#accounting-basics
Базовые бухгалтерские концепции, терминология и принципы для владельцев малого бизнеса
Банковская сверка ежемесячно подтверждает ваш остаток денежных средств: сопоставьте непогашенные чеки, депозиты в пути, комиссии и чеки NSF до того, как налоговая заметит расхождение.
Ваши книги и банковская выписка расходятся из-за сроков, комиссий и ошибок — корректируйте обе стороны ежемесячно, пока они не сойдутся на одной истинной сумме денежных средств.
Каждая транзакция попадает на один из пяти типов счетов: активы, обязательства, капитал, доходы, расходы. Скопируйте этот стартовый шаблон и адаптируйте его под свой бизнес.
Дебет увеличивает активы и расходы; кредит увеличивает обязательства, капитал и доходы. Изучите пять правил и 6-шаговый поиск ошибок пробного баланса.
FIFO максимизирует отчётную прибыль при росте цен, LIFO минимизирует налог, средняя стоимость — золотая середина. Выбирайте метод исходя из денежного потока, планов по заимствованиям и требований IRS.
Freight-in — часть стоимости запасов и становится себестоимостью продаж при реализации товаров; freight-out — это коммерческий расход. Их смешение искажает валовую маржу и налоги.
Себестоимость проданных товаров равна начальным запасам плюс закупки минус конечные запасы — два тщательных подсчёта определяют вашу валовую прибыль, ценообразование и налоги.
Активы минус обязательства равны капиталу — и три коэффициента (текущей ликвидности, быстрой ликвидности, долг к капиталу) за пять минут покажут, платёжеспособен ли ваш бизнес.
Операционный денежный поток, а не чистая прибыль, показывает, генерирует ли ваш бизнес деньги — читайте все три раздела за пять минут в месяц.
Сумма дебетов должна равняться сумме кредитов до закрытия — оборотно-сальдовая ведомость это подтверждает, а затем питает ваш баланс.
Переход с кассового метода на метод начисления оформляется через форму IRS 3115: положительные догоняющие корректировки по Section 481(a) распределяются на четыре года, поэтому дисциплина отсечения определяет счёт.
Точка безубыточности в единицах равна постоянным затратам, делённым на маржинальный доход, — рассчитайте её в единицах и деньгах, а затем защитите запасом финансовой прочности.
