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Folha de Pagamento

Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos

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Petição de Regulamentação sobre Contratados Independentes na NLRB: O Que a Disputa SuperShuttle Significa para Pequenas Empresas

Em 11 de fevereiro de 2026, catorze grupos comerciais — incluindo a American Trucking Associations e a National Retail Federation — pediram à NLRB que fixasse um padrão estável para contratados independentes, depois de três testes diferentes em cerca de uma década. Veja como o teste da NLRB difere dos padrões do IRS e do DOL, e o que as empresas que dependem de contratados devem fazer enquanto a petição avança.

Mike Thrift

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Contabilidade para Feiras Renascentistas e Operadores de Festivais: Taxas de Estande de Fornecedores, Receita Concentrada em Fins de Semana e Elenco 1099 vs. W-2

Como operadores de feiras renascentistas e festivais devem organizar os livros contábeis quando a receita de um ano inteiro se concentra em oito fins de semana — registrando depósitos de estandes de fornecedores como receita diferida, projetando doze meses de fluxo de caixa, classificando o elenco sob o teste ABC com o limite de $2.000 do 1099-NEC em 2026, e recolhendo o imposto sobre vendas do evento dentro de prazos comprimidos de 10 a 30 dias.

Mike Thrift

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Parecer da DOL FLSA2026-5: Um Funcionário Isento Pode Trabalhar em um Segundo Cargo Horista Não Isento?

O Parecer da DOL FLSA2026-5 (28 de maio de 2026) confirma que um funcionário isento e assalariado pode assumir turnos horistas em uma função separada não isenta sem perder o status de isento — desde que o salário-base permaneça intocado, a função isenta continue sendo a função principal e os dois cargos sejam genuinamente distintos. Veja como estruturar e acompanhar a remuneração em dupla função.

Mike Thrift

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Parecer do DOL FLSA2026-8: O Que as Regras sobre Trabalho Pré-Turno, Tempo De Minimis e Arredondamento do Relógio de Ponto Significam para Empregadores de Horistas

O Parecer FLSA2026-8 do DOL determina que trabalho pré-turno integral, como a passagem de plantão a pacientes, é remunerável, restringe a defesa de minimis quando os sistemas de ponto registram os horários ao minuto, e exige que as políticas de arredondamento sejam genuinamente neutras — um guia de conformidade para qualquer empregador com funcionários horistas.

Mike Thrift

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O 'Tempo Não Remunerado' é Legal? A Decisão do Terceiro Circuito sobre a FLSA e o que Significa para a Folha de Pagamento de Pequenas Empresas

Em 3 de junho de 2026, o Terceiro Circuito decidiu no caso Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services que a FLSA não oferece recurso federal para "overtime gap time" — horas trabalhadas, mas pagas nem pela taxa normal nem pelo prêmio de horas extras — alinhando-se com o Segundo Circuito e aprofundando a divergência com o Quarto Circuito. Veja o que é gap time, por que as leis estaduais de salário ainda geram exposição e cinco verificações de folha de pagamento que todo pequeno empregador com funcionários horistas deve realizar.

Mike Thrift

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Indiana Revogou Seu Sistema de Emprego Juvenil: O Que a HB 1302 Significa para Empregadores Que Contratam Adolescentes

Em 1º de julho de 2026, a HB 1302 de Indiana desativou o banco de dados Youth Employment System (YES), encerrando o registro e a autodeclaração para empregadores com cinco ou mais funcionários menores de idade — mas os limites de horas para jovens de 14 e 15 anos, as proibições de ocupações perigosas, as regras federais da FLSA e as penalidades estaduais escalonadas continuam em vigor, tornando o registro interno a única trilha de auditoria do empregador.

Mike Thrift

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O QuickBooks Tornou os Saques de Impostos da Folha de Pagamento Automáticos — Veja o Que Isso Faz com Seu Fluxo de Caixa

A partir de 1º de julho de 2026, o QuickBooks Online Payroll retira os valores de impostos da folha de pagamento no momento em que você processa a folha — não na data de vencimento estipulada pelo IRS — sem opção de recusa. Veja quem é mais afetado por essa mudança, por que a perda desse período de flutuação importa e cinco passos concretos para proteger seu fluxo de caixa.

Mike Thrift

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Planos 401(k) Safe Harbor em 2026: Como Pequenas Empresas Evitam os Testes de Não Discriminação

Um 401(k) safe harbor passa automaticamente nos testes de não discriminação ADP/ACP do IRS em troca de uma contribuição fixa do empregador — uma não eletiva de 3% ou um match de até 4%. Veja como as três fórmulas se comparam em custo, o prazo de adoção retroativa de 1º de dezembro e os limites de 2026 ($24.500 de diferimento, $72.000 em adições totais, catch-ups Roth obrigatórios para quem ganha mais).

Mike Thrift

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SB 170 da Virgínia: Sem Indenização, Sem Cláusula de Não Concorrência — O Que os Empregadores Devem Fazer Antes de 1º de Julho de 2026

A SB 170 da Virgínia, sancionada em 13 de abril de 2026 e em vigor a partir de 1º de julho de 2026, torna as cláusulas de não concorrência inexequíveis quando um funcionário é demitido sem justa causa e não recebe indenização — para todos os níveis de renda, com penalidades de até $10,000 por violação. Veja o que os empregadores devem mudar em contratos, orçamentos e livros contábeis.

Mike Thrift

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É Possível Reclassificar um Profissional Isento como Não Isento? A Carta de Opinião FLSA2026-1 do DOL Diz que Sim

A Carta de Opinião FLSA2026-1 do DOL (5 de janeiro de 2026) confirma que os empregadores podem voluntariamente classificar um profissional erudito isento de horas extras como não isento, pois o status de não isento é o padrão da FLSA. Aqui está o que a carta diz, o teste de isenção de três critérios sob 29 CFR § 541.301 e uma lista de verificação prática de reclassificação para pequenas empresas.

Mike Thrift

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Carta de Opinião do DOL FLSA2026-3: Por que a Chamada Obrigatória Conta como Horas Trabalhadas — e como a Seção 7(b) Altera o Cálculo de Horas Extras

Em janeiro de 2026, a Divisão de Salários e Horas do DOL decidiu na Carta de Opinião FLSA2026-3 que uma chamada obrigatória de 15 minutos antes do turno, sob um acordo coletivo de trabalho, é compensável como horas trabalhadas — mas uma isenção devidamente estruturada da Seção 7(b)(1) ou 7(b)(2) da FLSA pode absorver esse tempo com pagamento de salário normal em vez de um prêmio de horas extras. Veja como os limites funcionam e como fica a matemática para um centro de despacho com 20 pessoas.

Mike Thrift

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Bônus Trimestrais Exigem Recálculo de Horas Extras? Carta de Opinião do DOL FLSA2026-6 Explica a Exceção

A Carta de Opinião FLSA2026-6 do DOL (28 de maio de 2026) confirma que um bônus trimestral pago como um percentual fixo do rendimento total — salário normal mais horas extras — atende aos requisitos de horas extras da FLSA sob 29 CFR § 778.210 sem necessidade de recálculo semana a semana. Aqui estão as quatro condições das quais a exceção depende e uma lista de verificação de conformidade para pequenas empresas.

Mike Thrift

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