Oregonský SB 906, účinný od 1. januára 2026, mení výplatnú pásku zo sumára na zverejňovací dokument. Každá zrážka teraz potrebuje písomný mzdový kód a vysvetlenie, ktoré môže zamestnanec písomne vyžiadať – a zamestnávateľ ho musí poskytnúť do 10 dní.
Čo vyžaduje SB 906
- Podrobnosti výplatnej pásky: Hrubá mzda, čistá mzda, odpracované hodiny, sadzba a každá zrážka s jej mzdovým kódom a opisom v bežnom jazyku.
- Písomné zverejnenie na požiadanie: Zamestnanec môže písomne požiadať o podrobné vysvetlenie mzdových kódov a akejkoľvek zrážky, ktorá nie je vyžadovaná zákonom. Zamestnávateľ má 10 dní na jej poskytnutie a zverejnenie musí byť špecifické pre mzdu daného zamestnanca, nie všeobecný zoznam kódov.
- Uchovávanie: Uchovávajte mzdové záznamy vrátane vysvetlení kódov po dobu šiestich rokov a na požiadanie ich sprístupnite Úradu pre prácu a priemysel (BOLI).
Mzdové kontroly
- Tabuľka kódov: Jedna hlavná tabuľka mzdových kódov s opisom v bežnom jazyku, aktualizovaná pri pridání zrážky. Výplatná páska čerpá z tabuľky, nie z voľného textu.
- Denník písomných žiadostí: Dátum, zamestnanec, spochybnená zrážka, dátum odpovede a poskytnuté vysvetlenie. Tento denník je dôkazom, keď sa BOLI pýta, či bola dodržaná 10-dňová lehota.
- Systém vs. manuál: Ak váš poskytovateľ miezd nedokáže vytvoriť detail na úrovni kódov, exportujte detail a priložte vysvetlenie. Povinnosť je na zamestnávateľovi, nie na poskytovateľovi.
