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Mantenha-se em conformidade com regulamentações fiscais e prazos de declaração
O IRS exige que Dirigentes Designados de S-corp e C-corp revalidem o acesso à Conta Tributária Empresarial entre 15 de junho e 29 de julho todos os anos, sob risco de perder o acesso online a pagamentos, transcrições e avisos até solicitarem acesso novamente do zero.
O novo imposto de 3% de Maryland sobre serviços de TI, processamento de dados, publicação de software e design de sistemas (NAICS 518, 519, 5132, 5415) entrou em vigor em 1º de julho de 2025 sem limite de receita, então fundadores de SaaS, desenvolvedores freelancers e consultores de TI com apenas um cliente em Maryland podem ter obrigação — este guia cobre o que é tributável, como funcionam o sourcing e os certificados MPU e como contabilizar o passivo separadamente do seu imposto de 6%.
A Lei do Trabalhador do Século 21 (S. 2159) estabeleceria um único teste federal de classificação e adicionaria uma terceira categoria de "eleição mútua" permitindo que uma empresa e um trabalhador escolham conjuntamente o status de contratante ou empregado, com padrão de contratante se discordarem. Veja o que isso mudaria na contabilidade de freelancers e como manter os registros de contratantes defensáveis agora.
Quando você vende equipamento comercial depreciado ou um veículo, a Seção 1245 reclassifica o ganho até o valor da depreciação tomada como renda ordinária — relatado no Formulário 4797, não no Anexo D ou Anexo C. Este guia aborda base, base ajustada, valor realizado e a matemática da recaptura com exemplos de contabilidade em texto puro.
A Seção 139 permite que empregadores reembolsem despesas não reembolsadas de desastres dos funcionários sem imposto de renda, sem FICA/FUTA e sem relatório no W-2 — mantendo a dedução. Aborda o que se qualifica, o que não se qualifica (salários perdidos, custos segurados), a documentação mínima necessária e como registrar pagamentos fora da folha de pagamento.
Um locatário de cadeira é um negócio separado, não um empregado do salão — o aluguel é uma despesa do Schedule C, os pagamentos dos clientes chegam sem nada retido, e 15,3% de imposto de trabalho autônomo mais estimativas trimestrais do 1040-ES são responsabilidade exclusiva do locatário. Este guia aborda os testes de controle do IRS, quais 1099s e W-9s cada lado deve, e a estrutura de contas que mantém um aluguel de cadeira defensável em uma auditoria.
Uma tarifa de 100% da Seção 232 sobre medicamentos patenteados e insumos farmacêuticos ativos atinge fabricantes menores em 29 de setembro de 2026; veja como farmácias independentes e clínicas especializadas devem auditar o país de origem, separar a tarifa no custo de aquisição e gerenciar a defasagem de capital de giro antes que o custo seja repassado.
Para salários pagos em ou após 1º de janeiro de 2026, os empregadores devem relatar gorjetas qualificadas no W-2 Box 12 Código TP e o Código de Ocupação de Gorjetas do Tesouro no Box 14b, ou os funcionários que recebem gorjetas perdem uma dedução de até US$ 25.000 sob a seção 224.
Para o ano fiscal de 2026, as taxas de diárias high-low do IRS são de US$ 319/dia (custo alto) e US$ 225/dia (padrão), inalteradas em relação ao ano anterior. A diária permanece isenta de impostos apenas sob as três regras de um plano accountável — conexão com negócios, comprovação em até 60 dias e devolução do excedente em até 120 dias.
Dezessete estados realizam feriados de imposto sobre vendas de volta às aulas no verão de 2026, da janela de 32 dias da Flórida ao fim de semana de sexta a sábado de Iowa, cada um com seus próprios limites de preço — US$ 75 em roupas em Ohio, US$ 300 em Connecticut, US$ 40 em mochilas em Maryland. A participação é obrigatória para a maioria dos varejistas registrados, e a tributação pelo destino significa que lojas online com nexus devem honrar o feriado do estado de entrega.
O IRS normalmente tem três anos a partir da data do arquivamento para avaliar imposto adicional sob o IRC 6501(a), seis anos se você omitir mais de 25% da renda bruta, e tempo ilimitado se você nunca arquivou ou arquivou fraudulentamente. Relógios paralelos correm junto - 10 anos para cobrar, 3 anos para reivindicar reembolso, 4 anos para registros de imposto sobre folha de pagamento, e base de propriedade até a alienação mais 3 - razão pela qual a maioria dos CPAs recomenda que pequenas empresas padronizem seus registros financeiros para seis anos.
Estúdios de pintura e sip e de velas processan a entrada como três tipos de receita, dois tratamenti fiscales e una passivo diferiu. Veja como dividir a receita de ingressos, bebidas e varejo no POS, registrar cartões de presente e depósitos como receita diferida, e rastrear o costo de derrame para que o cierre mensual lleve 30 minutos.
