Перейти к основному содержимому
Beancount.io Logo

#expense-tracking

Expense Tracking

Tools and methods for tracking business expenses, receipt management, and expense reporting

DHS только что отменила «продолжительность статуса» для виз F-1 и J-1: что нужно отслеживать малому бизнесу до 15 сентября 2026 года

Окончательное правило DHS, вступающее в силу 15 сентября 2026 года, заменяет открытую «продолжительность статуса» фиксированной датой разрешенного пребывания (Admit Until Date) в форме I-94 для неиммигрантов F, J и I — до 4 лет плюс сокращенный 30-дневный льготный период. Малые предприятия, нанимающие работников по OPT, STEM OPT или J-1, теперь должны отмечать в календаре даты окончания, подавать форму I-539 на продление срока до истечения крайнего срока и закладывать в бюджет регулярные расходы на соблюдение требований.

Урегулирование John Deere на $1 млн по праву на ремонт: что это значит для малого бизнеса, зависимого от дилерского оборудования

Генеральный прокурор Миннесоты Кит Эллисон вместе с четырьмя другими штатами заключили 8 июля 2026 года соглашение с John Deere, обязывающее компанию на 10 лет предоставить фермерам и независимым мастерским доступ к ремонту наравне с дилерами. Рассказываем, во что обходится малому бизнесу за пределами сельского хозяйства оборудование, заблокированное дилером, и как бюджетировать профилактическое обслуживание вместо того, чтобы переплачивать за экстренный ремонт.

Бухгалтерия для вывоза мусора: почему учет затрат на каждую работу лучше, чем гадание на валовой марже

Работа по вывозу мусора за 350 долларов с 60% валовой маржой часто приносит лишь 50–100 долларов чистой прибыли после учета стоимости привлечения клиента, платежей за грузовик и накладных расходов. Вот как учет затрат на каждую работу — отслеживание затрат на оплату труда, топливо и плату за свалку по каждой отдельной работе — сокращает разрыв между валовой и чистой маржой для бизнеса по вывозу мусора.

IRS повышает норму пробега для бизнеса до 76 центов в середине года: как работать с раздельной ставкой в 2026 году

С 1 июля 2026 года IRS повысила стандартную норму пробега для бизнеса с 72,5 до 76 центов за милю — это лишь второе изменение в середине года с 2011 года. Вот как год с раздельной ставкой влияет на ваш вычет, что должен показывать ваш журнал пробега и когда новая ставка применяется к возмещениям.

Бизнес-кредитные карты Amazon перешли в U.S. Bank: лимит вознаграждений $150,000 и дедлайн 14 августа

Amazon перезапустила свои бизнес-кредитные карты 13 мая 2026 года, перейдя от American Express к U.S. Bank в сети Mastercard. Карта Prime Business Card начисляет 5% кэшбэка (3% без Prime) на первые $150,000 годовых покупок, а затем 1% — а старые карты, выпущенные Amex, перестанут работать 14 августа 2026 года. Вот расчёт смешанной ставки и чек-лист перехода для вашего учёта.

Бухгалтерия участника выставки: стендовые сборы, перевозка и оценка окупаемости инвестиций

Постатейная разбивка бухгалтерии участника выставки — как классифицировать стендовые сборы, перевозку (обычно $100–200+ за сто фунтов), поездки и рекламные материалы, когда начислять расходы и как рассчитать стоимость лида, чтобы окупаемость участия была видна в цифрах, а не на основе интуиции.

Правила прозрачности комиссий FTC и 43%-ное ограничение на доставку в Нью-Йорке: что нужно знать ресторанам в 2026 году

Предварительное уведомление FTC от апреля 2026 года направлено на борьбу со скрытыми комиссиями за доставку еды, в то время как новый закон Нью-Йорка повышает лимит на комиссии платформ для ресторанов с 23% до 43%. Что означает каждое изменение, почему заказ на $50 может принести $41 или $28,50 в зависимости от уровня комиссии, и как правильно учитывать валовую выручку и комиссии платформ.

Налоговые вычеты, связанные с клиентами: руководство на 2026 год для сервисного бизнеса

В 2026 году расходы на питание с клиентами подлежат вычету в размере 50%, лимит на подарки клиентам составляет 25 долларов на получателя (не менялся с 1962 года), а питание, предоставляемое работодателем, перестает быть вычитаемым. Руководство для сервисного бизнеса по документированию расходов на питание, поездки, подарки и маркетинг в рамках правил IRS.

Налоговые вычеты для агентов по недвижимости: Полное руководство на 2026 год

Руководство на 2026 год по вычетам формы Schedule C для агентов по недвижимости 1099, охватывающее ставку за милю 72,5 цента, правила домашнего офиса, маркетинг, взносы, 20% вычет QBI и списания, которые большинство агентов упускают.

Лучшие приложения для сканирования чеков для малого бизнеса в 2026 году

Сравните лучшие приложения для сканирования чеков для малого бизнеса в 2026 году, включая Wave, Expensify, QuickBooks, Receiptor AI, Shoeboxed, Zoho Expense и Dext. Узнайте о правилах хранения цифровых чеков, ключевых функциях для оценки и советах по ведению учета.