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Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria
A Lei Geral de Negócios de Nova York § 396-ii entrou em vigor em 21 de março de 2026, exigindo que varejistas e restaurantes em todo o estado aceitem dinheiro e proibindo taxas adicionais sobre dinheiro, com multas civis de até US$ 1.000 para a primeira infração e US$ 1.500 para cada uma subsequente.
A regra proposta pelo SBA em 11 de junho de 2026 elimina a presunção de desvantagem social baseada em raça do programa 8(a) para empresas de propriedade individual, exigindo que cada candidato documente discriminação em nível de grupo e dano material pessoal — com o período de comentários públicos encerrando em 13 de julho de 2026.
As leis de privacidade do consumidor de Indiana, Kentucky e Rhode Island entraram em vigor em 1º de janeiro de 2026, e duas delas não têm limite de receita — veja como pequenas empresas determinam se estão cobertas e como acompanhar os percentuais de receita que essas leis exigem.
Um guia de plano de contas para empresas de trituração de documentos e destruição de dados, cobrindo três fluxos de receita (rota, purga, destruição de discos rígidos), custos de certificação NAID AAA (US$ 3.000 a US$ 5.000 no primeiro ano), depreciação de chassi vs. triturador, e tratamento de descontos de reciclagem de papel como receita, em vez de um depósito não reconciliado.
Lojas de iscas e equipamentos de pesca operam três modelos de receita em um único caixa — iscas vivas perecíveis, mercadorias duráveis e vendas de licenças de pesca estaduais. A mortalidade de iscas vivas deve ser contabilizada como despesa de encolhimento (rastreada por espécie e fornecedor), licenças de revendedor de iscas são custos recorrentes de conformidade escalonados por volume de vendas em estados como Wisconsin, e as vendas de licenças são receita de comissão (tipicamente 4,75%–5%) com a parcela do estado registrada como um passivo, nunca como receita.
A partir de 1º de abril de 2026, a SB 22 da Califórnia eleva o limite obrigatório de resgate em dinheiro para cartões-presente de US$ 10 para US$ 15 — o mais alto dos EUA — e o estende para cartões eletrônicos e baseados em aplicativos. Com quase 200 processos movidos sob o estatuto desde 2008, aqui está a lista de verificação de conformidade e a contabilidade de passivos de cartões-presente que os varejistas precisam antes que os investigadores dos autores venham testar.
A regra final do DOL de maio de 2026 cria um Formulário LM-2 Long Form para sindicatos com US$ 40 milhões ou mais em receitas anuais, eleva os limites de arquivamento LM-2/LM-3/LM-4 para US$ 350.000 e US$ 25.000, e adiciona um cronograma de divulgação de transações estrangeiras de US$ 5.000 — com vigência para exercícios fiscais iniciados em ou após 1º de julho de 2026. Veja o que muda para a contabilidade sindical.
O FTC entrou com 13 casos de repressão ao "AI-washing" desde setembro de 2024, incluindo uma ação em maio de 2026 contra empresas de marketing que venderam a pequenos empresários uma ferramenta de "escuta" falsa "alimentada por IA" por US$ 930.000 em multas — veja uma lista de verificação antes de comprar qualquer produto com a marca IA.
Em 24 de junho de 2026, o Office of Professional Responsibility do IRS emitiu o Alerta 2026-19, sua primeira orientação sobre IA sob o Circular 230. Ela exige revisão humana da saída da IA, competência tecnológica, manuseio seguro de dados de clientes, políticas escritas de IA no escritório e taxas que reflitam a economia de tempo proporcionada pela IA — veja o que os proprietários de pequenas empresas devem perguntar ao seu preparador.
Uma conciliação tripartite prova que o extrato bancário, o livro razão fiduciário e o livro razão de cada cliente individual concordam até o centavo. É o processo mensal que mantém uma conta IOLTA agrupada em conformidade com a Regra Modelo 1.15 da ABA e fora de sanções disciplinares.
Um caminhão de guincho com mais de 6.350 kg de PBTA pode frequentemente ser totalmente despesado sob a Seção 179 no ano em que for colocado em serviço — mas apenas se o cronograma de depreciação começar naquele ano. Como empresas de guincho devem separar a receita de guincho, apreensão e venda de penhora, conciliar os registros do pátio mensalmente e precificar os custos de conformidade em cada serviço.
A partir de 6 de abril de 2026, o HMRC pode recuperar o PAYE e NICs não pagos de uma empresa guarda-chuva do Reino Unido diretamente da agência de recrutamento — ou do cliente final se não existir agência no Reino Unido — sem defesa de cuidado razoável. Eis quem está no âmbito e as medidas de due diligence a tomar antes do prazo.
