Você reservou um pop-up de três dias por $800, mais 8% das vendas acima de $5.000, em uma cidade onde já paga imposto sobre vendas, e transferiu 40 unidades do seu armazém online para o pop-up. Seu livro-razão mostra aluguel de $800 e vendas de $10.000, mas o aluguel percentual, a transferência de estoque e o imposto sobre vendas multi-cidade estão todos ausentes.
Aluguéis de Curto Prazo: Despesa, Não Ativo de Direito de Uso
Sob o ASC 842, um aluguel de 12 meses ou menos, sem opção de compra que você tenha razoável certeza de exercer, pode ser eleito como aluguel de curto prazo: nenhum ativo de direito de uso, nenhum passivo — apenas despesa linear: Débito Despesa de Aluguel — Pop-Up \$800 / Crédito Caixa \$800. Cada pop-up é um aluguel separado. Não crie um ativo de direito de uso para um mercado de três dias.
Aluguel Percentual sobre Vendas
Muitos pop-ups e mercados cobram um valor base mais um percentual — por exemplo, 8% das vendas acima de $5.000. Esse percentual é um custo de aluguel variável, não conhecido no início. Lance-o conforme incorrido: após o fim de semana, Débito Despesa de Aluguel — Percentual \$400 para $5.000 acima do limite × 8% = $400. O relatório do proprietário e o bruto do seu PDV devem coincidir antes de lançar.
Estoque que Faz Turnê
Mover 40 unidades do seu armazém online para o pop-up não é uma venda — é uma transferência de estoque: Débito Estoque — Pop-Up / Crédito Estoque — Armazém ao custo, não ao preço de varejo. Somente quando vendido no pop-up o CMV é lançado: Débito CMV / Crédito Estoque — Pop-Up.
Controle o estoque por localização, não apenas por SKU. Um pop-up que mostra 40 unidades enviadas e 32 vendidas tem 8 em mãos para devolver. Um livro-razão que lança a transferência como venda mostra 40 vendidas e uma redução de 8 unidades que nunca ocorreu.
Mantenha Suas Finanças Organizadas Desde o Primeiro Dia
Uma turnê de pop-up é um conjunto de aluguéis de curto prazo e estoque em movimento. Lance o aluguel quando ocorrer, mantenha o aluguel percentual variável e mova o estoque ao custo.
O Beancount.io mantém cada pop-up como um objeto de custo com aluguel, vendas e transferência de estoque como pernas separadas, com controle de versão e comparáveis entre cidades. Comece gratuitamente e precifique a próxima cidade antes de o aluguel ser assinado.