#bad-debt
Estimate, write off, and recover uncollectible accounts receivable
Um cheque devolvido estorna o depósito e reabre a conta a receber — lance a taxa NSF como despesa própria e aplique o redepósito à fatura, nunca à receita.
Empréstimo privado nos EUA: empréstimos com propósito comercial escapam do licenciamento e dos limites de usura apenas se documentados como tal, os pontos contam como juros, e a Seção 166 da Receita Federal regula dívidas incobráveis.
As alterações ao IVA de Montenegro de 2026 permitem-lhe recuperar o IVA a pagar sobre faturas incobráveis — mas apenas com uma decisão judicial, e só se tiver processado primeiro.
Uma pesquisa da Intuit QuickBooks de 2025 descobriu que 56% das pequenas empresas possuem faturas não pagas, com uma média de R$ 17.500 devidos. Aqui está o caminho completo das pequenas causas — carta de cobrança, limites de valores estaduais, identificação correta do réu, pacote de evidências e as penhoras e ônus que transformam uma sentença em dinheiro.
O GAAP exige o método da provisão enquanto o IRS exige a baixa direta sob a Seção 166, então a maioria das empresas no regime de competência usa ambos e reconcilia a diferença. Este guia apresenta os lançamentos contábeis para cada um, três formas de estimar a reserva (percentual sobre vendas a crédito, aging schedule, identificação específica), e os cinco KPIs de cobrança — DSO, CEI, participação na faixa atual, dívidas incobráveis sobre vendas e média de dias em atraso — que revelam quando uma reserva se afastou da realidade.
Os juros de empréstimos P2P chegam no Formulário 1099-OID líquidos das taxas de serviço da plataforma, portanto, essas taxas nunca são deduzidas separadamente; uma nota inadimplente geralmente é uma dívida incobrável não comercial, dedutível somente quando totalmente sem valor e apenas como perda de capital de curto prazo limitada a US$ 3.000 de renda ordinária por ano.
A Lei de Práticas Justas de Cobrança de Dívidas (FDCPA) cobre dívidas de consumo cobradas por terceiros, portanto não rege uma empresa que cobra suas próprias faturas B2B vencidas — o direito contratual, o Artigo 2º do UCC e os estatutos estaduais de práticas desleais o fazem. Este guia explica os dois testes da FDCPA que a maioria dos recebíveis comerciais falha e dá uma sequência de recuperação em cinco etapas, desde cláusulas contratuais e uma cadência de acompanhamento até carta de cobrança, juizado especial ou agência de contingência de 15 a 40%, e execução de sentença.
A maioria dos contratos de aluguel com opção de compra semana a semana são locações operacionais, não vendas a crédito — a unidade permanece no seu balanço como estoque de aluguel depreciável, cada pagamento se divide em receita de locação, serviços agrupados e taxas, e uma recuperação de posse é uma mudança de status, não um ganho ou perda. Aborda a classificação locação versus venda, lançamentos de recuperação de posse, provisões para aluguéis duvidosos e a matemática de ponto de equilíbrio que decide se uma unidade dá lucro.
Como manter livros contábeis precisos para uma instalação de self-storage — conciliando depósitos de gerentes com relatórios de lote de software, aplicando receitas de vendas de penhora (que recuperam aproximadamente 39 centavos de dólar) contra contas a receber em vez de contabilizá-las como receita, distribuindo impostos anuais sobre a propriedade ao longo dos meses e rastreando a ocupação econômica e RevPAF em vez da ocupação bruta.
Como revendedores "compre-aqui-pague-aqui" devem contabilizar notas parceladas a receber, separar encargos financeiros não apropriados da receita de venda de veículos, provisionar para repossessões em carteiras onde ~78% do volume de empréstimos é subprime, e estruturar uma Empresa Financeira Relacionada que sobreviva a uma auditoria do IRS — além de por que o regime de competência e o reconhecimento do ganho no ano da venda são obrigatórios para estoque de revendedor.
Em 15 de julho de 2026, um tribunal de falências do Texas confirmou o plano de Capítulo 11 pré-empacotado do QVC Group, reduzindo a dívida de $6.6 bilhões para $1.325 bilhão, ao mesmo tempo em que classificou os fornecedores como não afetados — 'pagos integralmente ou restabelecidos'. Veja o que essa classificação realmente significa para fornecedores atacadistas, como separar contas a receber pré-petição e pós-petição, quando (não) registrar uma provisão para devedores duvidosos e como modelar o risco de fluxo de caixa de um cliente em reestruturação.
Um relatório de aging de contas a receber classifica as faturas em aberto em faixas de vencido, 1–30, 31–60, 61–90 e 90+ dias, para que você identifique riscos de fluxo de caixa cedo. Empresas saudáveis mantêm 70–80% das contas a receber nas duas primeiras faixas; a chance de recebimento cai abaixo de 70% após 90 dias. Veja como interpretar as faixas, executar um fluxo de cobranças semanal e transformar o relatório em uma previsão de caixa.
