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Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria
O Programa de Monitoramento de Adquirentes da Visa (VAMP) combina relatórios de fraude TC40 e disputas TC15 em um único índice, e o limite "excessivo" para comerciantes em 2026 caiu para 0,9%. Este guia mostra exatamente como o índice é calculado e oferece aos pequenos comerciantes um manual de prevenção e contabilidade bruto-líquido para ficarem abaixo dele.
A regra final do HHS de 12 de maio de 2026 que restaura a flexibilidade do CCDF revogou quatro mandatos de 2024 — o teto de copagamento de 7%, a reserva de subvenções ou contratos, o pagamento prospectivo e a cobrança com base na inscrição — efetivos a partir de 13 de julho de 2026. Saiba o que significa a reembolso baseado na presença para o fluxo de caixa da creche, como funcionam os limites de 85% e de cinco dias de ausência, e quais hábitos de contabilidade mantienen previsível a receita dos subsídios.
A regra final provisoria do FinCEN de marco de 2025 isenta LLCs e corporacoes domesticas do relatorio de BOI, mas a dispensa vive em regulamentacao; o H.R. 425 a codificaria em estatuto—este guia explica quem esta isento hoje, quem ainda deve declarar (empresas de relatorio estrangeiras) e a contabilidade a manter enquanto o Congresso decide.
O SB 606 da Flórida entra em vigor em 1º de julho de 2026 e redefine a divulgação de taxas de restaurantes: toda taxa de operações obrigatória — taxas de serviço, gorjetas automáticas, taxas de entrega e sobretaxas de cartão — deve ser exibida em cardápios, contratos e aplicativos de pedidos em fonte conforme, na face da conta e em três linhas separadas no recibo para gorjeta, taxa de operações e imposto sobre vendas. Saiba o que conta como taxa de operações, onde divulgar e como lançar cada linha corretamente.
A sobretaxa de 10% da Seção 122 expirou em 24 de julho de 2026 após 150 dias e foi substituída pelas tarifas de 10-12,5% da Seção 301; o portal CAPE do CBP já pagou US$ 23,7 bilhões de um total estimado de US$ 166 bilhões em reembolsos do IEEPA — saiba como remodelar o custo de aquisição por SKU, rastrear recuperações em nível de entrada e evitar registrar reembolsos como receita cedo demais.
O SB 618 de Illinois torna os coquetéis para viagem permanentes em 1º de julho de 2026, exigindo recipientes selados à prova de violação, rotulagem com quatro elementos, prazo de sete dias para envase, entrega somente por funcionários e verificação de idade, com imposto por galão baseado em teor alcoólico e contabilidade separada no PDV para manter o canal lucrativo e pronto para auditoria.
Nova Jersey adotou regulamentações finais do teste ABC em 5 de maio de 2026, com vigência em 1º de outubro — aplicando o mesmo teste de três critérios às leis de desemprego, salário e jornada, e pagamento de salários. Saiba como o trabalho remoto e o controle por aplicativos mudam a análise, as penalidades por trabalhador e uma auditoria de seis etapas para concluir antes do prazo.
Os planos de saúde por associação podem permitir que pequenas empresas e proprietários autônomos se agrupem como um único grande grupo sob o ERISA — as medianas dos prêmios de pequenos grupos têm aumento proposto de até 11% para 2026 e a cobertura familiar tem média de US$ 26.993, enquanto o Association Health Plans Act (S. 1847/H.R. 2528) ampliaria o agrupamento com salvaguardas de dois anos para a associação e de não discriminação após a regra de 2018 ter sido revogada em 2024.
Um guia para empresários sobre como inventariar carteiras, frases-semente e participações em NFTs — linguagem testamentária em conformidade com a RUFADAA, backups Shamir, ferramentas de plataforma e escrituração contábil por carteira que mantém o espólio honesto.
A proposta do DOL de 26 de fevereiro de 2026 (RIN 1235-AA46) substituiria o teste de contratado de seis fatores de 2024 por um teste de realidade economica de dois fatores, avaliando controle e oportunidade de lucro ou prejuizo. Veja o que muda, por que a regra de 2024 esta em suspenso e o que documentar em seus livros agora enquanto a rescicao esta pendente.
A partir da regra final de 14 de agosto de 2026, toda LLC, corporação e sociedade formada nos EUA está isenta da declaração de Informações de Beneficiários Efetivos (BOI) da FinCEN; apenas entidades estrangeiras registradas para operar nos EUA ainda precisam declarar, dentro de 30 dias. Empresas domésticas não declaram nada, mas a coleta de CDD bancária, divulgações estaduais e registros limpos de propriedade ainda se aplicam.
A SB 606 da Flórida altera o Estatuto § 509.214 com vigência em 1º de julho de 2026, exigindo que restaurantes divulguem cada taxa operacional obrigatória — seu valor e finalidade — em cardápios e recibos antes do pedido, em linha própria separada de impostos e gorjetas. Inclui o tratamento na folha de pagamento (taxas de serviço são salários, não gorjetas), exposição ao imposto sobre vendas e uma configuração de plano de contas para contabilizar cada taxa de forma limpa.
