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#compliance

Conformidade

Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria

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A Nova Lei de Responsabilidade Salarial da Virgínia: O Que o HB 238 Significa para Empreiteiros Gerais a Partir de 1º de Julho de 2026

O HB 238 da Virgínia torna os empreiteiros gerais automática e solidariamente responsáveis pelos salários devidos aos funcionários de um subcontratado em contratos de construção celebrados em ou após 1º de julho de 2026 — independentemente do conhecimento, mesmo quando certificações de folha de pagamento juramentadas afirmam que os salários foram pagos. Veja o que mudou e como reduzir a exposição com contratos mais rígidos, folha de pagamento verificada e contabilidade de custos de obra limpa.

Mike Thrift

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Privacidade de Dados de Folha de Pagamento em 2026: Um Guia para Pequenos Empregadores na Califórnia, Colorado e Virgínia

Desde 1º de janeiro de 2023, a Califórnia trata os registros de folha de pagamento como informações pessoais protegidas sob a CCPA/CPRA, enquanto a emenda biométrica de 2025 do Colorado e as mudanças de 2026 na Virgínia restringem a "isenção de funcionários". Aqui está um plano de conformidade de 30 dias cobrindo o aviso de privacidade da força de trabalho, cronograma de retenção, segurança, solicitações de direitos e contratos com fornecedores para pequenos empregadores.

Mike Thrift

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Contabilidade para Centros de Cuidado Infantil: Por Que Subsídios, CACFP e Mensalidades Privadas Precisam de Categorias de Receita Separadas

Centros de cuidado infantil que registram mensalidades privadas, reembolsos de subsídios CCDF/CCW e reembolsos de refeições CACFP em uma única linha de receita não conseguem conciliar depósitos com frequência ou contagem de refeições, o que é a constatação mais comum em auditorias de subsídios e do CACFP.

Mike Thrift

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A lei de preços com tudo incluso de Connecticut: um guia para pequenas empresas se adequarem à proibição de taxas abusivas antes de 1º de julho de 2026

A partir de 1º de julho de 2026, o SB 3 de Connecticut exige que o primeiro preço que uma empresa anuncia inclua todas as taxas obrigatórias, exceto impostos e encargos governamentais. Veja como as pequenas empresas reestruturam exibições de preços, fluxos de checkout e contabilidade para se adequar.

Mike Thrift

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Faturamento Eletrônico B2B Obrigatório da França Começa em 1º de Setembro de 2026: Um Guia de Sobrevivência para Pequenas Empresas dos EUA

A partir de 1º de setembro de 2026, a França exige faturas eletrônicas estruturadas (Factur-X, UBL ou CII) para transações B2B domésticas, e vendedores dos EUA sem estabelecimento na França devem fornecer dados de fatura limpos e detalhados para que seus clientes franceses possam cumprir a obrigação paralela de e-reporting.

Mike Thrift

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Dívida Médica e Seu Relatório de Crédito em 2026: O Que a Anulação da Proibição Federal Significa e Quais Proteções Ainda se Aplicam

A proibição nacional de relato de dívida médica do CFPB foi anulada em julho de 2025, mas as reformas das três agências ainda removem cobranças pagas, dívidas não pagas abaixo de 500 dólares e dívidas com menos de um ano, e pelo menos 15 estados mantêm seus próprios limites.

Mike Thrift

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Nova Regra de Estoque do SNAP do USDA: O Teste de Inventário de 84 Unidades que Decide Sua Autorização EBT em 4 de Novembro

A partir de 4 de novembro de 2026, pequenas lojas autorizadas pelo SNAP devem estocar 7 variedades em cada uma das 4 categorias de alimentos básicos — 84 unidades no total, acima das 36 — com perecíveis em 3 categorias, ou correm o risco de perder a autorização EBT. Como mapear variedades, acompanhar a profundidade, sinalizar perecíveis e arquivar notas fiscais em seus livros antes de uma inspeção do FNS.

Mike Thrift

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ICHRA Explicado: Como Pequenos Empregadores Estão Abandonando Planos de Saúde Coletivos por Reembolsos Personalizados em 2026

Um ICHRA permite que empregadores reembolsem funcionários, sem impostos, por planos de saúde individuais, em vez de comprar um plano coletivo. Aborda o limite de acessibilidade de 9,96% para 2026, regras QSEHRA vs ICHRA, as 11 classes de funcionários permitidas, avisos obrigatórios e como contabilizar reembolsos sem perder a vantagem fiscal.

Mike Thrift

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Seu Anotador de IA Pode Ser uma Escuta Telefônica: O Que Pequenas Empresas Arriscam Quando um Bot de IA Entra na Chamada

Anotadores de reuniões com IA podem acionar regras de consentimento de todas as partes em cerca de uma dúzia de estados e criar impressões de voz regulamentadas pela BIPA de Illinois, que prevê US$ 1.000 por violação por negligência e US$ 5.000 por violação intencional, sem necessidade de comprovação de dano. Este guia mapeia as regras de consentimento, as três coisas que a BIPA exige antes que uma impressão de voz exista, e um guia prático de seis etapas sobre configurações, consentimento e retenção para equipes com menos de 50 pessoas.

Mike Thrift

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