#payroll
Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos
Dezenove estados aumentaram seu salário mínimo em 1º de janeiro de 2026, e a Flórida sobe para $15,00 em 30 de setembro. Este guia explica qual taxa se aplica quando os mínimos federal, estadual e municipal se sobrepõem, como as regras de salário de gorjetas e de limite de isenção mudam junto com o número principal, e como orçar o efeito cascata de compressão salarial em toda a sua escada salarial.
Sob a SECURE 2.0, trabalhadores que completam entre 60 e 63 anos em 2026 podem diferir até $35.750 em um 401(k) — mas qualquer pessoa cujos salários sujeitos ao FICA no ano anterior ultrapassaram $150.000 deve fazer todo o catch-up como Roth, perdendo-o totalmente se seu plano não oferecer uma opção Roth.
Compare ADP RUN, Gusto e Paychex para pequenas empresas: quais publicam preços, quais exigem cotações e o que muda sua conta de folha de pagamento.
O DOL anulou formalmente a regra de horas extras de 2024 em 14 de maio de 2026, revertendo o limite salarial federal para isenção para US$ 684/semana (US$ 35.568/ano); pequenos empregadores que reclassificaram funcionários em 2024 devem verificar novamente os testes de funções e os limites estaduais antes de desfazerem qualquer coisa.
Uma dúzia de estados agora possui leis de acesso salarial antecipado a partir de 2026, e o CFPB reverteu sua própria orientação TILA em dezembro de 2025 — o EWA patrocinado pelo empregador e vinculado a salários verificados é atualmente o caminho de menor risco, enquanto a Califórnia classifica o EWA direto ao consumidor como um empréstimo puro e simples.
O Regulamento Federal E (12 CFR § 1005.18) e mais de 20 estatutos estaduais sobre cartões de salário exigem que os empregadores ofereçam aos funcionários sem conta bancária uma alternativa de pagamento sem taxas, obtenham consentimento genuinamente voluntário e garantam pelo menos um saque de saldo total sem taxas por período de pagamento.
O período de lookback do IRS para depósito de imposto sobre a folha de pagamento vai de 1º de julho do segundo ano anterior até 30 de junho do ano anterior; empregadores que reportam $50.000 ou menos nessa janela depositam mensalmente, os que ultrapassam esse valor depositam de forma bissemanal, e o acúmulo de $100.000 ou mais em obrigação tributária em um único dia gera a exigência de depósito no dia seguinte e o status bissemanal até o ano seguinte.
A Seção 110 do SECURE 2.0 permite que os empregadores correspondam às contribuições 401(k), 403(b), SIMPLE IRA ou 457(b) governamentais com base nos pagamentos de empréstimos estudantis de um funcionário, em vez de diferimentos eletivos, e os patrocinadores do plano que adotarem o recurso devem emendar formalmente seus documentos de plano até 31 de dezembro de 2026.
Gratuidades automáticas não passam no teste de quatro fatores para gorjetas do IRS e devem ser tributadas como salários, o que as exclui do crédito FICA sobre gorjetas, da taxa de horas extras FLSA e da nova dedução de 'isenção de imposto sobre gorjetas'.
O IRS desativará o sistema de declaração eletrônica FIRE em 31 de dezembro de 2026, exigindo que todos os declarantes de 1099 e W-2 mudem para o IRIS para as declarações do ano fiscal de 2026, e um novo Código de Controle do Transmissor pode levar 45 dias ou mais para ser aprovado.
Um guia prático para empreiteiras sobre a conformidade com a lei Davis-Bacon em 2026, abrangendo o formulário de folha de pagamento certificada WH-347 redesenhado, a anualização de benefícios complementares, as proporções de aprendizes medidas diariamente, a regra final de 2023 e a liminar de motoristas de caminhão de 2024, e como o multiplicador de crédito tributário de cinco vezes da Lei de Redução da Inflação vincula a conformidade do salário vigente a projetos de energia limpa.
Como a anulação da regra 80/20/30 pelo Quinto Circuito, a emenda técnica de 2024 do DOL e o mosaico crescente de créditos de gorjeta estaduais redefinem o rateio de gorjetas da FLSA, a análise de funções duplas e a conformidade com a Seção 3(m) para restaurantes, bares, hotéis e salões em 2026.
