Insights, tutoriais e atualizações sobre contabilidade em texto simples da equipe Beancount.io.
Um guia prático para todos os benefícios dedutíveis de funcionários — seguro saúde, HSAs, planos de aposentadoria, seguro de vida, educação e bônus — com limites de contribuição para 2026, regras do IRS e requisitos de documentação para proprietários de pequenas empresas.
Os requisitos de relatório de beneficiário final da Lei de Transparência Corporativa foram amplamente suspensos para empresas domésticas dos EUA após março de 2025, mas leis estaduais como a Lei de Transparência de LLC de Nova York estão preenchendo a lacuna. Aqui está o que os proprietários de pequenas empresas precisam saber ao entrar em 2026.
Nove erros dispendiosos de escrituração manual — desde a mistura de despesas pessoais e comerciais até a omissão de ajustes de final de ano — com correções concretas para cada um, para que possa manter as contas limpas sem contratar um contabilista a tempo inteiro.
Um guia prático sobre as penalidades do IRS por envio tardio do formulário 1099 — incluindo a estrutura de penalidades escalonadas ($60–$680 por formulário), limites anuais para pequenas vs. grandes empresas, opções de alívio por causa razoável e instruções passo a passo para envio tardio ou correção de erros.
Ignorar a contabilidade custa mais do que o tempo economizado — deduções perdidas, penalidades fiscais, exposição a auditorias e pedidos de empréstimo bloqueados são resultados previsíveis para pequenas empresas que deixam os registros financeiros de lado.
Terapeutas em consultório particular podem reivindicar deduções para espaço de escritório, software de telessaúde, educação continuada, seguro de responsabilidade civil e contribuições para aposentadoria — este guia abrange todas as principais deduções e aquelas que a maioria dos profissionais esquece.
A base de uma S corp determina o quanto de suas perdas você pode deduzir e quando as distribuições se tornam tributáveis. Este guia abrange os cálculos de base de ações vs. base de dívida, os requisitos do Formulário 7203, a ordem de ajustes prescrita pelo IRS e cinco erros comuns que custam permanentemente aos acionistas milhares em deduções não permitidas.
Um guia prático sobre a terceirização da escrituração contábil — abrangendo os 6 sinais de alerta de que é hora de contratar, detalhamentos de custos realistas (US$ 200 a US$ 800/mês vs. mais de US$ 39 mil internos) e como avaliar serviços de escrituração antes de assinar um contrato.
Enfrentando uma auditoria do IRS com recibos ausentes? Saiba como a Regra de Cohan permite reivindicar deduções sem documentação, quais categorias de despesas exigem prova rigorosa e como reconstruir registros passo a passo para minimizar sua responsabilidade fiscal.
Sua demonstração de resultados revela se o seu modelo de negócio realmente funciona — e não apenas se o saldo bancário está positivo. Aprenda cada item, da receita ao lucro líquido, como calcular as três margens de lucro e como identificar tendências de custos antes que elas se acumulem.
Negligenciar a contabilidade por um ano custa de US$ 3.500 a US$ 8.000 em taxas de regularização, além de um adicional de 30% a 50% para o contador na época dos impostos. Aqui está um sistema prático para se manter em dia — diariamente, semanalmente ou mensalmente — e por que registros financeiros em tempo real são um ativo do negócio, não um fardo.
Um guia prático para contratar um contador para sua pequena empresa — cobrindo quando você realmente precisa de um, a diferença entre um CPA, contador geral e agente matriculado (EA), o que perguntar em uma entrevista e quanto você pagará ($200–$5.000+ dependendo do escopo).
