Se você é um freelancer no Vietnã que ganha por meio do Upwork, ou uma plataforma estrangeira que paga vendedores vietnamitas, a obrigação de retenção na fonte passou do freelancer para a plataforma em 2026 — independentemente de a plataforma ter presença legal no Vietnã ou não.
Nos termos do Decreto 117 e suas orientações, operadores estrangeiros de comércio eletrônico e plataformas digitais que pagam residentes vietnamitas devem se registrar junto à autoridade tributária, obter um NIF de 10 dígitos para fornecedores estrangeiros, declarar e pagar impostos em nome dos vendedores residentes e emitir certificados eletrônicos de retenção na fonte. Esse é o mesmo modelo já aplicado ao Google e ao Facebook — 108 fornecedores estrangeiros já estavam em conformidade — agora estendido explicitamente às plataformas estrangeiras que atendem freelancers.
O Que as Plataformas Estrangeiras Devem Fazer
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Registrar-se e obter um NIF de 10 dígitos. O NIF de fornecedor estrangeiro é a mesma credencial usada para o IVA de serviços digitais; plataformas que já possuem um continuam a usá-lo para a retenção.
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Reter IVA e IRPS na fonte. Para cada pagamento a um freelancer residente no Vietnã, a plataforma retém o IVA aplicável sobre o serviço digital da plataforma e o IRPS sobre os ganhos do freelancer, usando as taxas prescritas para a categoria de rendimento — rendimento de serviços freelance para residentes fiscais vietnamitas sem contrato de trabalho é tipicamente 10% de retenção de IRPS sobre serviços.
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Emitir certificados eletrônicos de retenção na fonte. O Decreto 117 não é específico sobre como uma plataforma estrangeira sem presença vietnamita emite um certificado eletrônico de retenção na fonte certificado — se ela deve contratar um provedor vietnamita certificado. A exigência existe; o mecanismo de contratação ainda está sendo esclarecido, e as plataformas estrangeiras estão buscando orientação.
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Autorizar opcionalmente um representante local. O quadro permite que uma plataforma estrangeira autorize um representante local no Vietnã para lidar com registro, declaração e pagamento — flexibilidade para conformidade sem incorporação.
Os impostos retidos sobre transações canceladas ou mercadorias devolvidas podem ser compensados com a retenção sobre outras transações, mas devem ser documentados por transação, não compensados informalmente.
O Que os Freelancers Vietnamitas Devem Verificar
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Seu relatório de ganhos do Upwork agora mostra o IVA e o IRPS do Vietnã retidos — verifique o certificado de retenção em relação ao seu NIF e aos valores. O certificado, não o extrato da plataforma, é o documento que você usa para a reconciliação anual.
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A retenção não é necessariamente definitiva. Você ainda deve apresentar uma reconciliação anual de IRPS; o valor retido é creditado contra a obrigação anual, e a retenção a maior sobre trabalhos devolvidos ou cancelados só é reembolsável com o certificado.
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Se você também ensina ou faz freelance fora do Upwork a partir do Vietnã, esse rendimento é combinado para o IRPS. Muitas plataformas internacionais não retêm impostos vietnamitas, exigindo que você declare trimestralmente por conta própria.
Simplifique Sua Gestão Financeira
O modelo de retenção na fonte por plataformas do Vietnã torna a plataforma estrangeira seu agente de retenção de impostos — mas o freelancer continua sendo o contribuinte. O Beancount.io mantém cada pagamento de plataforma, cada certificado de retenção e cada adiantamento de IRPS em contabilidade em texto simples e com controle de versão — para que o NIF da plataforma, o NIF do freelancer e a declaração anual se conectem, não apenas confiem. Comece gratuitamente e mantenha seus impostos freelance no Vietnã tão globais quanto sua plataforma.