#fraud-prevention
Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business
За один недавний год ФБР зарегистрировало более 22 000 сообщений о мошенничестве с использованием ИИ-голоса или видео с убытками почти в 893 миллиона долларов; проверка обратным звонком по отдельному каналу, вращающееся кодовое слово и второй утверждающий с пороговой суммой — это три бесплатных меры контроля, которые останавливают мошенничество с дипфейковыми денежными переводами.
Счет «Излишки и недостачи наличности» фиксирует разницу между ожидаемой и фактической суммой наличности в качестве дебета (недостача) или кредита (излишек), превращая рутинные расхождения кассы в отслеживаемый, поддающийся аудиту шаблон вместо скрытой строки прочих расходов.
«Гардеробное мошенничество» и другие виды мошенничества с возвратом составляют примерно 10–15% всех розничных возвратов и обходятся розничным торговцам США более чем в 100 миллиардов долларов в год; отслеживание кодов причин, отчеты о возвратах на уровне клиентов и ежемесячный резерв на возвраты — это бухгалтерские меры контроля, которые позволяют выявить его до того, как оно подорвет прибыль.
Министерство финансов и Налоговая служба США пересматривают Форму 990, чтобы требовать погрантовой отчетности по государственным грантам и поэтапного раскрытия информации о фискальном спонсорстве, направленного на выявление мошенничества в секторе организаций, освобожденных от налогов.
Компрометация корпоративной электронной почты обошлась жертвам в США более чем в 3 миллиарда долларов в виде заявленных убытков в 2025 году, и 86% из них были переведены банковскими или ACH-переводами. Шесть мер контроля за кредиторской задолженностью — проверка по обратному звонку, двойное одобрение, блокировка основной карточки поставщика — останавливают мошеннические переводы до того, как деньги уйдут.
72-часовой план реагирования для владельцев малого бизнеса, столкнувшихся с налоговым мошенничеством на основе EIN, захватом зарегистрированного агента или взломом учетных записей зарплатных систем — включая инструкции по подаче формы IRS 14039-B, установке оповещений о мошенничестве в Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Small Business, а также круглогодичную защиту взаимодействий с IRS, Секретарем штата, банками и зарплатными сервисами.
Как титульные страховые компании и расчетные фирмы ведут трастовые счета эскроу — ежедневная трехсторонняя сверка, контрольные меры лучших практик ALTA, отслеживание обязательств по перечислению премий, соответствие Разделу 8 RESPA и меры защиты от мошенничества с платежами, способные выдержать проверку департамента страхования штата.
Практическое руководство для малых предприятий розничной торговли и складов по расчету коэффициента потерь, разработке программы циклической инвентаризации на основе ABC-анализа, отражению корректировок по недостачам в главной книге и превращению выявленных расхождений в меры по предотвращению потерь.
Недостача запасов — это разрыв между учетным и фактическим количеством товара. В этом руководстве объясняется, как рассчитать коэффициент недостачи, почему циклическая инвентаризация и ABC-анализ эффективнее ежегодного пересчета, и как отразить корректировку на специальном счете расходов.
Средний ущерб от мошенничества в компании с числом сотрудников менее 100 человек составляет 141 000 долларов США. В этом руководстве объясняется, как применять разделение обязанностей — разделение полномочий по авторизации, хранению активов, ведению учета и выверке — и использовать компенсирующие контроли, если у вас всего три сотрудника.
Ежемесячная сверка банковских выписок, занимающая от 30 до 90 минут, — это самый дешевый способ контроля мошенничества для малого бизнеса. В этом руководстве рассматривается рабочий лист с двумя колонками, работа с чеками в обращении и депозитами в пути, повторяющиеся статьи, на которых спотыкаются, и средства внутреннего контроля, превращающие это упражнение в реальную защиту.
Рабочий план по распределению полномочий, хранения активов, учета и сверки в компании из трех человек, включая компенсирующие меры контроля, которые предотвращают средний убыток от мошенничества в размере 141 000 долларов США, наносящий наиболее сильный удар по малым предприятиям.
