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Track employee hours for payroll and compliance
A FLSA exige que os registros de folha de pagamento sejam mantidos por 3 anos e permite o arredondamento de quarto de hora apenas quando neutro — além de um modelo semanal de folha de ponto gratuito.
Nova York compara suas taxas de uso de licença médica com benchmarks do CDC; uso baixo dispara investigações da DCWP com penalidades de até US$ 2.500 por funcionário.
A lei federal isenta os trabalhadores rurais de horas extras, mas oito estados agora exigem hora e meia — e o cálculo por produção somado às regras para jovens ainda se aplicam.
Parques de diversões, acampamentos e estâncias de esqui podem dispensar as horas extras federais ao passar no teste dos 7 meses ou no teste de receitas de 33-1/3 por cento — se a lei estadual concordar.
A Califórnia paga 1,5x após 8 horas e dobra após 12; o Alasca adiciona hora extra diária e Nevada a vincula aos salários, então a regra federal de 40 horas não é suficiente.
A expansão da licença médica de Pittsburgh em 2026 exige 1 hora a cada 30 horas trabalhadas, com teto de 72 horas para empregadores maiores — quase o dobro dos limites anteriores.
Segundo a Ficha Informativa 22 do DOL, o deslocamento comum não é remunerado, mas viagens a locais de trabalho, pernoites e a maioria dos treinamentos são horas trabalhadas — e contam para as horas extras da FLSA dos EUA.
Segundo a FLSA, trabalhadores pagos por diária e por produção ainda têm direito a horas extras: divida o pagamento semanal pelas horas trabalhadas e adicione um acréscimo de meio período para cada hora acima de 40.
Califórnia, Nova York e Illinois exigem cada um um dia de descanso semanal — medido de três maneiras diferentes, com penalidades por funcionário para cada semana em que você falha.
Nenhuma lei federal exige pagamento por comparecimento, mas oito estados dos EUA mais o DC exigem — a Califórnia deve metade do turno (2–4 horas à taxa regular) quando você dispensa um funcionário escalonado.
Sob a 29 CFR 778.114, um salário fixo pode compensar todas as horas trabalhadas, então as horas extras custam apenas um prêmio de meio período — $80 em vez de $300 em uma semana de 50 horas com um salário de $800. Este guia aborda a matemática, as cinco condições, a regra de 2020 sobre bônus e as proibições estaduais no Alasca, Califórnia, Novo México e Pensilvânia.
Sob a FLSA, um funcionário que trabalha com duas taxas horárias em uma mesma semana de trabalho recebe horas extras com base na média ponderada dessas taxas, não em uma delas isoladamente — e como o tempo normal já foi pago, apenas o prêmio de meia hora ainda é devido. Um exemplo prático (45 horas a $20 e $30 resulta em uma taxa regular de $23,33 e $58,33 em pagamento de prêmio), os cinco erros que geram reivindicações de salários atrasados e os registros que comprovam seu cálculo.
