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Conformidade

Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria

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Lei de Nova York sobre Trabalhadores de Entrega por Aplicativo: O que o Piso Salarial de US$ 22,13, as Regras de Gorjetas e os Pagamentos Semanais Significam para os Livros do seu Restaurante

As regras de entrega por aplicativo da cidade de Nova York — piso salarial de US$ 22,13 por hora para entregadores em períodos de pagamento com início em ou após 1º de abril de 2026, gorjetas oferecidas no checkout com mínimo sugerido de 10% e pagamentos semanais detalhados — mudam o que um restaurante precisa registrar. Registre as vendas brutas do marketplace, detalhe cada taxa da plataforma, passe as gorjetas por uma conta de passivo que termina em zero, e o 1099-K de janeiro se concilia sozinho.

mike

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NYC proibiu taxas ocultas em hotéis e retenções surpresa em cartões: um guia de conformidade e contabilidade

Desde 21 de fevereiro de 2026, a cidade de Nova York exige que hotéis e anfitriões de aluguéis de curta duração anunciem um preço total all-in incluindo todas as taxas obrigatórias e divulguem retenções de cartão de crédito e depósitos antecipados antes de o hóspede pagar. Veja como a regra difere da regra federal de taxas abusivas da FTC, o que conta como obrigatório e como manter receitas de quarto, receitas de taxas, depósitos e retenções de incidentais corretos no seu livro-razão.

mike

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Regras SECURE 2.0 para 401(k) de Funcionários de Meio Período de Longo Prazo: O Que Corrigir Antes de 31 de dezembro de 2026

Funcionários com 500+ horas em 2024 e 2025 devem poder fazer contribuições diferidas em um 401(k) de ano-calendário em 2026, e a emenda escrita do plano vence em 31 de dezembro de 2026. Quem se qualifica, por que anos de aquisição são ganhos a 500 horas em vez de 1.000, e uma lista de verificação de sete etapas para pequenos empregadores.

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Por que dividir depósitos em dinheiro para ficar abaixo de $10,000 pode ser crime federal — Mesmo quando o dinheiro é lícito

Estruturação — fracionar dinheiro em depósitos abaixo de $10,000 para evitar um Relatório de Transação em Moeda — é crime grave segundo o 31 U.S.C. 5324, com pena de até 5 anos de prisão, e o governo nunca precisa provar que o dinheiro era ilícito. Veja como CTRs e o Formulário 8300 realmente funcionam, quais hábitos inocentes de depósito parecem evasão e quais registros de caixa provam a sua intenção.

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A Isenção de FICA para Estudantes: Quem se Qualifica e Onde a Folha de Pagamento Erra

Os salários pagos a um estudante pela escola que ele frequenta estão isentos do imposto FICA de 7,65% sob a Seção 3121(b)(10) do IRC, mas somente quando o trabalhador atende a todos os quatro testes da Revenue Procedure 2005-11 — matrícula de pelo menos meio período, menos de 40 horas semanais em todos os empregos no campus, nenhum papel profissional e nenhum benefício de funcionário de carreira. Este guia cobre a regra de porto seguro, a regra da pausa de cinco semanas, o limite da formatura e como corrigir a retenção em qualquer direção.

mike

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Créditos de Gorjetas e Pool de Gorjetas: Um Guia de Conformidade de 2026 para a Folha de Pagamento de Restaurantes

O crédito de gorjeta federal permite que os empregadores paguem $2,13 por hora contra um mínimo de $7,25 — mas apenas com aviso por escrito, ajuste semanal e um pool que exclua gerentes. Este guia cobre o que mudou em 2026: a regra 80/20 de trabalho secundário anulada, a aplicação da SB 648 da Califórnia para gorjetas em cartão, o tratamento salarial de taxas de serviço e a dedução de $25.000 para gorjetas qualificadas.

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Quando o Documento de Autorização de Trabalho TPS Expira: Guia do Empregador de Restaurante para Reverificação do I-9 e Folha de Pagamento

Os documentos de autorização de trabalho TPS do Haiti e da Síria expiraram após um verão de datas do USCIS em mudança, e continuar a escalar um funcionário afetado expõe o restaurante a penalidades por trabalhador sob a seção 274A do INA. Este guia aborda a sequência de reverificação do Formulário I-9 Suplemento B, os cinco erros que transformam papelada em uma acusação de discriminação e como registrar os custos de horas extras, agências de trabalho temporário e recrutamento para reconstruir o quadro de funcionários.

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Contas Trump e ERISA: Como Oferecer a Contribuição de US$ 2.500 do Empregador Sem Criar um Plano

O Comunicado Técnico 2026-02 do DOL afirma que programas de contribuição do empregador para Contas Trump geralmente não são planos de pensão ERISA, desde que a participação seja voluntária e o empregador não adicione condições, influência de investimento, reivindicações ERISA ou consideração extra. Este guia aborda as quatro condições, como os limites de US$ 2.500 por empregado e US$ 5.000 por filho interagem, e a codificação da folha de pagamento que mantém ambos reconciliados.

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Subsídio de Doença Estatutário do Reino Unido Passa a Ser Pago desde o Primeiro Dia: O Que a Lei dos Direitos Laborais Significa para a Sua Folha de Pagamento

A partir de 6 de abril de 2026, o Subsídio de Doença Estatutário do Reino Unido começa no primeiro dia de ausência, o limiar de rendimentos semanais de £125 desaparece e a taxa é de £123,25 ou 80 por cento do rendimento semanal médio, o que for menor. Eis o que isso custa a um pequeno empregador e a lista de verificação de folha de pagamento em sete passos para manter a conformidade.

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Impostos Comerciais do País de Gales 2026: O Multiplicador de Três Níveis e o Amortecedor Transitório de £116M

A partir de 1 de abril de 2026, o País de Gales substituiu o seu multiplicador único de impostos comerciais não domésticos por três — 0,350 para retalho com valor tributável abaixo de £51.000, 0,502 padrão, 0,515 acima de £100.000 — e está a fasear aumentos de reavaliação acima de £300 a 33% em 2026-27 e 66% em 2027-28, com £116 milhões de alívio transitório. Veja como verificar qual multiplicador se aplica, confirmar a linha de alívio na sua fatura e orçamentar os aumentos faseados pré-programados.

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A Califórnia está prestes a regulamentar corretores de franquias: o que o SB 919 significa antes de você assinar

A partir de 1º de julho de 2027, o SB 919 da Califórnia exige que corretores de franquias se registrem anualmente na DFPI, entreguem um documento de divulgação padronizado — incluindo como são pagos — antes de apresentar qualquer franquia, e mantenham registros auditáveis por cinco anos. Veja o que a lei muda, por que as comissões de corretores de 40–50% da taxa de franquia importam para os compradores e como avaliar um corretor antes que as regras entrem em vigor.

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Seu ELD Ainda é Legal? O Que a Depuração de Dispositivos Revocados da FMCSA Significa Para Seus Caminhões e Suas Finanças

A FMCSA revocó 67 dispositivos de registro eletrónico em 2026 — incluindo Safe ELD e MYLOGS ELD — cada um com um reloj de substitución de 60 dias, após o qual um dispositivo revocado conta como se não tivesse ELD. Aquí está cómo as pequenas transportadoras verifican seus dispositivos contra o registro ativo, evitan órdenes de fora de serviço e pontos CSA, e registran o cambio forçado como uma deducción limpa por caminhão.

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