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Plano de Responsabilização

Planos accountable do IRS para reembolsar proprietários e empregados isentos de impostos sob a Regulamentação 1.62-2 do Tesouro, com comprovação e reembolsos

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8 min para ler

Beneficios Complementarios por Condiciones de Trabajo: Cómo Hacer que Herramientas de Trabajo, Software y Educación estén Libres de Impuestos en 2026

De acordo com a Seção 132(d) do IRC, os empregadores podem excluir ferramentas de trabalho, software e educação relacionada ao trabalho dos salários dos empregados como benefícios complementares por condições de trabalho, quando o custo teria sido dedutível se o empregado o tivesse pago. Este guia aborda o teste de dedução, as regras de comprovação para reembolsos em dinheiro, como o limite de assistência educacional de \$5.250 da Seção 127 difere e um fluxo de trabalho contábil que mantém os benefícios qualificados fora da folha de pagamento tributável.

Mike Thrift

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O Stipêndio de Trabalho Remoto é Tributável? Planos Accountáveis, Comprovação e o que Cai no W-2

Um stipêndio de internet de US$ 75 por mês pago sem documentação é salário suplementar — reportável na Caixa 1 do W-2 e custando ao empregador cerca de 7,65% em imposto de folha de pagamento correspondente. Os mesmos US$ 75 são isentos de impostos e fora do W-2 sob um plano accountável por escrito que atende aos três testes do Regulamento do Tesouro 1.62-2: conexão comercial, comprovação dentro de 60 dias e devolução do excesso dentro de 120 dias. Este guia cobre os dois caminhos do IRS, os cinco erros que transformam um plano em tributável, as contas contábeis separadas e os tipos de pagamento de folha que mantêm o tratamento correto, e os estatutos estaduais que exigem reembolso independentemente do tratamento fiscal federal.

Mike Thrift

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Ajuda de Custo para Carro vs. Reembolso de Quilometragem: A Matemática Fiscal de 2026 Após o Aumento da Taxa do IRS no Meio do Ano

Uma ajuda de custo fixa mensal de $600 para carro rende a um funcionário aproximadamente $410 após impostos de renda e FICA, enquanto um plano accountable do IRS reembolsa até 76 centavos por milha comercial isentos de impostos após o aumento da taxa no meio do ano em 1º de julho de 2026. Veja como as ajudas de custo tributáveis, o reembolso padrão de quilometragem e os planos FAVR se comparam — e os três requisitos que mantêm os reembolsos fora dos salários tributáveis.

Mike Thrift

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Planos de Prestação de Contas: Como Reembolsar Proprietários e Funcionários sem Impostos

Um plano de prestação de contas permite que uma S corporation reembolse proprietários e funcionários por quilometragem, home office e suprimentos de forma isenta de impostos sob o Regulamento do Tesouro 1.62-2. Ele exige três condições — conexão comercial, comprovação em até 60 dias e devolução de excessos em até 120 dias — e substitui a dedução de despesas de funcionários que o Tax Cuts and Jobs Act eliminou.

Mike Thrift

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