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Trucking

Accounting solutions for trucking and transportation businesses

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A Proficiência em Inglês da FMCSA Agora É um Gatilho para Retenção do Veículo: Um Guia de Conformidade para Pequenas Frotas

Desde junho de 2025, não atender à exigência de proficiência em inglês da FMCSA (49 CFR § 391.11(b)(2)) coloca um motorista comercial fora de serviço — mais de 12.000 violações em seis meses, tornadas obrigatórias por lei federal em fevereiro de 2026. Veja como funciona o teste de duas etapas na inspeção de rodovia, quanto uma ordem de retenção custa a uma pequena frota e como documentar a conformidade com o ELP no arquivo de qualificação do motorista.

mike

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Contabilidade para Corretora de Frete: Taxas de Faturização, Pagamento Rápido e o Problema de US$ 700 Milhões da Dupla Intermediação

Corretores de frete ganham a diferença entre o faturamento ao embarcador e o custo com a transportadora — não o valor bruto do frete. Como registrar a faturização (uma venda de recebíveis a 1–5% com recurso, 2,5–5% sem recurso), separar descontos de pagamento rápido, acompanhar o requisito de US$ 75.000 do BMC-84/BMC-85 e usar a disciplina de contas a pagar para detectar fraudes de dupla intermediação, que agora geram uma perda anual de US$ 500–700 milhões no setor.

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Contabilidade de Recauchutagem de Pneus: Por que a Carcaça na Sua Prateleira Vale Mais que a Borracha que Acabou de Vulcanizar

Como recauchutadores de pneus devem contabilizar a custódia de carcaças, créditos de carcaça e ajustes de garantia — carcaças de propriedade do cliente ficam fora do seu inventário, créditos de carcaça são uma compra de inventário em vez de uma despesa, e reclamações de garantia proporcional justificam uma reserva mensal provisionada. Inclui exemplos de lançamentos no beancount e um plano de contas mínimo.

mike

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Contabilidade para Corretores de Carga: Pagamento Rápido vs. Factoring e Como Rastrear Contas a Pagar a Transportadoras

Corretores de carga pagam transportadoras em 2 a 5 dias, mas recebem dos embarcadores em prazos de 30 a 60 dias — uma lacuna de capital de giro que afunda corretoras lucrativas. Como as taxas de pagamento rápido (2 a 5%) e o factoring (normalmente 2 a 3,5%) diferem nos seus livros, por que cada carga cria três eventos de caixa, como lidar com contas a pagar com Notificação de Cessão e retenções de reserva de 5 a 10%, e quem detém a responsabilidade pelo reporte 1099 sob o novo limite de $2.000 para 2026.

mike

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IFTA Imposto sobre Combustível: Um Guia de Declaração Trimestral para Proprietários-Operadores

As declarações IFTA vencem quatro vezes por ano, e duas declarações consecutivas perdidas podem levar à revogação da licença de imposto sobre combustível de um proprietário-operador. Este guia aborda os prazos trimestrais, a multa por atraso de $50 ou 10%, a regra de retenção de registros por quatro anos, os gatilhos de auditoria que os auditores realmente procuram e os hábitos de manutenção de registros que tornam as declarações indolores.

mike

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Contabilidade para Remoção de Entulho e Aluguel de Caçambas: Taxas Diárias de Roll-Off, Taxas de Descarte e Economia por Caminhão-Dia

Um guia prático de contabilidade para operadores de remoção de entulho e aluguel de caçambas — tratamento ASC 606 de aluguéis roll-off e excesso de tonelagem, taxas de descarte como custo direto do serviço, Seção 179 e depreciação acelerada em caminhões poliguindaste, contas de conformidade Form 2290 e FMCSA, e os KPIs de caminhão-dia que decidem a lucratividade da rota.

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Contabilidade para Serviços de Guincho e Recuperação de Veículos: Um Guia Prático para Operadores Independentes

Como os operadores de guincho independentes devem segmentar a receita entre chamadas em dinheiro, clubes de assistência, rotação policial e recuperação pesada — além de provisionar o armazenamento diário no pátio, lidar com vendas por penhor de mecânico, aplicar a Seção 179 a guinchos e reservar para sinistros on-hook.

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Contabilidade para Empresas de Mudanças Locais e de Longa Distância: Transportadoras, Corretores, Sobretaxas de Combustível e Acertos de Motoristas

Crie um plano de contas que separe a receita da transportadora dos repasses de corretores, gerencie corretamente as sobretaxas de combustível e o inventário de embalagens, e concilie os acertos de motoristas com os conhecimentos de transporte — a disciplina contábil que protege as margens em operações de mudanças locais e de longa distância.

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Declarações Trimestrais de Imposto sobre Combustível IFTA: Um Guia de Arquivamento e Auditoria para Operadores Proprietários

As declarações do IFTA vencem trimestralmente em 30 de abril, 31 de julho, 31 de outubro e 31 de janeiro, e o imposto segue as milhas percorridas, não o combustível comprado. Este guia mostra aos operadores proprietários como calcular o MPG da frota, os galões tributáveis líquidos e as sobretaxas, além de quais hábitos de manutenção de registros resistem a uma auditoria.

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