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Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria
As contribuições do empregador para o HSA feitas fora de um plano cafeteria da Seção 125 devem ser idênticas entre funcionários comparáveis, ou o IRS impõe um imposto especial de 35% sobre o total das contribuições, não apenas sobre o excedente.
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Para as declarações do ano fiscal de 2025 entregues em 2026, o IRS cobra das sociedades e S-corps $255 por sócio ou acionista por mês por atraso nos Formulários 1065 e 1120-S, além de $330 por Schedule K-1 atrasado, enquanto um novo programa de alívio automático perdoa multas de primeira ocorrência para contribuintes com três anos de histórico de conformidade limpo.
Em 1º de julho de 2026, Connecticut reduziu o limite de sua lei de privacidade para 35.000 residentes, o Arkansas proibiu anúncios direcionados a menores sob a ACTOPPA, e Utah adicionou um direito de correção de dados, trazendo mais pequenas empresas para o escopo da lei do que nunca.
A Lei de Licença Familiar de Nova Jersey se expande em 17 de julho de 2026, reduzindo o limite de empregados de 30 para 15 e diminuindo a elegibilidade para 3 meses e 250 horas trabalhadas, estendendo a licença com proteção de emprego a aproximadamente mais 400 mil funcionários.
Segundo a ASC 958-605, uma organização sem fins lucrativos reconhece serviços contribuídos pelo valor justo apenas quando o trabalho criou ou aprimorou um ativo não financeiro, ou exigiu uma habilidade especializada pela qual a organização normalmente teria pago e o voluntário realmente possui essa credencial — horas de voluntariado geral, por mais valiosas que sejam, ficam fora dos livros contábeis e do Formulário 990.
Desde a ASU 2016-14, toda organização sem fins lucrativos que apresenta um Formulário 990 completo deve alocar despesas entre programa, gestão e geral, e captação de recursos usando uma metodologia razoável e consistente — veja como estudos de tempo, metragem quadrada e alocação por número de funcionários funcionam na prática, e os cinco erros que atraem a atenção dos auditores.
Mais de 30 estados agora permitem que promotores combinem múltiplos pequenos furtos em uma única acusação de crime grave sob as leis de agregação, tornando os registros de incidentes datados e os boletins de ocorrência essenciais tanto para a acusação quanto para a dedução fiscal de perda por furto empresarial prevista no IRC §165.
O IRS trata criptomoedas como propriedade avaliada pelo valor justo de mercado na data de recebimento — totalmente sujeitas à retenção de imposto de renda, FICA e FUTA, e reportadas no Formulário W-2. Veja como avaliar pagamentos de forma defensável, evitar violações do salário mínimo estadual e se preparar para o cruzamento de dados do Formulário 1099-DA em 2026.
Utah, Tennessee, Alabama, Geórgia e West Virginia aprovaram leis de benefícios portáteis que permitem às empresas financiar contas de saúde, aposentadoria ou PTO de contratados sem que essa contribuição conte como evidência de classificação incorreta segundo a legislação estadual — mas o porto seguro vale apenas em nível estadual e não afeta os testes federais do IRS ou do DOL.
Utah, Alabama, Tennessee, Geórgia e Virgínia Ocidental agora permitem que empresas contribuam para a conta de benefícios portáteis de um contratante independente sem que essa contribuição conte como evidência de vínculo empregatício. Como funcionam os portos seguros estaduais, o que o crédito fiscal de 50% de Utah (até US$ 2.000 por contratante) cobre e como rastrear contribuições em seus livros.
O Imposto sobre Vacância Comercial de São Francisco cobra de US$ 250 a US$ 1.000 por pé linear de fachada de rua para lojas no térreo que ficam vagas por mais de 182 dias por ano em distritos comerciais de bairro designados. Todo proprietário e inquilino de um espaço coberto deve apresentar uma declaração anual mesmo que totalmente ocupado — e o registro separado de US$ 1.850 no DBI para lojas vagas é uma segunda obrigação totalmente distinta.
