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POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses
Square é gratuito e simples, Shopify vence para e-commerce, Clover permite escolher o processador, Helcim é interchange-plus. Aprenda as diferenças de taxas, hardware e contabilidade que decidem o PDV certo em 2026.
A Lei Geral de Negócios de Nova York § 396-ii entrou em vigor em 21 de março de 2026, exigindo que varejistas e restaurantes em todo o estado aceitem dinheiro e proibindo taxas adicionais sobre dinheiro, com multas civis de até US$ 1.000 para a primeira infração e US$ 1.500 para cada uma subsequente.
Varejistas nos EUA perderam de US$ 90 a US$ 112 bilhões com quebra de estoque no último ciclo de relatórios, uma taxa média de quebra próxima a 1,6% das vendas. Este guia mostra como pequenos varejistas podem contabilizar a quebra em uma conta de despesa dedicada, em vez de enterrá-la no CPV — com os lançamentos contábeis exatos, cronogramas de contagem cíclica, limites de materialidade e as correções de processo por trás dos ~70% da perda que não é roubo.
Square, Toast e Clover atendem a diferentes negócios — o Square começa gratuito a 2,6% + 15¢, o Toast prende restaurantes a contratos de 2 anos, e o hardware do Clover custa de $500 a $1.799+. Este guia compara os custos reais por volume de transações e explica o problema de conciliação a três vias que os dados do PDV criam em seus livros contábeis.
A Casa da Moeda dos EUA cunhou seu último centavo em 12 de novembro de 2025, e 19 estados promulgaram leis de arredondamento de dinheiro em 2026, sem que ainda haja um padrão federal em vigor. A maioria dos estados permite que os varejistas arredondem os totais em dinheiro para o níquel mais próximo a seu critério, o Arizona exige o arredondamento no estilo canadense, e Indiana trata os ganhos e perdas de arredondamento como ajustes de renda. Veja como as regras diferem, por que o imposto sobre vendas é sempre calculado sobre o preço antes do arredondamento e como contabilizar as variações de arredondamento para que permaneçam auditáveis.
O aumento de julho de 2026 da Fiserv eleva os markups interchange-plus em 0,05% mais $0,03 por autorização e as taxas por nível em até 0,40% — o quarto aumento em 18 meses para comerciantes Clover e First Data. Veja como calcular sua taxa efetiva, identificar seu modelo de precificação e encontrar as taxas escondidas no seu extrato.
Em junho de 2026, um juiz federal aprovou preliminarmente o acordo de US$ 38 bilhões entre Visa e Mastercard, reduzindo em cerca de 0,1 ponto a taxa média de intercâmbio de crédito por cinco anos, limitando os cartões de consumo padrão a 1,25% por oito anos e — sem data de expiração — permitindo que os comerciantes cobrem sobretaxa por tipo de cartão ou recusem categorias de cartões premium. Veja o que o acordo permite, quais estados ainda proíbem ou limitam a sobretaxa, e o checklist de conformidade das bandeiras a seguir antes de mudar os preços no ponto de venda.
O ASC 606 trata uma garantia estendida com preço separado como uma obrigação de desempenho distinta, portanto, um contrato de serviço de três anos de $150 é contabilizado como receita não auferida e reconhecido a $4,17 por mês durante 36 meses — e não como receita de venda no primeiro dia. Este guia explica a distinção entre garantia de garantia vs. tipo serviço, os três métodos de alocação de preço de venda autônomo para preços agrupados e os lançamentos contábeis que pequenos varejistas precisam.
A Lei 751 da Louisiana entra em vigor em 1º de agosto de 2026, adicionando execução estadual — cartas de notificação ao titular do cartão, uma janela de reembolso de 30 dias para cura e penalidades civis de até US$ 500 por violação — a uma proibição de sobretaxa em cartão de débito que a lei federal e as regras das redes de cartão já impunham em todo o país. Aqui está o que os varejistas devem verificar em seus sistemas POS e como contabilizar quaisquer reembolsos de forma limpa.
A SB 606 da Flórida (Seção 509.214, em vigor a partir de 1º de julho de 2026) exige que os restaurantes divulguem qualquer "cobrança de operações" que não seja imposto em cardápios, contas, recibos e contratos, em um tamanho de fonte pelo menos igual ao das descrições dos itens do cardápio, e que discriminem gorjetas, cobranças de operações e imposto sobre vendas como itens de linha separados em cada recibo.
Quase todos os estados exigem registro de imposto sobre vendas antes da sua primeira venda em loja pop-up ou feira de Natal, mas o mecanismo varia — a Califórnia emite um alvará temporário de vendedor gratuito, Nova York exige um Certificado de Autoridade completo, e Utah licencia cada evento separadamente. Uma análise estado a estado, os cinco erros que custam dinheiro aos vendedores, e uma lista de verificação de conformidade pré-evento.
A partir de 1º de julho de 2026, o HB 975 da Virgínia substitui a proporção fixa de 45% entre alimentos e bebidas para titulares de licenças de bebidas mistas por três faixas — nenhuma proporção acima de US$ 48.000 em vendas mensais de alimentos, 30% entre US$ 25.000 e US$ 48.000, e 45% abaixo disso — tornando o acompanhamento mensal das vendas de alimentos um requisito de conformidade, não apenas um exercício anual do MBAR.
