Перейти к основному содержимому

Блог

Инсайты, учебные материалы и новости от команды Beancount.io в области бухгалтерского учёта в виде простого текста.

Обзор по тегуВсе авторы
13 мин чтения

Ваш премиальный аудит по страхованию работников уже близко: как пройти его без неожиданного счёта

Премия по страхованию работников — это зарплата ÷ 100 × тариф по классу × модификатор опыта, поэтому годовой аудит повторно проверяет обе переменные по вашим фактическим данным. Это руководство охватывает три типа аудитов и что их вызывает, документы, которые запрашивают аудиторы, почему сверхурочная премия исключается только при раздельном учёте по сотрудникам и неделям по правилу NCCI 2-B-2, лимиты NCCI на директоров 2026 года — максимум $3,400 и минимум $1,700 в неделю, а также почему платежи субподрядчику без действующего сертификата страхования включаются в вашу зарплату.

Mike Thrift

payrollinsuranceaudit
13 мин чтения

Почему Zelle никогда не присылает вам 1099-K (и почему это не значит, что деньги не облагаются налогом)

Zelle не является сторонней расчетной организацией по разделу 6050W, поэтому она не подает 1099-K ни при какой сумме — в то время как Venmo, PayPal, Cash App, Stripe и Square подают его после достижения федерального порога более $20 000 и более 200 транзакций, восстановленного задним числом Законом One Big Beautiful Bill. Доход облагается налогом в любом случае, и это руководство показывает систему сверки, которая поддерживает точность бухгалтерских книг фрилансера с несколькими каналами платежей.

Mike Thrift

tax-compliancepaymentsfreelance
17 мин чтения

Почему ваш SaaS может задолжать налог штата с продаж, которые вы «нигде» не «осуществляли»: ловушка обратного переноса и исключения

Правило обратного переноса может поднять фактор продаж домашнего штата с 20% до 60% на том же доходе, добавляя необлагаемые продажи «ниоткуда» обратно в числитель; правило исключения, которое вместо этого уменьшает знаменатель, доводит его до 33%. Около 20 штатов плюс округ Колумбия по-прежнему применяют обратный перенос к материальным товарам, пять штатов отменили свои правила с 2019 года, а P.L. 86-272 не защищает ни один из ваших доходов от SaaS.

Mike Thrift

multi-state-taxsaasnexus
14 мин чтения

Новый порог дискриминации в Вирджинии — 5 сотрудников: руководство по соблюдению SB 637

С 1 июля 2026 года закон SB 637 в Вирджинии снижает порог работодателя по Закону о правах человека Вирджинии с 15 до 5 сотрудников и продлевает срок подачи заявления с 300 дней до двух лет. Любой бизнес с пятью или более сотрудниками каждый рабочий день в течение 20 или более календарных недель теперь подпадает под действие закона по всем запрещенным практикам — не только по увольнению. Вот правило подсчета 20 недель, контрольный список из семи шагов для соблюдения закона, а также кадровые и платежные документы, которые следователь запрашивает в первую очередь.

Mike Thrift

compliancesmall-businesslegal
13 мин чтения

Vermont Saves и New York Secure Choice: Правила Auto-IRA 2026 года для малых работодателей

Vermont Saves охватил работодателей с пятью и более сотрудниками 1 июля 2026 года, а New York Secure Choice завершил свой трехэтапный запуск 15 июля 2026 года. Что требует каждая программа, штрафы (20 долларов, возрастающие до 75 долларов за сотрудника в Вермонте, 250 долларов за сотрудника в год в Нью-Йорке) и как отражать удержания как обязательство по зарплате, а не как расход.

Mike Thrift

payrollretirement-planscompliance
12 мин чтения

Ваш бизнес — не пенсионный план: почему 34% владельцев ничего не откладывают и как это исправить в 2026 году

34% владельцев малого бизнеса в США не имеют пенсионного плана, а более 80% чистого капитала типичного владельца находится внутри бизнеса. В этом руководстве сравниваются SEP IRA, Solo 401(k) и SIMPLE IRA с лимитами 2026 года ($72 000, отчисления $24 500, $17 000), объясняются кредиты SECURE 2.0 на сумму до $5 000 в год в течение трех лет, и приводится пятишаговый план начала накоплений уже в этом квартале.

Mike Thrift

retirement-plansretirement-savingssep-ira
12 мин чтения

Сколько наличных должна хранить малая компания в резерве? Практическое руководство по созданию резервного фонда

Медианная малая компания держит всего 27 дней денежного буфера, а четверть — меньше 13. Это руководство показывает, как рассчитать резерв на три-шесть месяцев основных фиксированных затрат, где его хранить, как пополнять его в четыре этапа и как учитывать его как активный счет, чтобы переводы никогда не искажали прибыль.

Mike Thrift

emergency-fundcash-flowsmall-business
15 мин чтения

Серебряное цунами уже здесь: как купить или продать бизнес в рамках Великой передачи собственности на 5 триллионов долларов

Около 6 миллионов малых и средних предприятий США сменят владельцев к 2035 году, поскольку владельцы-бэби-бумеры выходят на пенсию, и, по оценкам McKinsey, более 1 миллиона из них можно продать, что представляет собой до 5 триллионов долларов стоимости предприятий — однако лишь около 35% владельцев имеют план преемственности. Это руководство охватывает трехлетний график продавца, как достигаются мультипликаторы оценки от 2x до 4x SDE, структуры SBA 7(a) и финансирования продавцом для покупателей, комплексную проверку, а также привычки ведения бухгалтерского учета, которые отличают продаваемый бизнес от того, что тихо закрывается.

Mike Thrift

succession-planningbusiness-exitbusiness-valuation
15 мин чтения

Когда 5% ваших клиентов составляют 40% возвратов: Серийные возвращатели, резервы на возвраты и обязательства по возмещению

ASC 606 рассматривает право на возврат как переменное возмещение, поэтому месяц продаж на $80 000 с историческим уровнем возврата 9% составляет $72 800 чистой выручки, обязательство по возмещению в размере $7 200 и актив на возмещаемые запасы, а не $80 000, учтенных как окончательные. Это руководство показывает, как сформировать резерв, взвешенный по категориям, на основе 12 месяцев ваших собственных данных, выявить 5–10% покупателей, которые генерируют 30–40% возвратов, и применить поэтапные лимиты на учетные записи, которые остаются задокументированными и обоснованными.

Mike Thrift

ecommerceretailrevenue-recognition
14 мин чтения

Является ли 18% сервисный сбор чаевыми? Четырехфакторный тест IRS и чего он стоит вашей ресторанной бухгалтерии

Обязательный сервисный сбор не проходит четырехфакторный тест IRS на чаевые, поэтому это заработная плата, а не чаевые — вы платите обе части FICA с этой суммы, теряете кредит по разделу 45B в форме 8846, и эта сумма исключается из нового вычета на квалифицированные чаевые по OBBBA. В статье рассматриваются четырехфакторный тест, бухгалтерские проводки, которые держат Выручку от сервисных сборов отдельно от Чаевых к выплате, а также изменения в расчете зарплаты, налоговом кредите на чаевые, налоге с продаж и раскрытии комиссий, с которыми сталкивается ресторан в день перехода.

Mike Thrift

restaurantpayrolltax-compliance
11 мин чтения

Облагается ли налогом надбавка за удалённую работу? Подотчётные планы, подтверждение расходов и что попадает в форму W-2

Надбавка за интернет в размере $75 в месяц, выплачиваемая без подтверждающих документов, является дополнительной заработной платой — она отражается в поле 1 формы W-2 и обходится работодателю примерно в 7,65% дополнительных налогов на фонд оплаты труда. Те же $75 не облагаются налогом и не попадают в W-2 при наличии письменного подотчётного плана, отвечающего всем трём требованиям Налогового регламента 1.62-2: деловая связь, подтверждение расходов в течение 60 дней и возврат излишка в течение 120 дней. В этом руководстве рассматриваются два варианта IRS, пять ошибок, превращающих план в облагаемый налогом, отдельные счета главной книги и виды выплат в расчётной ведомости, обеспечивающие правильный учёт, а также государственные законы, требующие возмещения расходов независимо от федерального налогового режима.

Mike Thrift

remote-workaccountable-planpayroll
17 мин чтения

Прекращение поддержки QuickBooks Desktop 2023 с 31 мая 2026 года: ваш чек-лист по миграции

QuickBooks Desktop 2023 достиг конца поддержки 31 мая 2026 года — налоговые таблицы заработной платы перестали обновляться, банковские каналы, Desktop Payments, прямой депозит, электронная подача, Workforce, онлайн-резервное копирование и исправления безопасности отключились 1 июня, в то время как локальные файлы компании по-прежнему открываются нормально. Чек-лист очистки перед миграцией, три жизнеспособных пути (QuickBooks Online, Enterprise или другая платформа), шаги экспорта из Desktop в Online и сверка после миграции, доказывающая, что главная книга перенесена без изменений.

Mike Thrift

quickbooksmigrationpayroll
Начать бесплатно→Документация