#bookkeeping
Bookkeeping
Modern bookkeeping techniques using plain-text and automated workflows
The QBI Deduction Cliff in 2026: What Happens When Section 199A Expires and How Pass-Through Owners Model Life After the 20% Deduction
199A's 20% QBI deduction sunsets after 2025 as written — model the cliff by your actual capped deduction and marginal rate, revisit salary and retirement timing, and track W-2/UBIA for a retroactive extension.
Como Pequenas Empresas Podem Acessar os US$ 162 Milhões do Financiamento de Aprendizagem do DOL em 2026
Em 7 de julho de 2026, o Departamento do Trabalho dos EUA concedeu US$ 162 milhões a cinco patrocinadores do setor que repassam pagamentos de incentivo diretamente aos empregadores — incluindo pequenas empresas nos setores marítimo, de infraestrutura de IA, telecomunicações, TI e reparos automotivos. Veja quem se qualifica, como aderir a um patrocinador em grupo, quais créditos fiscais estaduais se acumulam e como contabilizar os pagamentos corretamente.
A Lei Robinson-Patman Está de Volta: O Que a Luta Antitruste de um Distribuidor de Vinhos Significa para Cada Pequeno Varejista
A ação da FTC de dezembro de 2024 contra a Southern Glazer's com base na Lei Robinson-Patman — a primeira em décadas a sobreviver a uma moção de arquivamento — reaviva uma lei de 1936 que proíbe fornecedores de cobrar de pequenos varejistas mais do que de grandes redes pelos mesmos produtos. O que a Lei abrange, suas defesas de justificação de custos e os registros de compras que varejistas independentes devem manter agora.
A Sobretaxa de Importação da Seção 122 Expira em 24 de Julho de 2026 — O Que Pequenos Importadores Devem Fazer na Última Semana
A sobretaxa de importação de 10% da Seção 122 expira automaticamente em 24 de julho de 2026, quando seu limite estatutário de 150 dias se esgota — mas a expiração não é um reembolso, e as tarifas das Seções 301 e 232 já estão na fila para substituí-la. Aqui está como pequenos importadores devem calcular o que pagaram, preservar direitos de reembolso e modelar custos de nacionalização antes do prazo.
Contabilidade para Estações de Lavagem de Cães Self-Service: Reconciliando Receita Não Assistida, Custeando Cada Lavagem e Depreciando Equipamentos
Um guia de contabilidade para estações de lavagem de cães self-service não assistidas: como reconciliar a receita em moedas e cartão contra os contadores da máquina, calcular um custo real por lavagem (cerca de $3.50 contra um preço de sessão de $18–20), classificar shampoo e consumíveis como CPV, e depreciar equipamentos de $20,000–$30,000 por baia — incluindo o momento certo do Section 179 e a separação entre terminais de pagamento e banheiras de lavagem no seu registro de ativos fixos.
Quando Uma Agência de Colocação para Idosos Realmente Ganha Sua Taxa de Indicação? Um Guia de Reconhecimento de Receita
Agências de colocação para idosos ganham 70–80% do primeiro mês de aluguel de um residente — mas só na mudança, e frequentemente sujeitas a cláusulas de devolução de 30 dias. Este guia explica quando reconhecer a receita de taxa de indicação segundo a ASC 606, como contabilizar passivos de reembolso a partir da sua taxa histórica de devolução, e quais métricas de pipeline preveem o fluxo de caixa.
Contabilidade de Clínicas de Pronto Atendimento: Por Que Um Código Errado Pode Afundar a Receita de Um Mês
A contabilidade de pronto atendimento depende de detalhes que modelos genéricos ignoram: o código de local de atendimento POS-20, que define a taxa de reembolso (e gera negativas em operadoras que contratam as clínicas como consultórios), o rastreamento de motivos de negativa para os ~60% do trabalho de faturamento que acontece após o envio do sinistro, e o limite de $2.560.000 da Seção 179 mais a depreciação bônus permanente de 100% para equipamentos de raio-X e laboratório em 2026.
Contabilidade para Estúdios de Ioga: Por Que Pacotes de Aulas São Passivos, Não Receita
Um pacote de aulas pré-pago é um passivo até que as aulas sejam ministradas. Este guia aborda a receita diferida para estúdios de ioga — reconhecendo a receita de pacotes e associações à medida que as aulas são frequentadas, baixando quebras, classificando instrutores como contratados 1099 ou funcionários W-2, separando o varejo tributável da receita de serviços, e um fechamento mensal de cinco etapas.
Cost Segregation for Small Commercial Property in 2026: How a $400K Building Can Generate $80K of Front-Loaded Depreciation Without a Full Engineering Study
A small building's first-year deduction can triple with cost segregation — reclassify 5-year, 7-year, and 15-year pieces, elect Section 179/bonus where it helps, and document the allocation the ATG expects.
Carta de Opinião do DOL FLSA2026-3: Por que a Chamada Obrigatória Conta como Horas Trabalhadas — e como a Seção 7(b) Altera o Cálculo de Horas Extras
Em janeiro de 2026, a Divisão de Salários e Horas do DOL decidiu na Carta de Opinião FLSA2026-3 que uma chamada obrigatória de 15 minutos antes do turno, sob um acordo coletivo de trabalho, é compensável como horas trabalhadas — mas uma isenção devidamente estruturada da Seção 7(b)(1) ou 7(b)(2) da FLSA pode absorver esse tempo com pagamento de salário normal em vez de um prêmio de horas extras. Veja como os limites funcionam e como fica a matemática para um centro de despacho com 20 pessoas.
Escrituração de Ghost Kitchen: Como Impedir que Três Marcas Virtuais Arruinem um Único P&L
As plataformas de delivery consomem efetivamente 30-40% de cada pedido após o acúmulo de comissões, promoções e taxas de processamento — e uma ghost kitchen de múltiplas marcas que contabiliza apenas os depósitos líquidos não consegue determinar qual conceito é lucrativo. Este guia aborda a categorização de receita por marca, três métodos para ratear aluguel, utilidades e mão de obra compartilhados (metragem quadrada, participação na receita, horas de trabalho), rastreamento de custo de alimentos por marca e uma lista de verificação mensal de fechamento em seis etapas.
ASC 606 para Desenvolvedores de Apps Indie: Você Deve Registrar a Receita da App Store como Bruta ou Líquida?
A maioria dos desenvolvedores indie são principais sob o teste de principal versus agente do ASC 606, portanto, uma venda de US$ 9,99 na App Store é US$ 9,99 de receita mais uma taxa de plataforma de US$ 3,00 como custo das vendas — não um depósito líquido de US$ 6,99. Aqui está o teste de controle de três indicadores, as atuais faixas de taxas da Apple e Google, e os lançamentos contábeis exatos para registrar corretamente.