#payroll
Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера
Новый план 401(k) может быть практически бесплатным для малых работодателей — Раздел 45E возмещает до 100% затрат на запуск в течение трех лет плюс 1000 долларов на сотрудника в виде кредитов на взносы в течение пяти лет. Узнайте, кто имеет право на льготы и как заявить о них с помощью Формы 8881.
Закон SECURE 2.0 превратил Раздел 45E в 100% возмещение затрат на запуск пенсионного плана — до 5 000 долларов в год в течение трех лет — для работодателей с числом сотрудников 50 или менее. Это дополняется вычетом на взносы до 1 000 долларов на сотрудника и вычетом в 500 долларов за автоматическое зачисление, которые заявляются в форме 8881.
Раздел 530 Закона о доходах 1978 года запрещает IRS доначислять налоги на фонд оплаты труда за переклассифицированных контрактников (формы 1099), если предприятие докажет наличие разумного основания, существенной последовательности и последовательности в отчетности. Налоговая процедура 2025-10 теперь обязывает инспекторов рассматривать это освобождение в первую очередь и устанавливает пороги 25% / 10 лет для «безопасной гавани» на основе отраслевой практики.
Раздел 530 Закона о доходах 1978 года запрещает IRS взыскивать задолженность по налогам на занятость за неправильно классифицированных подрядчиков, если бизнес прошел три проверки — последовательность отчетности, содержательная последовательность и разумное основание для обращения с работниками как с подрядчиками по форме 1099.
VEBA — это траст согласно разделу 501(c)(9), который позволяет работодателям предварительно финансировать безналоговые выплаты по медицинскому и социальному обеспечению, но разделы 419 и 419A ограничивают размер вычета, а раздел 4976 налагает 100% акцизный налог на возврат средств. Узнайте, чем законный план отличается от налогового убежища, внесенного в список IRS.
Премия по страхованию работников пересчитывается каждый год на основе вашего фактического фонда оплаты труда, и неподготовленные работодатели малого бизнеса часто сталкиваются с пятизначными доплатами. Это руководство рассматривает формулу премии NCCI, правила стандартных исключений, расчет исключений по сверхурочным, формы исключения владельцев и должностных лиц, правила сертификатов страхования (COI) субподрядчиков, которые вызывают самые крупные доначисления, и способы оспаривания окончательного отчета об аудите.
Рабочее руководство по калифорнийскому закону AB5, трехкомпонентному тесту ABC, исключениям Борелло и B2B, а также рискам аудита EDD, которые могут достигать 25 000 долларов за каждое преднамеренное нарушение классификации, плюс практический алгоритм соблюдения требований для малого бизнеса.
Раздел 409A облагает налогом не соответствующую требованиям отложенную компенсацию в год перехода прав (вестинга) и добавляет фиксированный федеральный штраф в размере 20% плюс проценты. В этом руководстве объясняются исключения для краткосрочной отсрочки и выплат при увольнении, шесть признанных триггеров выплат, шестимесячная задержка для определенных сотрудников, а также способы структурирования бонусов, выходных пособий, RSU, фантомных акций и дисконтированных опционов на акции, чтобы основатели могли избежать штрафа.
Подотчетный план позволяет S-корпорации возмещать владельцам и сотрудникам расходы на пробег, домашний офис и расходные материалы без уплаты налогов в соответствии с Положением Казначейства 1.62-2. Он требует выполнения трех условий: связи с бизнесом, документального подтверждения в течение 60 дней и возврата излишков в течение 120 дней — и заменяет вычет на расходы сотрудников, который был отменен Законом о снижении налогов и создании рабочих мест.
Форма 8850 должна быть подписана не позднее даты предложения о работе и подана в государственное агентство по трудоустройству в течение 28 календарных дней с даты начала работы сотрудника — пропуск любого из этих сроков ведет к безвозвратной потере налогового кредита за предоставление рабочих мест (WOTC), размер которого составляет до 9 600 долларов США за каждого подходящего сотрудника из десяти целевых групп.
Статья 105(h) требует, чтобы самострахуемые планы медицинского обслуживания, включая ICHRA и HRA, ежегодно проходили тест на право участия и тест на льготы. В случае неудачи часть возмещений высокооплачиваемому сотруднику становится налогооблагаемым доходом W-2, рассчитываемым как избыточное возмещение.
Раздел 119 позволяет работодателям исключать питание на территории предприятия и обязательное проживание из заработной платы сотрудников без удержания FICA и подоходного налога. Это руководство рассматривает тест на «удобство работодателя», безопасную гавань «более половины», квалифицированное жилье в кампусе, правило наличных средств Ковальски и то, что меняет и не меняет прекращение действия вычета по Разделу 274(o) в 2026 году.
