Перейти к основному содержимому

#internal-controls

Internal Controls

Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud

Постов: 55Посмотреть все тегиВернуться ко всем записям

Ведение учёта на комбикормовом заводе: как учитывать услуги по измельчению, смешиванию и запасы ингредиентов

В учёте комбикормового завода необходимо отделять зерно, принадлежащее клиенту, от запасов, принадлежащих самому заводу, отражать плату за измельчение на заказ как выручку от услуг, а не как завышенные покупки и продажи, калькулировать каждую партию от партий ингредиентов до себестоимости реализованной продукции, а также делать видимыми отклонения по усушке и влажности — это руководство рассказывает о тесте на право собственности, четырёх источниках выручки, учёте запасов на уровне партий и закрытии месяца за 10 шагов.

mike

agriculturebookkeepinginventory

Контроль счетов за демередж и детеншн: 30-дневный чек-лист для импортеров перед оплатой портовых сборов

Девять крупных океанских перевозчиков собрали около 15,4 миллиарда долларов США в виде сборов за детеншн и демередж в период с апреля 2020 года по март 2025 года. Этот чек-лист объясняет, что требует правило выставления счетов FMC 46 CFR Part 541 в каждом счете, пять мер контроля, которые необходимо выполнить перед утверждением портового сбора, и 30-дневный порядок действий для оспаривания сомнительных платежей и отражения принятых и оспариваемых сумм в вашем учете.

mike

accounts-payableinternal-controlscompliance

Форма 8809 для информационных деклараций: как малые предприятия получают 30-дневную отсрочку для подачи 1099 и других форм

Форма 8809 может дать малым предприятиям дополнительные 30 дней для подачи многих информационных деклараций, но не продлевает сроки для уведомлений получателей. Узнайте о сроках, исключениях для 1099-NEC, правилах электронной подачи и мерах бухгалтерского контроля, которые делают запрос обоснованным.

mike

taxsmall-businessfinancial-management

Невостребованный остаток по подарочным картам и невостребованное имущество: практическое руководство для ритейлеров

Непогашенная подарочная карта остается обязательством перед клиентом, пока факты не подтверждают иное. В этом руководстве показано, как ритейлерам учитывать подарочные карты как отложенную выручку, ежемесячно сверять остатки, признавать невостребованный остаток на основе обоснованной оценки и хранить данные по каждой карте, требуемые для отчетности штата по невостребованному имуществу (escheatment).

mike

gift-cardsunclaimed-propertydeferred-revenue

Бухгалтерский учет для государственных подрядчиков: практическое руководство по готовности к контрактам с возмещением затрат

Пошаговое руководство по готовности для подрядчиков по контрактам с возмещением затрат: как выстроить прослеживаемый план счетов, превратить учет рабочего времени в ежедневный контроль, рассчитывать ставки косвенных затрат и формировать пакет документов по счету, воспроизводимый по учетным данным, с планом на 60 дней.

mike

government-contractingbookkeepingcompliance

Контроль корпоративных карт для небольших команд: быстрые и подотчётные расходы

Практическая система контроля корпоративных карт для небольших команд — лимиты по ролям, фиксация чеков в день покупки, еженедельная сверка и независимая проверка, — чтобы быстрые расходы оставались документированными и проверяемыми.

mike

internal-controlsexpense-managementsmall-business

Мошенничество с QR-кодами при оплате: как защитить кредиторскую задолженность и контроль на кассе

QR-фишинг (квишинг) способен перенаправить платёж поставщику или похитить данные карты клиента заменой одного изображения. Защита основана на обычных средствах бухгалтерского контроля — проверяйте карточку поставщика, отделяйте согласование от отправки платежа и ежедневно сверяйте операции по QR-каналам.

mike

accounts-payablefraud-preventionpayments

Раскрытие информации об операциях со связанными сторонами по ASC 850: когда оплата ООО супруга требует примечания к финансовой отчётности

ASC 850 требует четыре пункта в примечании для каждой существенной операции со связанной стороной — характер взаимосвязи, описание, суммы в долларах за каждый представленный период и любые изменения в порядке определения условий — и это требование действует даже при справедливой цене. Это руководство определяет, кто считается связанной стороной для малого бизнеса (собственники с долей 10% и более, руководители, ближайшие родственники и подконтрольные им организации), приводит образец примечания из двух абзацев, а также содержит контрольный список из 10 шагов на конец года и структуру счетов в Beancount, которая превращает раскрытие в запрос.

mike

small-businessfinancial-reportingfinancial-statements

Когда украли ваш ЕИН: руководство для малого бизнеса по письмам IRS 5263C, 6042C и корпоративной краже личности

Письмо IRS 6042C подтверждает конкретную налоговую декларацию бизнеса; письмо 5263C подтверждает саму организацию по данным формы SS-4, и оба имеют 30-дневный срок ответа, который при пропуске останавливает ваши декларации, возмещения и заявления о переплате. В этом руководстве объясняется, как воры получают ЕИН, каковы налоговые и неналоговые тревожные признаки мошенничества, что именно отправить по факсу в каждом случае, когда требуется форма 8822-B в течение 60 дней после смены ответственного лица, а также ежемесячный/ежеквартальный/годовой мониторинг, который позволяет выявить злоупотребления на ранней стадии.

mike

small-businesstax-compliancesecurity

Бухгалтерия парковки и валет-сервиса: сверка пяти потоков выручки и 30-дневный клиентский флоат

План счетов и процесс закрытия периода для оператора парковки — как разделить разовую, месячную абонементную, корпоративную, валет- и ивент-выручку, учитывать месячные абонементы как отложенную выручку, выделять налог на парковку из ставок, включающих налог, и держать минимум 1,5× одномесячной валовой выручки от клиентов до подписания договора управления с условиями перечисления средств в течение 30 дней.

mike

bookkeepingrevenue-recognitionreconciliation

Бухгалтерия доверительных счетов юридической фирмы: Почему трехсторонняя сверка IOLTA — ваша лучшая защита от дисциплинарного взыскания со стороны коллегии адвокатов

Трехсторонняя сверка подтверждает, что выписка банка, главный журнал доверительного счета и каждый отдельный клиентский журнал сходятся до копейки. Это ежемесячная процедура, которая обеспечивает соответствие объединенного счета IOLTA Правилу 1.15 Модельных правил ABA и позволяет избежать дисциплинарного взыскания со стороны коллегии адвокатов.

mike

legaltrustreconciliation

Как остановить мошенничество с дипфейк-счетами: руководство по предотвращению для малого бизнеса (AP/AR)

Мошенничество с дипфейками обошлось Arup в 25,6 миллиона долларов из-за одной поддельной видеоконференции, а для клонирования голоса теперь достаточно всего трех секунд аудио. Это руководство показывает малому бизнесу, как проверка обратным звонком, утверждение изменений банковских реквизитов двумя сотрудниками и периодическая очистка файла поставщиков помогают остановить поддельных поставщиков, клонированные голоса руководителей и фальшивые счета.

mike

fraud-preventionaccounts-payableaccounts-receivable
Начать бесплатно→Документация