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Bookkeeping
Modern bookkeeping techniques using plain-text and automated workflows
Contabilidade de Consignação: Quem é o Dono dos Bens e Quem Registra a Venda
Em um acordo de consignação, o consignante é o dono dos bens e registra a venda total no varejo mais a despesa de comissão; o consignatário é um agente e registra apenas sua comissão como receita. Os bens permanecem no balanço patrimonial do consignante até o cliente final comprá-los.
Form 1120-H vs. Form 1120 para HOAs: A Eleição da Seção 528, os Testes 60/90 e a Decisão de Receita 70-604, Explicados
Um guia prático para conselhos de HOAs, tesoureiros e CPAs de pequenas empresas sobre a eleição da Seção 528, os quatro testes de elegibilidade do Form 1120-H, a compensação da alíquota fixa de 30% versus o Form 1120, e por que cada associação deve registrar uma votação anual da Decisão de Receita 70-604.
Markup vs. Margem: A Matemática de Preços que as Pequenas Empresas Erram
Um markup de 50% é uma margem de 33,3%, não uma margem de 50% — o markup divide o lucro pelo custo, enquanto a margem o divide pelo preço de venda. Este guia apresenta as fórmulas de conversão, uma tabela de referência e mostra como essa confusão custa silenciosamente milhares a pequenas empresas.
O Auxílio-Moradia do Ministro: Seção 107, a Armadilha da SECA e a Designação 403(b) para Pastores Aposentados
A Seção 107 permite que ministros ordenados excluam custos de moradia designados do imposto de renda federal, mas o auxílio ainda é somado de volta para a SECA e apenas uma designação por escrito antecipada sobrevive a uma auditoria. Um guia prático para o limite de três partes, a exclusão irrevogável do Formulário 4361 e a designação 403(b) que mantém a distribuição de um pastor aposentado isenta de imposto de renda pelo resto da vida.
Contabilidade para Notários Móveis e Agentes de Assinatura de Empréstimos: Separando Taxas Notariais Isentas de Imposto sobre Trabalho Autônomo no Schedule C e Schedule SE
Notários móveis e agentes de assinatura de empréstimos podem excluir taxas notariais estatutárias do imposto sobre trabalho autônomo sob a Seção 1402(c)(1) do IRC, mas apenas se sua contabilidade separar claramente a receita notarial por ato das taxas tributáveis de assinatura, viagem e impressão. Um guia de plano de contas e passo a passo do Schedule C/SE que pode economizar para um agente de assinatura moderadamente ocupado de $800 a $2.000 por ano.
OBBBA Consolida a Dedução QBI da Seção 199A: Um Guia de 2026 para Proprietários de Entidades Pass-Through
A Seção 199A agora é permanente sob o OBBBA. Proprietários de entidades pass-through recebem uma dedução de 20%, faixas de transição SSTB mais amplas ($75 mil individual / $150 mil conjunta acima do limite de 2026), um novo mínimo de $400 para participantes materiais e os mesmos testes de salários W-2 e UBIA no topo da faixa.
Como Conciliar Repasses de Processadores de Pagamento: Um Guia de Conta Transitória
Um repasse de processador de pagamento agrupa vendas brutas, taxas, reembolsos, estornos, impostos sobre vendas e reservas de retenção em um único depósito líquido. Encaminhe cada item através de uma conta transitória para que seus registros contábeis coincidam centavo por centavo e correspondam ao volume bruto em seu 1099-K.
Regulation Crowdfunding: Como Fundadores Captam até US$ 5 Milhões do Público sem Contratar Wall Street
O Reg CF permite que empresas não reportantes dos EUA vendam valores mobiliários ao público em até US$ 5 milhões por período móvel de 12 meses através de um portal de financiamento registrado na SEC. Este guia aborda os limites de investimento de US$ 124.000, a divulgação do Formulário C, verificações de "bad actors", publicidade tipo tombstone, arquivamentos contínuos C-U e C-AR, e a escrituração contábil para SAFEs, custos de oferta e caução (escrow) que os fundadores costumam errar com mais frequência.
Contabilidade de Aluguel de Cadeira em Salões e Barbearias: Schedule C vs Schedule E, Regras do 1099 e Registros de Trabalho Autônomo
O aluguel de cadeiras em salões e barbearias pode constar no Schedule C, Schedule E ou em ambos — e geralmente é o locatário da cadeira, não o estabelecimento, quem deve o Formulário 1099-MISC. Um guia prático sobre classificação de trabalhadores, deduções e contabilidade pronta para auditoria para proprietários de estabelecimentos e locatários.
Pagamentos de Auxílio em Desastres da Seção 139: Assistência Isenta de Impostos do Empregador após Desastres Declarados Federalmente
A Seção 139 permite que os empregadores paguem aos funcionários auxílio isento de impostos após um desastre declarado federalmente — sem FICA, sem declaração no W-2, sem 1099 e totalmente dedutível para o empregador. O guia abrange despesas qualificadas, a definição de desastre, a documentação que resiste a uma auditoria e um exemplo prático de US$ 54.000.
Crédito de Veículo Limpo Comercial da Seção 45W: Como Frotas Empresariais Ainda Reivindicam até US$ 40.000 em 2026 Após o Penhasco da OBBBA
A Seção 45W terminou para veículos adquiridos após 30 de setembro de 2025, mas empresas com um contrato vinculante e um pagamento até essa data ainda podem reivindicar até US$ 7.500 para VEs leves ou US$ 40.000 para caminhões pesados em 2026 — veja como o crédito é calculado, declarado no Formulário 8936 e reembolsado em dinheiro para frotas isentas de impostos por meio do pagamento eletivo.
Transações em Moeda Estrangeira sob a Seção 988: Um Guia Tributário para Importadores, Exportadores e Trabalhadores Remotos
A Seção 988 do Código de Receita Federal (IRC) classifica os ganhos e perdas de câmbio como ordinários, não de capital. Importadores, exportadores e trabalhadores remotos pagos em euros ou libras obtêm deduções totais de perdas ordinárias sem o limite de US$ 3.000, uma eleição no mesmo dia para converter ganhos de contratos a termo em capital, e uma exceção de minimis de US$ 200 por transação para moeda de viagem pessoal.