2 postagens marcado com "contas a receber"

No labirinto da gestão de finanças pessoais, o Beancount surge como um farol de clareza e precisão para a escrituração contábil em texto simples. Particularmente quando se trata de gerenciar contas a receber — dinheiro esperado de terceiros — o Beancount oferece uma abordagem estruturada para manter seus registros financeiros em ordem impecável. Este blog irá guiá-lo pelas complexidades do rastreamento de contas a receber, processamento de reembolsos e gerenciamento de transações não resolvidas com o Beancount. Quer você esteja devolvendo uma compra, emprestando dinheiro ou aguardando um reembolso, este post é o seu roteiro para a clareza financeira.

Entendendo Contas a Receber no Beancount:​

Contas a receber representam dinheiro que lhe é devido. Isso pode vir de uma variedade de cenários, como após uma devolução de compra aguardando um reembolso ou quando você empresta dinheiro a alguém. Por exemplo, considere que você devolveu uma pulseira de relógio para uma loja online como Amazon.com e está aguardando um reembolso. No Beancount, esta transação é registrada como dinheiro movendo-se de sua responsabilidade de cartão de crédito para seus ativos como contas a receber:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

Gerenciando Reembolsos:​

Uma vez que o reembolso é processado e você recebe o dinheiro, outra transação é registrada para compensar o saldo em Contas a Receber. Isso garante que suas contas reflitam o dinheiro de volta em sua posse:

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

Ciclo Completo da Transação:​

Uma transação completa de entrada e saída envolvendo contas a receber combina ambas as transações acima e é apresentada da seguinte forma, demonstrando uma conta equilibrada após o reembolso:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

Lidando com Transações Não Resolvidas:​

Para transações onde o reembolso ou pagamento ainda não foi recebido, o Beancount emprega a tag #UNRESOLVED. Esta tag ajuda a identificar e rastrear valores que ainda estão pendentes. Por exemplo:

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

Ao focar nas transações marcadas como #UNRESOLVED, você pode rapidamente verificar quais valores ainda precisam ser liquidados.

Mantendo um Saldo Zero:​

Em um livro-razão adequado, a soma de todas as transações na conta Assets:Receivables, excluindo aquelas marcadas com #UNRESOLVED, deve idealmente retornar a zero. Isso garante que todos os fundos esperados foram contabilizados, mantendo a integridade de seus registros financeiros.

Por exemplo, um livro-razão válido pode parecer assim, com uma transação não resolvida claramente marcada, aguardando encerramento:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

Um livro-razão inválido é aquele onde uma transação faz com que a conta de Contas a Receber não zere, necessitando da tag #UNRESOLVED para correção.

Conclusão​

Navegar pelas contas a receber no Beancount não precisa ser assustador. Com uma compreensão clara de como registrar transações, gerenciar reembolsos e ficar de olho nas transações não resolvidas, você pode manter registros financeiros precisos e confiáveis. Adotar a abordagem estruturada do Beancount para a gestão de contas a receber não apenas simplifica seu rastreamento financeiro, mas também traz tranquilidade, sabendo que cada centavo é contabilizado. Então, por que não aproveitar o poder do Beancount para tornar sua gestão financeira tão tranquila

Olá a todos! Na postagem de blog de hoje, vamos mergulhar no mundo do Beancount, uma ferramenta de contabilidade de dupla entrada que é amada por muitos por sua simplicidade e poder. Mais especificamente, vamos falar sobre dois conceitos-chave: Contas a Receber e Contas a Pagar.

Compreender esses termos é crucial para usar o Beancount (ou qualquer sistema de contabilidade de dupla entrada) de forma eficaz. Mas não se preocupe se você é um iniciante - vamos detalhar tudo, passo a passo!

Contas a Receber e a Pagar: O Básico​

Em contabilidade, "contas a receber" e "contas a pagar" são termos usados para rastrear dinheiro que é devido. "Contas a receber" refere-se ao dinheiro que outros lhe devem, enquanto "contas a pagar" refere-se ao dinheiro que você deve a outros.

Vamos a um exemplo:

1. Contas a Receber (C/R): Suponha que você possua uma livraria e um cliente compre um livro a crédito. O dinheiro que ele lhe deve pelo livro é uma conta a receber.

2. Contas a Pagar (C/P): Por outro lado, imagine que você peça um novo conjunto de livros a uma editora, mas não pague por eles adiantado. O dinheiro que você deve à editora é uma conta a pagar.

No Beancount, estes são tipicamente rastreados através de contas correspondentes. O principal benefício aqui é que ele lhe fornece uma imagem clara e precisa de sua posição financeira a qualquer momento.

Configurando Contas a Receber e a Pagar no Beancount​

A estrutura do seu arquivo Beancount pode ser tão simples ou tão complexa quanto você precisar. Para contas a receber e a pagar, você provavelmente desejará criar contas separadas nas seções de Ativos e Passivos.

Aqui está um exemplo simples:

1970-01-01 open Assets:AccountsReceivable
1970-01-01 open Liabilities:AccountsPayable

Rastreando Transações​

Lado do Recebedor​

Após configurar suas contas, você pode rastrear transações que envolvem contas a receber e a pagar. Vejamos um exemplo:

2023-05-29 * "Sold books to customer on credit"
  Assets:AccountsReceivable  100 USD
  Income:BookSales          -100 USD

Aqui, você está adicionando $100 às suas contas a receber porque um cliente lhe deve esse valor. Simultaneamente, você está reduzindo sua receita pelo mesmo valor para manter o equilíbrio (já que você ainda não recebeu o dinheiro).

Quando o cliente finalmente pagar, você registrará assim:

2023-06-01 * "Received payment from customer"
  Assets:Banco:Poupança        100 USD
  Assets:AccountsReceivable -100 USD

Lado do Pagador​

O mesmo princípio se aplica às contas a pagar, mas com sinais invertidos:

2023-05-30 * "Bought books from publisher on credit"
  Liabilities:AccountsPayable  200 USD
  Expenses:BookPurchases     -200 USD

E quando você quitar sua dívida:

2023-06-02 * "Paid off debt to publisher"
  Liabilities:AccountsPayable -200 USD
  Assets:Banco:ContaCorrente        200 USD

Conclusão​

Contas a receber e a pagar estão no cerne de qualquer sistema contábil. Ao rastreá-las com precisão, você obtém uma compreensão abrangente de sua saúde financeira.

Este é apenas um ponto de partida, e o Beancount é capaz de muito mais. Espero que esta postagem de blog ajude a esclarecer esses conceitos importantes. Como sempre, boa contabilidade!