#accounting-basics
Foundational accounting concepts, terminology, and principles for small business owners
Os franqueados devem capitalizar a taxa inicial de franquia como um ativo intangível da Seção 197 e amortizá-la de forma linear ao longo de 15 anos (180 meses), calcular os royalties com base na definição exata de vendas brutas do FDD e registrar as contribuições ao fundo de publicidade como um passivo de repasse, e não como uma despesa de marketing discricionária.
Cafés de jogos de tabuleiro combinam três negócios — taxas de admissão, alimentos e bebidas, e retalho — e cada um necessita da sua própria conta de receita e CMV; a própria biblioteca de jogos deve ser capitalizada e depreciada ao longo de 3-5 anos, não despesada, enquanto as cópias de retalho seladas permanecem como inventário.
Dias de Inventário Pendente (DIO) mede o número médio de dias que uma empresa leva para vender seu estoque, calculado como estoque médio dividido pelo custo dos produtos vendidos, multiplicado pelo número de dias no período.
Um desconto comercial 2/10 Net 30 — 2% de desconto por pagar em 10 dias em vez de 30 — é equivalente a um retorno anualizado de aproximadamente 37%, tornando-o um dos maiores retornos garantidos disponíveis para o caixa ocioso de uma pequena empresa.
A conta Numerário em Excesso e em Falta registra a diferença entre as contagens de numerário esperadas e reais como um débito (falta) ou crédito (excesso), transformando as discrepâncias rotineiras de caixa em um padrão rastreável e auditável, em vez de uma linha de despesa diversa oculta.
O método indireto reconcilia o lucro líquido com o fluxo de caixa operacional utilizando dados existentes da demonstração de resultados e do balanço patrimonial, sendo usado por aproximadamente 98% das empresas públicas. Já o método direto lista as entradas e saídas de caixa reais por categoria, o que tanto o GAAP quanto o IFRS encorajam explicitamente; ambos sempre se conciliam ao mesmo total, mas respondem a perguntas diferentes.
O GAAP exige que o estoque seja reportado pelo menor do custo ou valor realizável líquido, de acordo com o ASC 330; veja como identificar estoque obsoleto e de baixa rotação, calcular a baixa e registrá-la, enquanto satisfaz o teste mais rigoroso de bens subnormais do IRS, conforme a Regulamentação do Tesouro §1.471-2(c).
Sob a exceção de royalties baseada em vendas e uso da ASC 606, os licenciadores não podem reconhecer a receita de royalties até que a venda ou uso subjacente do licenciado realmente ocorra, independentemente da data da fatura ou do pagamento.
A contabilidade de caixa registra a receita quando o dinheiro é recebido e as despesas quando pagas; a contabilidade de competência registra a receita quando auferida e as despesas quando incorridas. A Seção 448 do IRS exige o método de competência assim que a média de receita bruta de três anos de uma empresa exceder o limite de US$ 32 milhões para 2026, e a mudança de métodos posteriormente exige o Formulário 3115 mais um ajuste da Seção 481(a).
Na consignação, o consignante possui os bens e registra a venda integral; o consignatário registra apenas sua comissão.
Fundos não depositados é uma conta de ativo temporária que mantém os pagamentos de clientes entre o recebimento e o depósito bancário, permitindo que recibos individuais correspondam a uma linha bancária de montante global. Este guia abrange o padrão de lançamento em três etapas, quatro formas comuns de acúmulo de saldos pendentes e três métodos de limpeza que preservam o histórico de auditoria.
A folha de pagamento acumulada registra salários, impostos e férias (PTO) ganhos pelos funcionários antes do final do período, mas que são pagos após o mesmo. Aprenda a calcular a provisão, realizar o lançamento contábil de fechamento mensal e estorná-lo no mês seguinte para evitar a contagem dupla.
