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#bookkeeping

Contabilidade

Técnicas modernas de contabilidade usando texto simples e fluxos de trabalho automatizados

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O Novo Formulário ABN do Medicare (CMS-R-131): Um Guia de Auditoria para Práticas de Quiropraxia

O CMS lançou um Aviso Prévio de Não Cobertura ao Beneficiário atualizado (Formulário CMS-R-131) em 13 de março de 2026, obrigatório para provedores de taxa por serviço desde 12 de maio de 2026. Com pagamentos indevidos quiropráticos em 30,4% e quase 90% desses erros devido a documentação insuficiente, este guia aborda os pontos de gatilho do ABN, os modificadores GA/GZ/GY e a contabilidade que transforma avisos assinados em dinheiro cobrado.

Mike Thrift

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O Salto de 69% no Imposto sobre Combustível de Michigan: A Mudança de Custo Líquido que Todo Negócio com Muitos Veículos Deve Recalcular

O imposto especial sobre combustível motor de Michigan subiu de 31 para 52,4 centavos por galão em 1º de janeiro de 2026, enquanto o imposto sobre vendas de 6% sobre combustível desapareceu — uma troca que custa mais abaixo de um preço de bomba de $3,57 e menos acima dele. Aqui está a matemática do ponto de equilíbrio, o impacto em dólares no nível da frota e cinco recálculos cobrindo custo por milha, sobretaxas, reembolsos, declarações IFTA e contabilidade de combustível.

Mike Thrift

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O Teste de Mofo Que Você Não Pode Avaliar Sozinho: Contabilidade de Avaliação vs. Remediação e a Regra das Duas Empresas

Flórida, Texas e Louisiana proíbem que a empresa que avalia o mofo faça a remediação da mesma propriedade por 12 meses, então proprietários duplos operam duas entidades licenciadas — EINs e contas bancárias separadas, acordos escritos de custos compartilhados e conciliações intercompanhias mensais são o que prova que a separação é real.

Mike Thrift

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OBBBA e o Método de Caixa em 2026: o Teste de US$ 32 Milhões, a Faixa do Fabricante e um Prazo de P&D em Julho

Para anos fiscais com início em 2026, o limite de receita bruta da Seção 448(c) é de US$ 32 milhões, acima dos US$ 31 milhões. O OBBBA adiciona uma faixa relatada de US$ 80 milhões para fabricantes qualificados e permite que pequenas empresas elejam a dedução retroativa de P&D de 2022–2024 sob a Seção 174A até 6 de julho de 2026 — aqui está a matemática do limite, quem é forçado a usar o regime de competência e como funciona uma mudança de método.

Mike Thrift

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Pagamentos Qualificados de Patrocínio vs. Publicidade: Como Organizações Sem Fins Lucrativos Mantêm os Recursos de Patrocinadores Fora do UBIT

Um pagamento qualificado de patrocínio é isento de impostos sob a Seção 513(i) do IRC, enquanto a receita de publicidade é tributada à alíquota de 21% do UBIT e aciona o Formulário 990-T uma vez que a renda de negócio não relacionado atinja US$ 1.000. Este guia traça a linha entre reconhecimento e publicidade que os regulamentos usam — linguagem qualitativa, alegações de preço, cláusulas de provedor exclusivo, colocações em periódicos, valores contingentes e o limite de minimis de 2% para benefícios de retorno — e fornece uma triagem de oito etapas a ser realizada antes de assinar um contrato de patrocínio.

Mike Thrift

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Contabilidade para Gerenciamento de Mudanças de Idosos: Taxas de Projeto, Receitas de Vendas de Espólio e o Labirinto de Fornecedores

Gerentes de mudança de idosos cobram cerca de US$ 3.000 por projeto de três a cinco semanas, combinando mão de obra horária, taxas fixas, suprimentos com margem e comissões de vendas de espólio. Este guia mostra como dividir essa receita por fluxo, manter depósitos e receitas de vendas de clientes como passivos, manter as contas de fornecedores repassados fora do DRE e orçar taxas e certificação da NASMM — além dos cinco números para revisar mensalmente.

Mike Thrift

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Contabilidade para Fazendas Urbanas e Hortas Comerciais: Saiba Seu Lucro por Cultura

Como pequenos produtores mantêm registros que respondem "qual cultura deu lucro?" — categorias de despesas do Schedule F, por que a contabilidade de caixa se adequa a uma horta comercial, a regra de imposto estimado para agricultores de 1º de março / 15 de janeiro, o método opcional agrícola para créditos de Previdência Social e alocação de custos por empresa usando pés de canteiro e horas de trabalho.

Mike Thrift

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Nova Lei de Licença Médica Remunerada da Virgínia: Guia de Cronograma, Folha de Pagamento e Contabilidade para Pequenos Empregadores

A SB199/HB5 da Virgínia implementa a licença médica remunerada de forma gradual por porte do empregador — 50+ funcionários em 1º de julho de 2027, 25+ em 1º de janeiro de 2028, e todos os empregadores com pelo menos um funcionário em 1º de janeiro de 2029. Os funcionários acumulam uma hora para cada 30 horas trabalhadas, até 40 horas por ano, a licença não utilizada é transferida, e violações expõem os empregadores a danos duplos mais honorários advocatícios. Veja como configurar a folha de pagamento, auditar uma política de PTO existente e contabilizar o passivo de ausências compensadas.

Mike Thrift

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Contabilidade para Empresas de Limpeza de Dutos de Ar e Secadores: Preço por Saída, Rastreie Cada Venda Adicional e Deprecie a Unidade Corretamente

A limpeza residencial de dutos custa aproximadamente US$ 25 a US$ 50 por saída de ar (cerca de US$ 75 para retornos) e a venda adicional de limpeza de duto de secador média US$ 145, então uma fatura de uma linha esconde sua margem. Este guia detalha taxas base, contagem de saídas e vendas adicionais, custos nas quatro categorias por trás de cada serviço, capitaliza uma unidade de vácuo de US$ 9.000 em vez de tratá-la como material de consumo, e acompanha os cinco KPIs — receita por saída, receita por técnico-hora, taxa de adesão de venda adicional, taxa de retorno/reclamação, receita por caminhão por dia — que decidem se a próxima unidade se paga.

Mike Thrift

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Cessão em Benefício dos Credores: A Alternativa Estadual Mais Rápida e Silenciosa ao Capítulo 7

Uma cessão em benefício dos credores (ABC) permite que uma empresa insolvente liquide sob a lei estadual em meses, em vez de um ano, com um cessionário escolhido pelo proprietário em vez de um administrador nomeado pelo tribunal — mas não oferece suspensão automática nem quitação de dívidas. Veja como funciona o processo em cinco etapas, como ele se compara ao Capítulo 7 e a contabilidade que mantém um encerramento organizado.

Mike Thrift

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As Novas Regras de STR de Austin Colocam Seu Anúncio em um Prazo de 10 Dias: Um Guia de Conformidade e Contabilidade para Anfitriões

Desde 1º de julho de 2026, o Airbnb e o Vrbo devem verificar os números de licença de STR de Austin, recusar reservas não licenciadas e remover anúncios sinalizados em até 10 dias após notificação da cidade, com multas de até US$ 500 por dia. Aqui estão os custos da licença (US$ 836,30 para nova, US$ 385,30 para renovação, prazo de dois anos), a pilha de impostos de ocupação de 17%, os relatórios trimestrais que a cobrança da plataforma não cobre e os livros contábeis por propriedade que tornam tudo comprovável.

Mike Thrift

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Contabilidade para Maquiadores de Noivas: Como Controlar Seu Kit, Taxas de Viagem e Fluxo de Caixa na Alta Temporada de Casamentos

Um sistema de contabilidade funcional para maquiadores freelancers e de noivas — contas empresariais separadas, retenções registradas como passivos até o dia do casamento, kit dividido entre consumíveis e equipamentos, quilometragem registrada nas taxas do IRS de 2026 de 72,5 e 76 centavos por milha, e uma reserva para a alta temporada dimensionada para cobrir os aproximadamente seis meses tranquilos fora da janela de casamentos de maio a outubro.

Mike Thrift

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