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Conceitos, terminologia e princípios contábeis fundamentais para proprietários de pequenos negócios
A conciliação bancária comprova mensalmente o teu saldo de caixa: cruza cheques pendentes, depósitos em trânsito, comissões e itens sem cobertura antes de a AT notar a discrepância.
Seus livros e o extrato bancário divergem por causa de prazos, tarifas e erros — ajuste ambos os lados mensalmente até chegarem a um único valor verdadeiro de caixa.
Toda transação se encaixa em um dos cinco tipos de conta: ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas. Copie este modelo inicial e adapte-o ao seu negócio.
Débitos aumentam ativos e despesas; créditos aumentam passivos, patrimônio líquido e receitas. Aprenda as cinco regras e uma caça ao erro em 6 etapas para balancetes.
FIFO maximiza o lucro reportado quando os custos sobem, LIFO minimiza o imposto, o custo médio divide a diferença — escolha com base no fluxo de caixa, nos planos de financiamento e nas regras da Receita Federal.
O frete na entrada faz parte do custo do estoque e vira CMV quando a mercadoria é vendida; o frete na saída é despesa de venda. Misturá-los distorce a margem bruta e o imposto.
O CMV é igual ao estoque inicial mais compras menos estoque final — duas contagens cuidadosas decidem seu lucro bruto, seus preços e seus impostos.
Ativos menos passivos é igual ao patrimônio líquido — e três índices (liquidez corrente, liquidez seca, dívida sobre patrimônio) dizem em cinco minutos se o seu negócio é solvente.
O fluxo de caixa operacional, não o lucro líquido, mostra se seu negócio gera caixa — leia as três seções em cinco minutos por mês.
O total de débitos deve ser igual ao total de créditos antes de você encerrar — o balancete de verificação comprova isso e depois alimenta seu balanço patrimonial.
As mudanças de caixa para competência passam pelo Formulário 3115 da Receita Federal americana: ajustes positivos da Seção 481(a) são distribuídos ao longo de quatro anos, então a disciplina de corte define a conta.
As unidades de ponto de equilíbrio equivalem aos custos fixos divididos pela margem de contribuição — calcule em unidades e em valores, depois proteja-o com uma margem de segurança.
