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#tax-compliance

Conformidade Fiscal

Mantenha-se em conformidade com regulamentações fiscais e prazos de declaração

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Por Que Você Recebeu um 1099-K de $650 Quando Seu Amigo Não Recebeu: O Mosaico Estadual de $600 Escondido Atrás dos $20.000 Federais

O Congresso restaurou o limite federal do 1099-K para $20.000 e 200 transações em julho de 2025, mas nove estados ainda exigem o formulário a partir de $600 e mais quatro ficam entre $1.000 e $2.500 — então uma venda de $650 no Etsy gera um 1099-K em Massachusetts e nada no Texas. Inclui os níveis de limite estado por estado e como conciliar o total bruto do formulário até o lucro tributável real.

Mike Thrift

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Os Recompensas do Seu Cartão de Crédito Empresarial São Tributáveis? A Regra dos US$ 2.000 do 1099-MISC que Todo Proprietário Precisa em 2026

Reembolsos em dinheiro, pontos e milhas baseados em compras são reembolsos não tributáveis que reduzem sua despesa dedutível — mas bônus de indicação, bônus de adesão sem compra e bônus de conta bancária são renda tributável relatada no 1099-MISC, agora somente quando US$ 2.000 ou mais de um único pagador em 2026, de acordo com a One Big Beautiful Bill Act.

Mike Thrift

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Circular E em Linguagem Simples: O Que a Publicação 15 Diz aos Pequenos Empregadores Sobre Retenção, Depósitos e os Formulários 941 e W-2

A Publicação 15 do IRS (Circular E) define as regras que pequenos empregadores devem seguir em cada contracheque — retenção do imposto de renda federal pelos métodos de faixa salarial ou percentual, 6,2% para a Previdência Social até o limite salarial anual, 1,45% para o Medicare mais 0,9% acima de US$ 200.000, depósitos EFTPS em cronograma mensal ou quinzenal definido pelo teste de retrocesso de US$ 50.000, e os Formulários 941, 940, W-2 e W-3. Este guia traduz cada regra em o que fazer, quando é devido e em qual conta contábil lançar — incluindo a escala de penalidades por falta de depósito de 2%, 5%, 10% e 15%.

Mike Thrift

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15 min para ler

Perdeu o Prazo do Crédito Fiscal de Energia Limpa de 4 de Julho? O Que as Pequenas Empresas Ainda Podem Fazer Após o Fechamento da Janela da Seção 48E

Projetos eólicos e solares tiveram que iniciar a construção até 4 de julho de 2026 — mas uma instalação colocada em serviço até 31 de dezembro de 2027 ainda se qualifica para 45Y/48E, um aviso do IRS anulado restaurou o porto seguro de 5%, e armazenamento, geotérmico e células de combustível permanecem elegíveis até 2033.

Mike Thrift

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DAC7 se Aplica a Vendedores dos EUA? O que Etsy, eBay e Amazon Reportam à UE Todo 31 de Janeiro

A DAC7 (Diretiva 2021/514 do Conselho) obriga marketplaces a reportar dados de vendedores às autoridades fiscais da UE até 31 de janeiro de cada ano. Para mercadorias, você permanece isento apenas se estiver abaixo de 30 transações e €2.000 nessa plataforma no ano civil — perca qualquer um dos critérios e você se torna reportável, e ignorar a solicitação de verificação permite que a plataforma retenha pagamentos após dois lembretes e 60 dias.

Mike Thrift

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Produtos Recebidos como Presente São Renda Tributável? Reportando Brindes de Criadores no Anexo C Quando Nenhum 1099-NEC Chega

Um produto enviado a um criador em troca de promoção é tributável pelo valor justo de mercado sob a Seção 61 do IRC — uma caixa de RP de $400 que você avalia é $400 de receita bruta no Anexo C, mais 15,3% de imposto sobre trabalho autônomo sobre o lucro líquido. O aumento do limite de declaração do 1099-NEC de $600 para $2.000 muda apenas quando uma marca deve emitir um formulário, nunca se você deve reportar a renda.

Mike Thrift

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Por Quanto Tempo Você Deve Manter os Registros Empresariais? As Regras de 3-4-6-7 Anos do IRS

O IRS não tem uma única regra de sete anos. Os registros de imposto de renda duram 3 anos, os de imposto sobre folha de pagamento 4, omissões substanciais de renda 6, perdas com dívidas incobráveis e títulos sem valor 7, e declarações não apresentadas ou fraudulentas nunca expiram — enquanto os registros de propriedade duram até o período de limitações encerrar no ano da venda. Este guia mapeia cada prazo para os documentos que ele rege e oferece um cronograma de retenção que pequenos empresários podem seguir.

Mike Thrift

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Quando Seu EIN é Roubado: Um Guia para Pequenas Empresas sobre as Cartas 5263C e 6042C do IRS e Roubo de Identidade Empresarial

A Carta 6042C do IRS verifica uma declaração empresarial específica; a Carta 5263C verifica a própria entidade registrada no Formulário SS-4, e ambas têm uma janela de resposta de 30 dias que, se perdida, interrompe suas declarações, reembolsos e pedidos de pagamento a maior. Este guia explica como os ladrões obtêm um EIN, os sinais de alerta fiscais e não fiscais que indicam fraude, exatamente o que enviar por fax em cada caso, quando o Formulário 8822-B é exigido dentro de 60 dias de uma mudança de parte responsável, e uma rotina de monitoramento mensal-trimestral-anual que detecta o uso indevido cedo.

Mike Thrift

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O Stipêndio de Trabalho Remoto é Tributável? Planos Accountáveis, Comprovação e o que Cai no W-2

Um stipêndio de internet de US$ 75 por mês pago sem documentação é salário suplementar — reportável na Caixa 1 do W-2 e custando ao empregador cerca de 7,65% em imposto de folha de pagamento correspondente. Os mesmos US$ 75 são isentos de impostos e fora do W-2 sob um plano accountável por escrito que atende aos três testes do Regulamento do Tesouro 1.62-2: conexão comercial, comprovação dentro de 60 dias e devolução do excesso dentro de 120 dias. Este guia cobre os dois caminhos do IRS, os cinco erros que transformam um plano em tributável, as contas contábeis separadas e os tipos de pagamento de folha que mantêm o tratamento correto, e os estatutos estaduais que exigem reembolso independentemente do tratamento fiscal federal.

Mike Thrift

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Uma Cobrança de Serviço de 18% é Gorjeta? O Teste de Quatro Fatores do IRS e o Que Isso Custa à Folha de Pagamento do Seu Restaurante

Uma cobrança de serviço obrigatória falha no teste de quatro fatores do IRS para gorjetas, portanto é salário e não renda de gorjeta — você deve ambas as parcelas do FICA sobre ela, perde o crédito da Seção 45B no Formulário 8846, e ela é excluída da nova dedução de gorjetas qualificadas do OBBBA. Cobre o teste de quatro fatores, os lançamentos contábeis que mantêm a Receita de Cobrança de Serviço separada de Gorjetas a Pagar, e as mudanças em folha de pagamento, crédito de gorjeta, imposto sobre vendas e divulgação de taxas que um restaurante enfrenta no dia em que faz a mudança.

Mike Thrift

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Por Que Sua SaaS Pode Dever Imposto Estadual Sobre Vendas Que Você Nunca 'Fez' em Lugar Nenhum: A Armadilha do Throwback e do Throwout

Uma regra de throwback pode elevar o fator de vendas no estado de origem de 20% para 60% sobre a mesma receita, ao adicionar vendas 'de lugar nenhum' não tributadas de volta ao numerador; o throwout, que reduz o denominador, leva o fator a 33%. Cerca de 20 estados mais o D.C. ainda aplicam throwback sobre vendas de bens tangíveis, cinco estados revogaram suas regras desde 2019, e a P.L. 86-272 não protege nenhum dos seus recebimentos de SaaS.

Mike Thrift

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Por que o Zelle nunca envia um 1099-K (e por que isso não significa que o dinheiro é isento de impostos)

Zelle não é uma organização de liquidação de terceiros sob a Seção 6050W, portanto não apresenta nenhum 1099-K em qualquer valor — enquanto Venmo, PayPal, Cash App, Stripe e Square apresentam quando o limite federal de mais de $20.000 e mais de 200 transações for atingido, restaurado retroativamente pelo One Big Beautiful Bill Act. A renda é tributável de qualquer forma, e este guia mostra o sistema de conciliação que mantém a contabilidade precisa para freelancers de multi-plataformas.

Mike Thrift

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