3 a 4 sú skúšky s otvorenými knihami, ktoré prichádzajú s pracovnými zošitmi, a vyžadujú 70 %. Poplatok za skúšku je približne $200.
Požiadavka na prax je tou časťou, ktorú ľudia podceňujú: minimálne dva roky účtovníckej praxe na plný úväzok alebo 3 000 hodín práce na čiastočný úväzok či na voľnej nohe, zdokumentovaných a predložených AIPB. Dobrou správou je, že po zložení skúšky máte tri roky na jej nazbieranie, takže môžete najprv absolvovať skúšku a kvalifikáciu dokončiť v praxi. Môžu sa počítať stáže a s daňami súvisiaca dobrovoľnícka práca, ako napríklad VITA; všeobecná administratívna práca sa počítať nemôže.
Po certifikácii si označenie udržiavate 60 kreditmi ďalšieho vzdelávania každé tri roky. Ak neuspejete v proktorovanej časti skúšky, môžete ju zopakovať po 30 dňoch za približne $60.
NACPB Certified Public Bookkeeper (CPB)
NACPB volí iný prístup: prevádzkuje jednotlivé certifikácie v jednej oblasti aj plnú licenciu. Certifikácie pokrývajú vždy jednu tému — účtovníctvo, mzdy, QuickBooks, účtovnú analýzu a ďalšie — a nikdy nevypršia. Licencia CPB je väčšia kvalifikácia, tá, ktorá dáva písmená za vaše meno, a spája dohromady kurzy, skúšky, prax a záväzok k etike. Účtovníci ju získavajú absolvovaním programu CPB na Consortia Accounting School, ktorá licenciu aj akredituje.
Keďže cesta k licencii zahŕňa formálne kurzy, NACPB vyhovuje ľuďom, ktorí už majú určité účtovné vzdelanie, napríklad titul vyššej odbornej alebo vysokej školy, alebo ktorí chcú štruktúrované školenie namiesto čistého samostatného štúdia. Latka praxe je približne jeden až dva roky účtovníckej práce — zhruba 2 000 až 4 000 hodín v závislosti od zvolenej trasy — a supervidovaná prax zabezpečená prostredníctvom vlastného programu NACPB môže požiadavku skrátiť.
Skúšobná časť je viacdielne online hodnotenie pokrývajúce základy účtovníctva, QuickBooks Online a mzdy, s hranicou 75 % na úspešné zloženie každej časti. Členstvo stojí približne $200 ročne ($250 za prémiovú úroveň) a prináša významné zľavy: licencia stojí približne $1 276 pre členov oproti $1 596 pre nečlenov, pričom jednotlivé poplatky za skúšky sú okolo $80 pre členov a $100 pre nečlenov. Celkovo sa celá cesta k licencii vyšplhá na približne $1 675 pre členov a $2 095 pre nečlenov — zhruba trojnásobok sumy AIPB.
Udržiavanie je ročné, nie trojročné: 24 hodín ďalšieho odborného vzdelávania každý rok, počnúc rokom po získaní licencie, plus každoročné podanie žiadosti o obnovenie.
Priama konfrontácia: Kde rozdiely zabolia
Náklady. Toto je najzreteľnejší rozdiel. Cesta AIPB stojí pre členov celkovo pod $500; cesta k licencii NACPB stojí vyše $1 600. Ak je obmedzením rozpočet, AIPB jednoznačne vyhráva. Odpoveďou NACPB je, že za peniaze dostanete štruktúrovanejšie vzdelanie — formálne kurzy prostredníctvom akreditovanej školy namiesto pracovných zošitov — plus členské výhody, ako napríklad bezplatné školenia o QuickBooks. Rozhodnite sa, či si kupujete kvalifikáciu alebo vzdelanie.
Skúšky. Proktorované časti AIPB v testovacích centrách zastrašujú ľudí, ktorí už roky neboli v škole, a to je zámer: proktorovaná skúška je silnejším signálom práve preto, že je náročnejšia. Viacdielna online skúška NACPB sa pohodlnejšie plánuje a výslovne testuje softvér — QuickBooks Online —, ktorý väčšina klientov malých firiem skutočne používa. Ak je vašou slabinou štandardizované testovanie pod tlakom, formát NACPB je priateľskejší. Ak bude vaším predajným argumentom dôslednosť, formát AIPB je lepším príbehom.
Praxa. AIPB vyžaduje viac (3 000 hodín), ale dáva vám tri roky po skúške, aby ste sa tam dostali, čo zvýhodňuje pracujúcich účtovníkov, ktorí chcú kvalifikáciu teraz a hodiny neskôr. Latka NACPB je nižšia v hodinách, ale očakáva viac formálnej prípravy vopred. V každom prípade začnite svoje hodiny dokumentovať skoro: rekonštruovanie dvoch rokov práce na voľnej nohe z pamäti je najčastejšou papierovačkou v oboch programoch.
Údržba. Šesťdesiat kreditov každé tri roky oproti 24 hodinám každý rok znie podobne a ročné tempo je takmer identické — asi 20 až 24 hodín ročne. Praktickým rozdielom je kadencia. AIPB vám umožňuje vzdelávanie zhustiť v treťom roku; NACPB vynucuje pravidelný návyk, ktorý väčšina ľudí udrží ľahšie a ťažšie zabudne až do termínu.
Uznanie. Obe sú celoštátne uznávané a ani jedna nie je známou značkou mimo profesie. Medzi zamestnávateľmi a klientmi, ktorí účtovnícke kvalifikácie vôbec poznajú, je CB od AIPB starším a širšie citovaným označením. NACPB kontruje slovom „licencia“, ktoré má u klientov váhu, aj keď — presne povedané — ide o súkromnú licenciu od profesijnej asociácie, nie o štátnu licenciu. Ani jedna organizácia nemôže zabrániť necertifikovanej osobe viesť účtovníctvo.
Ktorá sa hodí k vašej situácii
Vyberte si AIPB, ak ste sa učili v praxi. Už vykonávate reconciláciu účtov, spracúvate mzdy alebo uzatvárate mesiace pre zamestnávateľa či niekoľko klientov a chcete najlacnejší dôveryhodný spôsob, ako certifikovať to, čo viete. Pracovné zošity zaplnia medzery (odpisy a interné kontroly prekvapia takmer každého) bez toho, aby vás nútilí sedieť na semestroch materiálu, ktorý už denne používate.
Vyberte si NACPB, ak máte titul, ale nie prax. Absolvent účtovníctva, ktorý nikdy nepracoval ako účtovník, dostane štruktúrované školenie, certifikáciu softvéru a cestu supervidovanej praxe v jednom balíku. Rovnaká logika platí, ak meníte kariéru a chcete kurzy s kvízmi a rozvrhmi namiesto šiestich pracovných zošitov a vlastnej disciplíny.
Vyberte si jednotlivé certifikácie NACPB, ak potrebujete jednu zručnosť rýchlo. Certifikát z QuickBooks alebo miezd, ktorý nikdy nevyprší, môže byť správnou odpoveďou, keď klient alebo zamestnávateľ žiada jeden konkrétny dôkaz spôsobilosti a vy ešte nepotrebujete plnú licenciu.
Nevyberajte si zatiaľ ani jednu, ak nemáte prax ani školenie. Obe cesty predpokladajú základ. Nízkonákladový východiskový bod, ako napríklad certifikát Intuit Academy Bookkeeping Professional — približne $39 mesačne prostredníctvom online vzdelávacej platformy, bez požiadavky na prax — najprv vybuduje základnú slovnú zásobu. Potom si vyberte AIPB alebo NACPB, keď už viete, ktorý štýl učenia vám sedí.
Platia klienti skutočne viac za písmená?
Úprimná odpoveď znie: žiadny publikovaný prieskum platov neizoluje príplatok za CB alebo CPB, takže každý, kto vám uvádza presné zvýšenie, len háda. Čo údaje skutočne ukazujú, je rozsah, v ktorom vyjednávate. Bureau of Labor Statistics uvádza mediánovú mzdu pre účtovníckych, účtovných a audítorských úradníkov na $50 670 ročne, teda približne $24,36 na hodinu — ale tento medián mieša úradníkov na vstupnej úrovni so skúsenými účtovníkmi s plnou zodpovednosťou. Účtovníci na voľnej nohe si zvyčajne účtujú $25 až $50 na hodinu, pričom mesačné balíky pre klientov sa pohybujú od niekoľkých stoviek dolárov za základnú reconciláciu až po $2 500 za komplexnú prácu s veľkým objemom.
Certifikácia vás posúva v rámci tohto rozsahu; nevytvára nový. Jej prínos prichádza tromi konkrétnymi kanálmi. Po prvé, získanie klienta: keď potenciálny klient porovnáva dve inak identické ponuky, kvalifikácia rozhodne, najmä u väčších klientov a firiem profesionálnych služieb, ktoré si overujú kvalifikáciu. Po druhé, istota v sadzbe: účtovníci, ktorí sa môžu odvolať na otestovaný štandard, ľahšie stanovia cenu na hornej hranici svojho miestneho rozpätia a udržia ju. Po tretie, trh práce: BLS predpokladá pokles zamestnanosti účtovníckych úradníkov o približne 6 % v nasledujúcom desaťročí, keďže softvér automatizuje rutinné zadávanie, čo znamená, že zostávajúce pracovné miesta sa sústreďujú na kontrolu, úsudok a prácu s nápravou — presne tie zručnosti, ktoré testujú obe skúšky. Na trhu so zmenšujúcim sa počtom pracovných miest je kvalifikácia odlíšením, nie ozdobou.
Nastavte si podľa toho očakávania. Písmená vám samy o sebe neprinesú klientov; to stále robí marketing. Ale zvyšujú vašu mieru uzavretia, podporujú vyššie poplatky na klienta a skracujú obdobie budovania dôvery pri každom novom angažmáne. Pre človeka na voľnej nohe sa jeden dodatočný udržaný klient za $500 mesačne vráti náklady oboch programov niekoľkonásobne už v prvom roku.
Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť
Zamieňanie CPB s CPA. Toto je najdrahšie nedorozumenie v odbore. Certified Public Accountant má štátnu licenciu, vyžaduje 150 kreditných hodín a brutálnu štvordielnu skúšku a môže podpisovať audítorské výroky a zastupovať klientov pred IRS bez obmedzení. Certified Public Bookkeeper nerobí nič z toho. Nikdy neprezentujte tieto kvalifikácie ako rovnocenné a opravte každého klienta, ktorý predpokladá, že sú — nedorozumenie môže vytvoriť zodpovednosť za prácu, na ktorú nemáte licenciu.
Kupovanie kurzov pred zmapovaním cesty praxe. Obe organizácie vám umožňujú najprv študovať a hodiny dokumentovať neskôr, ale hodiny majú pravidlá: musia to byť účtovnícke práce, niekedy supervidované, v určitom časovom okne. Overte, že vaša súčasná práca alebo práca na voľnej nohe spĺňa podmienky, skôr než zaplatíte za program, inak možno zložíte každú skúšku a napriek tomu budete na písmená čakať rok.
Zanedbanie ďalšieho vzdelávania. Zaniknutá kvalifikácia je horšia ako žiadna — vyvoláva otázku, prečo ste o ňu prišli. Naplánujte si rytmus CPE hneď na začiatku (ročne pre NACPB, trojročne s priebežnými kontrolnými bodmi pre AIPB) a berte hodiny ako náklad na podnikanie, rovnako ako predplatné softvéru.
Očakávanie, že kurzy naučia získavanie klientov. Oba programy učia účtovníctvo; ani jeden neučí, ako nájsť klientov, oceniť angažmány alebo písať ponuky. Na učenie sa podnikateľskej stránky si vyčleňte prostriedky zvlášť — v čase aj peniazoch — ak plánujete pracovať na voľnej nohe.
Zamieňanie certifikácií NACPB a jej licencie. Certifikácia NACPB v jednej oblasti nikdy nevyprší, ale neudeľuje žiadne písmená. Iba plná licencia CPB dáva CPB za vaše meno. Kandidáti pravidelne absolvujú jednu certifikáciu, domnievajú sa, že sú hotoví, a zistia, že licencia vyžaduje celý program plus prax.
Udržujte účtovníctvo svojich klientov v poriadku od prvého dňa
Či už sa vydáte za CB, CPB, alebo ani za jedným, kvalifikácia otvára len dvere — čisté, vysvetliteľné účtovníctvo je to, čo udržiava klientov platiť mesiac za mesiacom. Ak chcete, aby vaša vlastná prax fungovala na záznamoch, ktoré môžete porovnávať, verzovať a auditovať ako kód, Beancount.io ponúka účtovníctvo v čistom texte, ktoré vám dáva úplnú transparentnosť a kontrolu nad vašimi finančnými údajmi. Začnite zadarmo a zistite, prečo vývojári a finanční profesionáli prechádzajú na účtovníctvo v čistom texte.
