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#compliance

Conformidade

Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria

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Colorado Reescreveu Sua Lei de IA para Contratação: O que os Empregadores Devem Fazer Antes de 1º de Janeiro de 2027

O Colorado revogou a SB 24-205 e a substituiu pela SB 26-189, que regulamenta a tecnologia de tomada de decisão automatizada (ADMT) na contratação a partir de 1º de janeiro de 2027. Empregadores com mais de 40 funcionários devem fornecer aviso prévio à utilização, oferecer uma explicação de ação adversa em 30 dias com revisão humana e manter registros por três anos — fiscalizado apenas pelo Procurador-Geral, com multas de até US$ 20.000 por infração.

Mike Thrift

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Califórnia e Nova York Limitam a Retenção na Construção a 5%: O que os Empreiteiros Devem Fazer para 2026

O SB 61 da Califórnia limita a retenção em projetos privados a 5% para contratos assinados a partir de 1º de janeiro de 2026, e o S5655 de Nova York anula qualquer cláusula de retenção acima de 5% em contratos privados cobertos de $150.000 ou mais a partir de 19 de dezembro de 2025. Aqui estão as mudanças, as exceções e como os empreiteiros devem registrar os valores a receber de retenção em seus livros.

Mike Thrift

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A Regra das 150 Horas Está Ruindo: O Que os Novos Caminhos para o CPA nos Estados Significam para Pequenas Empresas

Cerca de 42 estados dos EUA aprovaram ou estão avançando leis que substituem a regra das 150 horas do CPA por 120 horas mais experiência — Ohio, Virgínia, Geórgia, Utah e Iowa lideram em 2026. Veja como a escassez de contadores, novos caminhos de licenciamento e a mobilidade fragmentada da licença afetam quem as pequenas empresas podem contratar.

Mike Thrift

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Processo das Taxas de Swipe que Pode Sair pela Culatra para Comerciantes: Corner Post, Regulamento II, e o que Pequenas Empresas Devem Fazer Agora

Um posto de gasolina em Dakota do Norte processou para reduzir as taxas de swipe de cartão de débito — e em agosto de 2025, um tribunal federal anulou completamente o limite de intercâmbio de 21 centavos do Regulamento II. Veja como o caso Corner Post chegou ao Oitavo Circuito, as três maneiras como pode terminar e como pequenas empresas podem se preparar para taxas que se movem em qualquer direção.

Mike Thrift

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Leis de Transparência Salarial Alcançam 20 Jurisdições em 2026: Um Guia de Conformidade para Contratação Remota

A lei de transparência salarial da Virgínia entrou em vigor em 1º de julho de 2026, e a LD 54 do Maine segue em 29 de julho, elevando para 20 as jurisdições ativas nos EUA com leis de transparência salarial. Como as regras estão vinculadas ao local onde um candidato remoto poderia trabalhar — e não à sede da sua empresa — uma vaga remota sem uma faixa salarial de boa-fé pode violar leis em estados onde você não possui escritório. Veja o que mudou, por que vagas remotas geram obrigações multiestaduais e uma lista de verificação prática de conformidade.

Mike Thrift

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Aumentos do Salário Mínimo Estadual em 2026: Um Guia de Conformidade de Folha de Pagamento para Múltiplos Estados

Dezenove estados aumentaram seu salário mínimo em 1º de janeiro de 2026 — Washington lidera agora com US$ 17,17 por hora — e cerca de 68 cidades e condados definiram taxas locais mais altas. Este guia lista todas as taxas estaduais de 2026, as mudanças no meio do ano na Flórida e Oregon, novos impostos sobre folha de pagamento do PFML em Maryland, Minnesota e Delaware, e uma lista de verificação de sete etapas para manter a conformidade da folha de pagamento em vários estados.

Mike Thrift

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Proibições de Preços com Base em Vigilância em 2026: O Que as Novas Leis de Maryland, Connecticut e Nova York Significam para o Seu Negócio

Em 2026, Maryland, Connecticut e Nova York promulgaram as primeiras leis nos EUA restringindo a precificação com base em vigilância — algoritmos que usam dados pessoais para cobrar preços diferentes de clientes individuais. Veja o que cada lei proíbe, as exceções para programas de fidelidade e ajustes baseados em custos, e uma lista de verificação de conformidade para pequenas empresas que usam ferramentas de precificação dinâmica.

Mike Thrift

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HB 238 da Virgínia: A Nova Regra de Retenção de Comprovantes de Pagamento por Três Anos que Vincula Todos os Empregadores

A HB 238 da Virgínia, em vigor a partir de 1º de julho de 2026, exige que todos os empregadores retenham comprovantes de pagamento por pelo menos três anos, presume que os trabalhadores são empregados a menos que o teste de contratante independente do IRS seja atendido, e impõe danos triplos por violações salariais conscientes. Aqui está o que mudou no Código da Virgínia § 40.1-29 e uma lista de verificação de retenção que também abrange as regras federais da FLSA, do IRS e de obras públicas.

Mike Thrift

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Auditorias de Prêmio de Compensação dos Trabalhadores: Quais Registros de Folha de Pagamento Evitam uma Conta Surpresa?

Uma auditoria de prêmio de compensação dos trabalhadores reconcilia sua folha de pagamento estimada com a folha de pagamento real, os códigos de classificação de cargo e os pagamentos a subcontratantes. A falta do certificado de seguro de um subcontratante pode adicionar o valor total do contrato à sua folha de pagamento auditável – além de uma sobretaxa de não conformidade de 25–50%. Aqui estão os registros para manter mensalmente e a janela de contestação de 30 a 60 dias para saber.

Mike Thrift

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Contabilidade para Lojas de Recarga de Munições: Vendas de Componentes, FAET e Controle de Lote

Uma loja de suprimentos de recarga que vende apenas projéteis, estojos, espoletas e pólvora não deve imposto federal sobre munições — mas carregar e vender munição pronta gera uma obrigação de 11% de FAET, declarada trimestralmente no Formulário TTB 5300.26. Este guia aborda o plano de contas, controle de estoque FIFO por lote e custeio de frete de materiais perigosos para manter um varejista de componentes ou fabricante híbrido em conformidade.

Mike Thrift

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Acordos de Bill-and-Hold sob o ASC 606: Quando Você Pode (e Não Pode) Reconhecer Receita sobre Mercadorias que o Cliente Ainda Não Retirou

O ASC 606 permite o reconhecimento de receita em acordos de bill-and-hold apenas quando todos os quatro critérios são atendidos — um motivo substancial para o atraso, mercadorias segregadas para o cliente, prontidão para transferência imediata e nenhum direito do vendedor de redirecioná-las. Este guia detalha cada teste, um exemplo prático de alocação dividindo a receita de mercadorias de uma obrigação de armazenamento separada, casos de uso legítimos e a bandeira vermelha de atraso iniciado pelo vendedor que atrai o escrutínio da SEC.

Mike Thrift

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SB 525 da Califórnia: Salário Mínimo na Área da Saúde para Julho de 2026, Faixas Salariais e a Armadilha do Salário para Isentos

A SB 525 da Califórnia elevou os salários mínimos dos trabalhadores da saúde para US$ 22, US$ 23 ou US$ 25 por hora em 1º de julho de 2026, dependendo da faixa da instalação — e elevou o piso salarial para funcionários isentos para até US$ 78.000. Veja quem é coberto, o valor para cada faixa e como orçar a folha de pagamento instalação por instalação.

Mike Thrift

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