#small-business
Стратегии управления финансами и инструменты для владельцев малого бизнеса
Рассчитайте точку безубыточности с помощью формулы маржинального дохода: постоянные и переменные затраты, запас финансовой прочности и сценарии ценообразования для нескольких продуктов.
Раздутый план счетов с 200 записями скрывает прибыль, а не раскрывает ее. Большинству малых предприятий требуется от 30 до 60 счетов, пронумерованных блоками семейств с пропусками, при этом себестоимость (COGS) должна быть отделена от операционных расходов, а отделы должны отслеживаться как измерения, а не как дублирующиеся счета.
Практическое руководство по проектированию плана счетов, который позволяет формировать полезную финансовую отчетность — как нумеровать счета с шагом 10, когда использовать субсчета вместо измерений для локаций и отделов, а также ежегодный ритуал очистки, предотвращающий разрастание структуры.
Практическое руководство по доктрине конструктивного получения дохода согласно Положению Казначейства 1.451-2 — что считается доходом в год получения чека, что нет, и какие способы отсрочки платежей в конце года действительно выдерживают налоговую проверку.
Малый бизнес с письменной политикой капитализации, утвержденной до начала налогового года, и ежегодным уведомлением, прилагаемым к декларации, может единовременно списывать затраты на материальное имущество до $2,500 за позицию или по счету ($5,000 при наличии финансовой отчетности AFS) согласно Treas. Reg. §1.263(a)-1(f), полностью избегая графиков амортизации.
Поденный календарь закрытия, который сокращает типичное трехнедельное закрытие месяца до пяти рабочих дней. Предварительная подготовка повторяющихся записей, сверка денежных средств в первый день, выверка вспомогательных книг на второй день, проведение начислений и расходов будущих периодов на третий день, анализ отклонений на четвертый день и закрытие периода на пятый день.
Трехнедельное закрытие сокращается до пяти рабочих дней благодаря трем привычкам — письменному чек-листу закрытия с учетом последовательности шагов, строгим процедурам отсечки с начислениями по просроченным статьям и сверке в установленном порядке, начиная с областей высокого риска.
Форма 8275 — это заявление о раскрытии информации на одной странице, которое при приложении к налоговой декларации позволяет нейтрализовать 20-процентный штраф за неточность по разделу 6662 и штраф для составителей по разделу 6694 для спорных позиций, имеющих разумное основание.
Форма 8850 должна быть подписана не позднее даты предложения о работе и подана в государственное агентство по трудоустройству в течение 28 календарных дней с даты начала работы сотрудника — пропуск любого из этих сроков ведет к безвозвратной потере налогового кредита за предоставление рабочих мест (WOTC), размер которого составляет до 9 600 долларов США за каждого подходящего сотрудника из десяти целевых групп.
Отчеты IFTA подаются ежеквартально (30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января), а налог рассчитывается на основе пройденных миль, а не купленного топлива. Это руководство объясняет владельцам-операторам, как рассчитать MPG автопарка, чистый налогооблагаемый объем топлива и дополнительные сборы, а также какие методы ведения учета помогут успешно пройти аудит.
Как юридические фирмы ведут счета IOLTA в соответствии с Типовым правилом ABA 1.15 — разделение заработанных и незаработанных гонораров, сопоставление выписки из банка с главной книгой и вспомогательными книгами клиентов при трехсторонней сверке, а также избежание четырех ошибок смешивания средств (деньги фирмы в трасте, расходы фирмы из траста, оставление заработанных гонораров в трасте, использование средств одного клиента для выплат другому), которые приводят к большинству дисциплинарных взысканий.
Тройная сверка связывает банковскую выписку, книгу учета доверительных средств и сумму всех субсчетов клиентов в одну согласованную цифру. Это руководство объясняет, как она работает, как разделять заработанные и незаработанные гонорары, и какие ошибки в бухгалтерии незаметно перерастают в дисциплинарную жалобу в коллегию адвокатов.
