Rozbor Beancount účtovnej knihy: Prípadová štúdia pre podnikové účtovníctvo

V dnešnom blogovom príspevku si rozoberieme Beancount účtovnú knihu pre podniky, čo vám pomôže pochopiť zložitosť tohto podvojného účtovného systému v obyčajnom texte.

Začnime najprv kódom:

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto

1970-01-01 open Equity:Bank:Chase

1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH

1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices

1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT

2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:Contabo                               17.49 USD
  Assets:Bank:Mercury                                -17.49 USD

2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:AmazonWebServices                  14490.33 USD
  Assets:Bank:Mercury                             -14490.33 USD

2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
  Income:Stripe                                   -21230.75 USD
  Assets:Bank:Mercury                              21230.75 USD

2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
  Assets:Crypto                                         -19 ETH {1,856.20 USD}
  Income:Crypto:ETH                                      19 ETH @@ 35267.8 USD

Pochopenie kódu

1. Otváranie účtov: Kód začína otvorením série účtov k dátumu 1970-01-01. Patria sem rôzne účty aktív (Assets:Bank:Mercury a Assets:Crypto), účet vlastného imania (Equity:Bank:Chase), účty výnosov (Income:Stripe a Income:Crypto:ETH) a účty nákladov (Expenses:COGS, Expenses:COGS:AmazonWebServices, Expenses:BusinessExpenses a Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT).

2. Transakcie: Následne pokračuje zaznamenávaním série transakcií medzi 01.03.2023 a 18.05.2023.

   • Transakcia z 14.05.2023 predstavuje platbu vo výške 17.49 USD pre CONTABO.COM z účtu Mercury Checking ••1234. Táto je zaznamenaná ako náklad (Expenses:COGS:Contabo) a zodpovedajúci odpočet z účtu Assets:Bank:Mercury.

   • Podobne, transakcia z 11.05.2023 predstavuje platbu vo výške 14490.33 USD pre Amazon Web Services z rovnakého bankového účtu. Táto je zaznamenaná pod Expenses:COGS:AmazonWebServices.

   • Transakcia z 01.03.2023 ukazuje príjem od STRIPE, ktorý bol vložený na účet Mercury Checking ••1234, v celkovej výške 21230.75 USD. Táto je zaznamenaná ako výnos (Income:Stripe) a prírastok na bankovom účte (Assets:Bank:Mercury).

   • Posledná transakcia z 18.05.2023 predstavuje kryptotransakciu zahŕňajúcu 19 ETH od zákazníka. Táto je sledovaná pod Assets:Crypto a Income:Crypto:ETH. Hodnota {1,856.20 USD} ukazuje cenu ETH v čase transakcie, zatiaľ čo @@ 35267.8 USD špecifikuje celkovú hodnotu transakcie 19 ETH.

Vo všetkých transakciách je zachovaný princíp podvojného účtovníctva, čím sa zabezpečuje, že rovnica Aktíva = Záväzky + Vlastné imanie vždy platí.

Záverečné myšlienky

Táto Beancount účtovná kniha poskytuje jednoduchý, no robustný systém na sledovanie finančných transakcií. Ako je vidieť v poslednej transakcii, Beancount je dostatočne flexibilný na to, aby zohľadnil netradičné aktíva, ako je kryptomena, čo svedčí o jeho užitočnosti v našom čoraz digitálnejšom finančnom prostredí.

Dúfame, že tento rozbor vám pomôže lepšie pochopiť štruktúru a možnosti Beancount, či už ste skúsený účtovník, alebo začiatočník, ktorý sa snaží sledovať svoje osobné financie. Zostaňte naladení na náš ďalší blogový príspevok, kde sa ponoríme hlbšie do pokročilých operácií Beancount.