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Conformidade

Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria

Pagamentos Qualificados de Patrocínio vs. Publicidade: Como Organizações Sem Fins Lucrativos Mantêm os Recursos de Patrocinadores Fora do UBIT

Um pagamento qualificado de patrocínio é isento de impostos sob a Seção 513(i) do IRC, enquanto a receita de publicidade é tributada à alíquota de 21% do UBIT e aciona o Formulário 990-T uma vez que a renda de negócio não relacionado atinja US$ 1.000. Este guia traça a linha entre reconhecimento e publicidade que os regulamentos usam — linguagem qualitativa, alegações de preço, cláusulas de provedor exclusivo, colocações em periódicos, valores contingentes e o limite de minimis de 2% para benefícios de retorno — e fornece uma triagem de oito etapas a ser realizada antes de assinar um contrato de patrocínio.

Pagando sua Equipe em Stablecoins? O IRS Ainda Quer Sua Parte em Dólares

Salários pagos em USDC são tributáveis pelo seu valor em dólares americanos na data de recebimento — sujeitos à retenção de imposto de renda, FICA e FUTA, e reportáveis no Formulário W-2 — mas o IRS não aceitará depósitos em cripto. Um guia prático sobre retenção com pagamento dividido, lei estadual de pagamento de salários e a contabilidade que um dia de pagamento em cripto exige.

Nova Lei de Licença Médica Remunerada da Virgínia: Guia de Cronograma, Folha de Pagamento e Contabilidade para Pequenos Empregadores

A SB199/HB5 da Virgínia implementa a licença médica remunerada de forma gradual por porte do empregador — 50+ funcionários em 1º de julho de 2027, 25+ em 1º de janeiro de 2028, e todos os empregadores com pelo menos um funcionário em 1º de janeiro de 2029. Os funcionários acumulam uma hora para cada 30 horas trabalhadas, até 40 horas por ano, a licença não utilizada é transferida, e violações expõem os empregadores a danos duplos mais honorários advocatícios. Veja como configurar a folha de pagamento, auditar uma política de PTO existente e contabilizar o passivo de ausências compensadas.

Cessão em Benefício dos Credores: A Alternativa Estadual Mais Rápida e Silenciosa ao Capítulo 7

Uma cessão em benefício dos credores (ABC) permite que uma empresa insolvente liquide sob a lei estadual em meses, em vez de um ano, com um cessionário escolhido pelo proprietário em vez de um administrador nomeado pelo tribunal — mas não oferece suspensão automática nem quitação de dívidas. Veja como funciona o processo em cinco etapas, como ele se compara ao Capítulo 7 e a contabilidade que mantém um encerramento organizado.

As Novas Regras de STR de Austin Colocam Seu Anúncio em um Prazo de 10 Dias: Um Guia de Conformidade e Contabilidade para Anfitriões

Desde 1º de julho de 2026, o Airbnb e o Vrbo devem verificar os números de licença de STR de Austin, recusar reservas não licenciadas e remover anúncios sinalizados em até 10 dias após notificação da cidade, com multas de até US$ 500 por dia. Aqui estão os custos da licença (US$ 836,30 para nova, US$ 385,30 para renovação, prazo de dois anos), a pilha de impostos de ocupação de 17%, os relatórios trimestrais que a cobrança da plataforma não cobre e os livros contábeis por propriedade que tornam tudo comprovável.

O Novo Limite de 5% de Retenção na Califórnia: O que os Contratantes Devem Mudar sobre a Retenção em 2026

O SB 61 da Califórnia limita a retenção em contratos privados de construção assinados em ou após 1º de janeiro de 2026 a 5% por pagamento progressivo e 5% do preço total do contrato, abaixo dos 10% que eram a norma do setor — aqui está a quem se aplica, as exceções residenciais e de garantias, e como reconstruir seu cronograma de retenção a receber para que o dinheiro liberado realmente chegue à sua conta.

Você Pode Exigir Depósito Direto? Regras de Consentimento Estaduais, Paycards e o Limite Federal que Você Não Pode Cruzar

A lei federal permite que um empregador exija depósito direto, mas nunca permite que ele escolha o banco do funcionário. A maioria dos estados também exige consentimento escrito voluntário, e Flórida e Montana proíbem a exigência. Uma divisão estadual em três categorias, as cinco condições para paycards, os campos do formulário de autorização e a sequência de implantação que mantém a troca para pagamento eletrônico fora do território de reclamações salariais.

Quando a Noite de Bingo da Sua Organização Sem Fins Lucrativos Deve ao IRS: UBIT, as Exceções para Voluntários e Bingo, e o Formulário W-2G

O IRS trata jogos de caridade como um negócio não relacionado, então os lucros de rifas e bingos podem dever UBIT no Formulário 990-T mesmo quando cada dólar financia programas. Duas exceções geralmente salvam o evento — trabalho substancialmente todo voluntário e bingo tradicional (nunca raspadinhas) — enquanto rifas que pagam $600 ou mais a 300 vezes a aposta acionam o Formulário W-2G, com retenção de 24 por cento acima de $5.000.

Coletando Certificados de Seguro de Cada Subempreiteiro: O que um COI Deve Mostrar, Quando Exigir um Novo, e a Conta da Auditoria por Omitir Isso

Um certificado de seguro que você não consegue apresentar no dia da auditoria transforma pagamentos a subempreiteiros em sua própria folha de pagamento, cobrada às suas taxas comerciais. Aqui estão as sete coisas que um COI de subempreiteiro deve mostrar, os cinco gatilhos para exigir um novo, e por que ser titular do certificado não é o mesmo que ser segurado adicional.

Contabilidade para Serviços de Extintores: Rotas de Etiquetas, Manutenções de 6 Anos e o Calendário NFPA 10 que Gera Lucro

Como uma empresa de serviços de extintores deve estruturar seus livros contábeis em torno do calendário NFPA 10 — linhas de receita separadas para etiquetas anuais, recargas, manutenções internas de 6 anos ($30–$60 por unidade) e testes hidrostáticos ($20–$100 por unidade), receita diferida para contratos pré-pagos, depreciação MACRS para vans e estações de recarga, e os KPIs de densidade de rota que decidem se o caminhão dá lucro.

A Regra dos "Bens Quentes" da FLSA: Como Salários Não Pagos Podem Congelar Suas Remessas

A Seção 15(a)(1) da Lei de Padrões Trabalhistas Justos (FLSA) proíbe o envio de bens produzidos em violação às regras de salário mínimo, horas extras ou trabalho infantil — e a retenção alcança compradores, distribuidores e credores, não apenas o empregador. Veja como uma retenção de bens quentes se desenrola, por que a defesa do comprador de boa-fé exige uma garantia escrita obtida antes da compra, e a manutenção de registros de folha de pagamento que mantém seu estoque enviável.

Zonas de Comércio Exterior para Pequenos Importadores: Adie Impostos, Registre Semanalmente e Corrija Tarifas Invertidas

Uma Zona de Comércio Exterior adia impostos até que as mercadorias entrem no comércio dos EUA, consolida uma semana de remessas em uma única Taxa de Processamento de Mercadorias (limitada a US$ 651,50 para o AF 2026, em vez de cobrada por entrada) e — com autorização do Conselho da FTZ — permite que você opte pela tarifa mais baixa do produto acabado quando as tarifas de componentes são invertidas. Pequenos importadores alcançam todos os três benefícios como usuários de um site ímã de um 3PL, sem ativar sua própria zona.