#government-contracting
Соответствие федеральным контрактам, стандарты учёта затрат и практика учёта для господрядчиков
Финальное правило OFCCP по Разделу 503 вступает в силу 21 сентября 2026 года: Форма CC-305, цель по трудоустройству 7% и сбор данных об инвалидности прекращаются — письменная AAP остаётся.
Предложенное правило SBA сокращает 995 стандартов размера до 338, повышает некоторые пороги в десять раз и делает около 114 000 дополнительных фирм «малыми»; комментарии принимаются до 21 сентября 2026 года.
Аудит по «Жёлтой книге» (GAGAS) добавляет отчётность по внутреннему контролю и комплаенсу к финансовому аудиту — обязателен для некоммерческих организаций, расходующих $1 млн и более по федеральным грантам.
Сертификация HUBZone открывает доступ к контрактам с ограниченной конкуренцией, прямым закупкам до 5,5 млн долларов и ценовому преимуществу в 10% — если 35% ваших сотрудников живут в такой зоне. Вот четыре правила и документы, которые запрашивают проверяющие.
Федеральное расторжение в интересах заказчика — это не потерянный контракт, а требование об урегулировании. Это руководство охватывает три срока (120 дней для ведомостей инвентаризации, один год для окончательного предложения, 90 дней для справедливой корректировки), четыре категории затрат плюс возмещаемые расходы на урегулирование, формы SF 1435/1436/1438/1439 и разделение затрат, которое определяет, сколько вы фактически получите.
Программа VetCert от SBA взяла на себя сертификацию ветеранских предприятий у VA с 1 января 2023 года. Это руководство объясняет различие между VOSB и SDVOSB, тесты на 51% прямого владения и контроля, документы, которые необходимо подготовить перед подачей заявки через MySBA Certifications, целевой показатель SBA по рассмотрению заявок в среднем за 30 дней, трехлетний срок сертификации с 120-дневным окном для повторной сертификации, а также бухгалтерские записи, которые облегчают прохождение проверки соответствия требованиям.
Пошаговое руководство по готовности для подрядчиков по контрактам с возмещением затрат: как выстроить прослеживаемый план счетов, превратить учет рабочего времени в ежедневный контроль, рассчитывать ставки косвенных затрат и формировать пакет документов по счету, воспроизводимый по учетным данным, с планом на 60 дней.
Предложенное правило SBA от 11 июня и окончательное правило от 11 августа отменяют опровержимую презумпцию социальной ущемлённости для заявителей 8(a). Узнайте о новом тесте с тремя субъектами, на кого он влияет, о дате вступления в силу 10 сентября для рассматриваемых заявок и о контроле учёта, соответствующем требованиям DCAA, который вам понадобится до первого контракта в рамках резервирования.
Предлагаемое правило SBA от 11 июня 2026 года отменяет расовую презумпцию социальной ущемленности в программе 8(a) для индивидуально принадлежащих фирм, требуя от каждого заявителя вместо этого документально подтверждать дискриминацию на групповом уровне и личный материальный ущерб. Период общественного обсуждения закрывается 13 июля 2026 года.
Предложенное OMB Единое регулирование грантов заменит 2 CFR Part 200 к 1 октября 2026 года — превращая правила в обязательное регулирование, отменяя большинство грантов с фиксированной суммой в пользу грантов с возмещением затрат и добавляя полномочия на прекращение для удобства. Вот что финансовым отделам некоммерческих организаций следует делать в связи с задержкой возмещения на 30–60 дней, документацией по косвенным расходам и новыми лимитами допустимости до вступления окончательного правила в силу.
Отчёт GAO-26-107828 показал, что SBA заморозило почти всю работу с ИИ в марте 2025 года и потратило шесть лет на публикацию обязательного по закону реестра случаев использования ИИ. Вот что ИИ-ассистированное рыночное исследование, скрининг заявок и обнаружение мошенничества значат для федеральных подрядчиков и получателей грантов SBIR/STTR — и какие записи стоит вести уже сейчас.
Июньский 2026 года отчет GAO (GAO-26-108956) показывает, что SBA реализовала лишь 3 из 17 приоритетных рекомендаций, оставив 14 открытыми — включая пробелы в контроле за мошенничеством, которые привели к ~2 миллионам непригодных для использования дел о мошенничестве с COVID-EIDL, а также платформу единой сертификации, лишенную базовых планов по управлению рисками и кибербезопасности. Вот что это значит для заявителей на кредиты и сертификацию, и почему безупречная отчетность — ваша лучшая защита.
