#bad-debt
Estimate, write off, and recover uncollectible accounts receivable
Registre a estimativa de provisão mensalmente, dê baixa em faturas perdidas com um credit memo de Dívida Incobrável e reinstitua antes de registrar recuperações, ou a provisão nunca se zera.
Upgrades e downgrades realocam a receita futura, nunca a passada — reconcilie o faturamento com os livros mensalmente com um rollforward de receita diferida.
Uma conta redutora compensa sua conta principal sem apagá-la: depreciação acumulada, provisão para devedores duvidosos e devoluções sobre vendas mostram o valor bruto e o líquido.
Uma cadência de cobrança de 7/15/30 dias com revisões de aging, planos de pagamento por escrito e bloqueios de crédito recupera saldos vencidos sem pagar a uma agência 15–30 por cento.
Defina quem recebe crédito, quanto, e o que acontece quando o pagamento atrasa: níveis de aprovação, limites de crédito, depósitos, taxas de atraso e uma escada de cobrança acionada por dias.
Uma política de cobrança por escrito com um cronograma de acompanhamento datado faz as faturas serem pagas mais cedo — defina prazos, automatize lembretes, ligue no dia 15, suspenda o crédito no dia 45.
Um cheque devolvido estorna o depósito e reabre a conta a receber — lance a taxa NSF como despesa própria e aplique o redepósito à fatura, nunca à receita.
Empréstimo privado nos EUA: empréstimos com propósito comercial escapam do licenciamento e dos limites de usura apenas se documentados como tal, os pontos contam como juros, e a Seção 166 da Receita Federal regula dívidas incobráveis.
As alterações ao IVA de Montenegro de 2026 permitem-lhe recuperar o IVA a pagar sobre faturas incobráveis — mas apenas com uma decisão judicial, e só se tiver processado primeiro.
Uma pesquisa da Intuit QuickBooks de 2025 descobriu que 56% das pequenas empresas possuem faturas não pagas, com uma média de R$ 17.500 devidos. Aqui está o caminho completo das pequenas causas — carta de cobrança, limites de valores estaduais, identificação correta do réu, pacote de evidências e as penhoras e ônus que transformam uma sentença em dinheiro.
O GAAP exige o método da provisão enquanto o IRS exige a baixa direta sob a Seção 166, então a maioria das empresas no regime de competência usa ambos e reconcilia a diferença. Este guia apresenta os lançamentos contábeis para cada um, três formas de estimar a reserva (percentual sobre vendas a crédito, aging schedule, identificação específica), e os cinco KPIs de cobrança — DSO, CEI, participação na faixa atual, dívidas incobráveis sobre vendas e média de dias em atraso — que revelam quando uma reserva se afastou da realidade.
Os juros de empréstimos P2P chegam no Formulário 1099-OID líquidos das taxas de serviço da plataforma, portanto, essas taxas nunca são deduzidas separadamente; uma nota inadimplente geralmente é uma dívida incobrável não comercial, dedutível somente quando totalmente sem valor e apenas como perda de capital de curto prazo limitada a US$ 3.000 de renda ordinária por ano.
