Rozpočet na QuickBooks Live má tri časti: účtovnú službu, povinné predplatné QuickBooks Online a prípadný poplatok za úvodné usporiadanie účtovníctva. Inzerovaná mesačná cena účtovnej služby nie je celou faktúrou. Táto recenzia sa týka ponúk pre USA a cien v amerických dolároch overených 10. septembra 2026.
Služba predtým predávaná ako QuickBooks Live sa teraz ponúka pod značkou Intuit Experts. Rozhodujúce zostáva, koľko práce chcete odovzdať: Expert Assisted poskytuje usmernenie, pričom účtovníctvo vediete vy; Expert Full Service Bookkeeping pridáva odborníka, ktorý ho vedie za vás. Aktuálny prehľad služieb spoločnosti Intuit tiež odlišuje účtovníctvo od samostatných daňových služieb.
Ceny QuickBooks Live: čo tvorí výslednú sumu?
| Zložka | Aktuálna zverejnená cena alebo potreba cenovej ponuky | S čím počítať v rozpočte |
|---|---|---|
| Intuit Expert Assisted | $59/mesiac po inzerovanej bezplatnej ponuke na 30 dní | Usmernenie pri vedení vlastného účtovníctva; softvér sa platí osobitne |
| Intuit Expert Full Service Bookkeeping | Od $300/mesiac po úvodnom poplatku za usporiadanie účtovníctva | Priebežné vedenie účtovníctva; potvrďte si skutočný pravidelný poplatok aj cenu úvodného usporiadania |
| QuickBooks Online | Samostatné predplatné; ceny programov sú nižšie | Povinný softvér aj vtedy, keď si kúpite účtovnú podporu |
| Úvodné usporiadanie účtovníctva pri Full Service | Vyžiadajte si sumu a harmonogram fakturácie pre vašu firmu | Nepredpokladajte, že je bezplatné alebo zahrnuté v pravidelnej mesačnej cene |
Zdroje overené 10. septembra 2026: ceny Expert Assisted, ceny Full Service a požiadavka na predplatné v podmienkach spoločnosti Intuit, oddiel B, časť E. Stránka Assisted inzeruje aj samostatnú akciu pri telefonickom predaji; nepredpokladajte, že ponuky možno kombinovať. Pri zvolenej ponuke si overte podmienky oprávnenosti, cenu pri obnovení a termín zrušenia.
Aktuálna stránka Full Service neuvádza jednotnú cenu úvodného usporiadania ani úplnú tabuľku vyšších mesačných cenových úrovní. Tieto údaje si nechajte potvrdiť v cenovej ponuke. Názvy úrovní alebo cenové rozpätie úvodného usporiadania zo staršej recenzie by sa nemali automaticky stať základom vášho rozpočtu. Intuit predáva aj samostatnú službu Expert Cleanup; jej osobitná ponuka neurčuje úvodný poplatok pri priebežnom predplatnom Full Service.
Samostatné predplatné QuickBooks Online
Americká stránka s cenami QuickBooks Online zobrazovala 10. septembra 2026 tieto mesačné ceny:
| Softvérový program | Zobrazená štandardná mesačná cena | Inzerovaná zľava 50% na prvé 3 mesiace |
|---|---|---|
| Simple Start | $38 | $19/mesiac |
| Essentials | $85 | $42.50/mesiac |
| Plus | $140 | $70/mesiac |
| Advanced | $340 | $170/mesiac |
Ide o ceny softvéru, nie o celkové sumy vrátane účtovnej služby. Stránka ako alternatívnu možnosť ponúka 30-dňové skúšobné používanie softvéru. Pri objednávke skontrolujte podmienky oprávnenosti a cenu platnú po skončení akcie; pri plánovaní priebežného rozpočtu použite stĺpec so štandardnými cenami. Dane a voliteľné služby môžu výslednú sumu zvýšiť.
Vypočítané príklady priebežných nákladov
Predpokladajme mesačnú fakturáciu za zobrazené štandardné ceny softvéru, bez akcií, doplnkových služieb a daní. Pri Full Service zároveň predpokladajme, že vaša firma spĺňa podmienky na zverejnenú najnižšiu cenu účtovnej služby:
| Scenár | Výpočet | Priebežná mesačná suma spolu |
|---|---|---|
| Assisted so Simple Start po skončení bezplatného obdobia Assisted | $59 + $38 | $97 |
| Full Service za najnižšiu ponúkanú cenu so Simple Start | $300 + $38 | $338 |
| Full Service za najnižšiu ponúkanú cenu s Plus | $300 + $140 | $440 |
Príklady Full Service nezahŕňajú úvodné usporiadanie účtovníctva. Sú to priebežné celkové sumy za uvedených predpokladov, nie cenové ponuky na prvý mesiac. Opýtajte sa, či prvá faktúra obsahuje iba úvodné usporiadanie alebo aj priebežný poplatok za službu, kedy začína každé predplatné a kedy končia úvodné zľavy. Predplatné Assisted nepripočítavajte k Full Service ešte raz: opis tejto služby už zahŕňa výhody Assisted.
Čo je zahrnuté a kto zodpovedá za ostatné úlohy?
Nasledujúca tabuľka zhŕňa aktuálny opis Full Service, rozsah Assisted a zmluvu o službe, oddiel B, časť E.
| Úloha | Expert Assisted | Expert Full Service Bookkeeping |
|---|---|---|
| Kategorizácia a odsúhlasenie účtov | Usmernenie; zápisy robíte vy | Účtovník kategorizuje transakcie a mesačne odsúhlasuje účty |
| Úvodné usporiadanie účtovníctva | Nejde o službu, ktorá za vás vykoná usporiadanie účtovných záznamov | Úvodná fáza usporiadania; potvrďte si poplatok a zahrnuté obdobie |
| Mesačná uzávierka a výkazy | Usmernenie k vašim výkazom | Účtovník môže uzavrieť účtovníctvo, pripraviť predvahu a poskytnúť výkaz ziskov a strát aj súvahu |
| Všeobecné daňové otázky | Všeobecné informácie a materiály | Zahrnutá je podpora s daňovými materiálmi zo služby Assisted |
| Príprava alebo podanie daňového priznania | Nie je zahrnuté | Nie je zahrnuté; potrebná je samostatná daňová služba |
| Odosielanie faktúr, platenie faktúr, správa pohľadávok, záväzkov alebo zásob | Prevádzková zodpovednosť zostáva vám | Nie je zahrnuté v účtovnej službe |
| Spracovanie miezd alebo príprava/odoslanie formulárov 1099 | Usmernenie nevykoná úlohu za vás | Nie je zahrnuté v účtovnej službe |
| Zákazky na audit, previerku alebo zostavenie účtovnej závierky (compilation) | Nie sú zahrnuté | Nie sú zahrnuté |
Funkcie softvéru nie sú to isté ako práca vykonaná účtovníkom. To, že máte v účte funkciu fakturácie alebo spracovania miezd, neznamená, že ju za vás bude obsluhovať účtovná služba.
Zmluva podporuje iba účtovanie na peňažnom základe a modifikovanom peňažnom základe (cash basis a modified cash basis). Za správne záznamy, včasné dodanie dokumentov, manažérske rozhodnutia a schvaľovanie zaradenia účtov i navrhovaných účtovných zápisov naďalej zodpovedáte vy. Mesačná práca účtovníka tieto kontroly nenahrádza. Pri rozhodovaní, či je ponuka vhodná, je tento rozsah dôležitejší než označenie „Full Service“.
Podmienky oprávnenosti a začiatok spolupráce
Pokyny spoločnosti Intuit k oprávnenosti na službu uvádzajú, že Full Service je dostupná firmám používajúcim QuickBooks Online, ktoré podali daňové priznania v predchádzajúcom kalendárnom roku; registrácia počas skúšobného obdobia QBO je vylúčená. Firmy so zložitými pomermi, aktivitami v cudzích menách alebo kryptomenách a výrazne zmiešanými súkromnými a firemnými výdavkami nemusia spĺňať podmienky. Predtým, než sa spoľahnete na príklad s najnižšou cenou, si potvrďte prijatie do služby.
Pred začiatkom spolupráce pripravte bankové výpisy, výpisy z kreditných kariet, vysvetlenia transakcií a podporné doklady. Naďalej budete musieť odpovedať na otázky o nejasných platbách a dodávať chýbajúce dokumenty. Intuit uvádza, že úvodné usporiadanie zvyčajne trvá približne 30 dní po prijatí potrebných informácií; nejde o zaručený termín dokončenia ani prísľub opravy každého minulého obdobia. Dohodnite sa, ktoré mesiace budú zahrnuté.
Pri priebežnej spolupráci si nastavte pravidelnú kontrolu: prejdite výkazy, vyriešte nekategorizované transakcie a potvrďte si, ktoré úlohy zostávajú vám. Opýtajte sa, ako kontaktovať účtovníka a ako funguje zastupovanie, keď vaša obvyklá kontaktná osoba nie je dostupná.
Kedy sa oplatí platiť?
Assisted má zmysel zvážiť, keď chcete usmernenie a máte čas účtovné zápisy robiť sami. Porovnajte cenu služby s prínosom vyriešenia vašich konkrétnych otázok. Predplatné vám nemôže ušetriť hodiny, ktoré stále musíte venovať samotnej práci.
Full Service má zmysel zvážiť, keď chcete odovzdať mesačné odsúhlasenie účtov a uzávierku. Porovnajte celú cenovú ponuku s rovnakým rozsahom služieb od nezávislého účtovníka. Do porovnania zahrňte zostávajúcu vlastnú prácu aj samostatne kúpenú pomoc s daňami, mzdami alebo prevádzkovými úlohami.
Pred objednaním predplatného si zapíšte odpovede na tieto otázky:
- Aké sú samostatné poplatky za softvér, účtovníctvo a úvodné usporiadanie vrátane daní?
- Ktoré ceny prestanú platiť po skúšobnom období alebo akcii a čo sa stane pri obnovení?
- Ktoré mesiace pokryje úvodné usporiadanie a aké dokumenty musíte poskytnúť?
- Kto odosiela faktúry, platí faktúry, spracúva mzdy a podáva daňové priznania?
- Aké výkazy dostanete a ako budete kontrolovať nevyriešené položky?
- Aké záznamy môžete exportovať pred zmenou služby alebo zrušením predplatného?
Certifikáciu účtovníka nepovažujte za dôkaz, že služba pokrýva každú špecializovanú účtovnú potrebu. O výbere by mali rozhodovať rozsah služby a požiadavky vašej firmy.
Alternatívy a prenositeľnosť údajov
Nezávislý účtovník môže byť vhodnejší, ak potrebujete individuálnu kombináciu odsúhlasovania účtov, fakturácie, koordinácie miezd alebo práce špecifickej pre vaše odvetvie. Porovnajte písomne stanovené rozsahy služieb a aktuálne cenové ponuky; nepredpokladajte, že iný poskytovateľ automaticky zahŕňa podanie daňového priznania alebo je lacnejší.
Ak si radšej vediete vlastné záznamy, ďalším prístupom je účtovníctvo v obyčajnom texte. Beancount.io ukladá účtovné záznamy v čitateľnom formáte účtovnej knihy, ktorý môžete kontrolovať a spravovať pomocou riadenia verzií. Vyžaduje si iný pracovný postup a sám osebe nenahrádza účtovníka ani odborníka na prípravu daňových priznaní. Porovnajte dostupné programy s pomocou, ktorú skutočne potrebujete.
Nech si zvolíte akýkoľvek prístup, pred prechodom otestujte svoj postup vedenia záznamov: určte výkazy, podrobnosti transakcií a podporné dokumenty, ktoré potrebujete uchovať, a následne overte, čo dokáže cieľový systém importovať. Čitateľná kópia vašich záznamov a jasné rozdelenie povinností sú užitočné pri každom poskytovateľovi.
