T-счета простыми словами: визуальная грамматика дебета и кредита в каждой бухгалтерской проводке
T-счёт ставит дебет слева, а кредит справа — в рамках одного счёта. Набросайте его, чтобы проверить проводку перед публикацией.
#accounting-basics
Основы бухгалтерии
Базовые бухгалтерские концепции, терминология и принципы для владельцев малого бизнеса
Недораспределённые и сверхраспределённые накладные расходы: как закрыть отклонение на себестоимость продаж или распределить его по запасам
Недораспределённые накладные расходы означают, что фактические затраты превысили распределённые — закройте небольшое отклонение на себестоимость продаж, а существенное распределите между незавершённым производством, готовой продукцией и себестоимостью продаж.
CapEx vs. OpEx: чем капитальные и операционные расходы отличаются в ваших книгах, налоговой декларации и отчёте о движении денежных средств
CapEx покупает активы, которые вы амортизируете годами; OpEx покрывает затраты, которые вы вычитаете сейчас — а Section 179 и порог в $2 500 размывают налоговую границу.
FOB в порту отгрузки vs. FOB в порту назначения: кому принадлежат товары в пути, кто оплачивает фрахт и как этот ответ помогает правильно отнести предпраздничные продажи к нужному году
FOB в порту отгрузки передаёт право собственности у причала продавца; FOB в порту назначения — у покупателя — и именно этот термин определяет момент признания выручки, фрахт и отсечку.
Нормальные сальдо простыми словами: какие счета имеют дебетовое сальдо, какие — кредитовое и почему каждая бухгалтерская проводка должна балансироваться
Активы и расходы увеличиваются по дебету; обязательства, капитал и доходы увеличиваются по кредиту — бухгалтерское уравнение определяет нормальную сторону каждого счета.
Затраты периода и затраты на продукт: что входит в запасы, а что сразу уменьшает вашу прибыль
Затраты на продукт следуют за запасами в себестоимость проданных товаров при продаже; затраты периода сразу уменьшают прибыль — неверная классификация переносит прибыль между месяцами.
Односторонняя и двусторонняя запись: что меняется, когда ваш бизнес перерастает чековую книжку
Односторонняя запись отслеживает деньги; двойная запись отслеживает весь ваш бизнес. Каждая операция затрагивает два счёта, сохраняя равенство Активы = Обязательства + Капитал.
Нумерация плана счетов, которая масштабируется: система 1000–9000, которую бизнес никогда не перерастёт
Нумеруйте счета десятками внутри блоков 1000–9000 и сопоставляйте каждую строку отчёта о прибылях и убытках со Schedule C — план счетов, который масштабируется без перенумерации.
Себестоимость проданных товаров: что входит в COGS, как запасы определяют вашу валовую прибыль и почему неверно классифицированные расходы на оплату труда искажают вашу маржу
COGS — это начальные запасы плюс закупки и прямой труд минус конечные запасы — по правилам IRS ошибка в подсчёте на \$5 000 меняет валовую прибыль на \$5 000.
FIFO против LIFO: как метод учёта запасов меняет вашу налоговую нагрузку при росте цен
LIFO сопоставляет самые новые затраты с продажами, снижая налогооблагаемый доход при росте цен, — но IRS фиксирует выбор метода и облагает резерв налогом, когда вы от него отказываетесь.
Чистая маржа vs. валовая маржа vs. операционная маржа: три коэффициента рентабельности, которые должен отслеживать каждый владелец малого бизнеса
Валовая маржа проверяет ваше ценообразование, операционная маржа проверяет накладные расходы, чистая маржа проверяет итоговый результат — отслеживайте все три ежемесячно, чтобы найти утечку.
Отрицательная нераспределённая прибыль: что на самом деле означает накопленный убыток и как его исправить
Отрицательная нераспределённая прибыль — накопленный убыток — означает, что убытки и выплаты за всё время превысили прибыль; исправить это может только будущая прибыль.