#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
Виргиния HB 238: Трехлетнее обязательное хранение расчетных листков для каждого работодателя
HB 238 штата Виргиния, вступающий в силу с 1 июля 2026 года, требует от каждого работодателя хранить расчетные листки не менее трех лет, устанавливает презумпцию, что работники являются сотрудниками, если не выполнен тест IRS на независимого подрядчика, и предусматривает тройную компенсацию ущерба за заведомые нарушения трудового законодательства. Вот что изменилось в разделе 40.1-29 Кодекса Виргинии, а также чек-лист по хранению документов, охватывающий федеральные законы FLSA, IRS и правила для государственных подрядов.
Аудит премий по страхованию работников: какие кадровые записи предотвратят неожиданный счет?
Аудит премии по страхованию работников сверяет вашу расчетную ведомость с фактической, кодами классификации профессий и выплатами субподрядчикам. Отсутствие сертификата страхования субподрядчика может добавить всю сумму контракта в аудируемую ведомость — плюс надбавка за несоблюдение требований в размере 25–50%. Вот какие записи следует вести ежемесячно и какой срок оспаривания в 30–60 дней нужно знать.
Бухгалтерия для магазинов снаряжения патронов: продажа компонентов, FAET и учет по партиям
Магазин, торгующий только пулями, гильзами, капсюлями и порохом, не обязан платить федеральный акциз на боеприпасы. Однако снаряжение и продажа готовых патронов влечет за собой 11% акциз FAET, уплачиваемый ежеквартально по форме TTB 5300.26. Это руководство охватывает план счетов, FIFO-учет по номерам партий и калькуляцию стоимости перевозки опасных грузов, необходимые розничному продавцу компонентов или гибридному производителю.
Схемы «оплата-с-отсрочкой-отгрузки» в соответствии с ASC 606: Когда можно (и когда нельзя) признавать выручку за товар, который клиент еще не забрал
ASC 606 разрешает признание выручки по схемам «оплата-с-отсрочкой-отгрузки» только при одновременном соблюдении четырех критериев — веская причина для задержки, товар выделен для клиента, готовность к немедленной передаче и отсутствие у продавца права перенаправить его. Это руководство подробно разбирает каждый тест, пример расчета с распределением выручки за товар и отдельного обязательства по хранению, законные случаи применения и «красный флаг» задержки по инициативе продавца, привлекающий внимание SEC.
SB 525 Калифорнии: Минимальная заработная плата в сфере здравоохранения с июля 2026 года: ставки, уровни и ловушка для освобожденных сотрудников
SB 525 Калифорнии повысила минимальную заработную плату работников здравоохранения до 22, 23 или 25 долларов в час с 1 июля 2026 года в зависимости от уровня учреждения — и подняла порог освобожденной зарплаты до 78 000 долларов. Вот на кого это распространяется, ставка для каждого уровня и как бюджетировать заработную плату по каждому учреждению.
Запреты обязательных собраний: какие штаты запрещают принудительные встречи по вопросам профсоюзов и политики в 2026 году
После того как Верховный суд отказался пересматривать закон Миннесоты о принудительной аудитории 23 февраля 2026 года, как минимум 13 штатов теперь запрещают обязательные собрания работодателей по вопросам профсоюзов, политики или религии — со штрафами, как в Калифорнии, в размере 500 долларов за каждого сотрудника за каждое нарушение. Вот список штатов, правило трехчастного уведомления NLRB и контрольный список для соблюдения требований для малых работодателей.
Новый исполнительный указ об усилении таможенного контроля: что необходимо сделать каждому импортеру до изменения правил
Исполнительный указ 14411, подписанный 3 июня 2026 года, требует наличия таможенных облигаций или внутренних активов для каждого импортера, запрещает иностранным импортерам использовать неформальные ввозы и непрерывные облигации, обязывает раскрывать информацию о бенефициарных владельцах и устанавливает минимальный штраф в размере 50% — с крайними сроками в 45, 90 и 180 дней. Вот что следует сделать малым импортерам до вступления правил в силу.
Правило DOL 2026 года для независимых подрядчиков: Объяснение пятифакторного теста для малых работодателей
Предложение Министерства труда от февраля 2026 года отменяет шестифакторный тест классификации работников 2024 года и восстанавливает пятифакторную модель экономической реальности, где контроль и возможность получения прибыли или убытка имеют наибольший вес. Вот что изменилось, что по-прежнему действует и как малым работодателям следует проверить свои отношения с подрядчиками по форме 1099 уже сейчас.
Страхование ответственности за нарушение трудовых прав (EPLI): что покрывает, сколько стоит и кому необходимо
EPLI покрывает иски о необоснованном увольнении, дискриминации, домогательствах и возмездии, которые стандартные полисы общей ответственности прямо исключают. Учитывая, что средние расходы на защиту по одному иску составляют $120 000–$160 000, а медианная годовая премия около $2 665, вот как любой бизнес с сотрудниками должен оценить необходимость такого покрытия.
Система квалифицированных счетов-фактур в Японии: что означает сокращение вычетов с октября 2026 года для фрилансеров и их клиентов
1 октября 2026 года переходный 80% вычет по потребналогу для незарегистрированных поставщиков в Японии сокращается — до 70% по плану налоговой реформы на 2026 год, затем до 50% в 2028, 30% в 2030 и 0% к октябрю 2031 — при этом истекает упрощенная ставка 2-вари токурэй для вновь зарегистрированных малых предприятий. Вот что нужно сделать японским фрилансерам, мелким поставщикам и покупателям, которые от них зависят, до крайнего срока.
ABC-тест Нью-Джерси: Что означает окончательное правило для независимых подрядчиков до 1 октября 2026 года
Окончательные правила ABC-теста Нью-Джерси вступают в силу 1 октября 2026 года. Вот что требуется по каждому из трех критериев, что изменилось в окончательном правиле NJDOL, штрафы за неправильную классификацию — до 1000 долларов на работника, 200% неустойки и приказы о прекращении работ — и как проверить ваши отношения с подрядчиками по форме 1099 до начала правоприменения.
Правило о долгосрочных сотрудниках, работающих неполный рабочий день: почему вашему отслеживанию права на участие в 401(k) требуется обновление прямо сейчас
В соответствии с SECURE 2.0 любой сотрудник, отработавший 500+ часов в двух последовательных 12-месячных периодах и достигший возраста 21 года, должен получить возможность делать взносы в ваш план 401(k) — даже если ваш план требует 1000 часов. Вот что требуют окончательные правила IRS по LTPT, кто подходит под них, и скользящая двухлетняя система отслеживания часов, необходимая малому бизнесу для избежания исправлений пропущенных отчислений.