O martelo cai a $8.000, o prêmio do comprador adiciona 20% ($1.600), o comprador paga $9.600, e seu livro-razão mostra $9.600 em receita se você for típico — e 4× o negócio real se o martelo não fosse seu.
A contabilidade de casa de leilões é contabilidade de consignação com um teatro. O preço do martelo pertence ao consignador; o prêmio do comprador pertence a você; o imposto sobre vendas e as tarifas de cartão pertencem a outra pessoa. Registrar o bruto como sua receita é a maneira mais rápida de criar um aviso do IRS e um processo do consignador.
A Divisão: Martelo, Prêmio, Imposto, Tarifas
Para um lote que é arrematado por $8.000 com um prêmio do comprador de 20% e imposto sobre vendas de 7% quando aplicável:
- Preço do martelo $8.000: Produto da venda que você detém para o consignador. É um passivo, não sua receita.
Débito Caixa $9.600/Crédito Passivo de Consignação — Consignador $8.000/Crédito Receita — Prêmio do Comprador $1.600/Crédito Imposto sobre Vendas a Recolher $0–$560dependendo da tributabilidade. O prêmio do comprador é sua remuneração contratual vinda do comprador. - Comissão do vendedor: Se seu contrato cobra do consignador uma comissão do vendedor de 15%, essa comissão não é uma redução do passivo — é uma receita separada que você ganha do consignador:
Débito Passivo de Consignação $1.200/Crédito Receita — Comissão do Vendedor $1.200.
Valor líquido devido ao consignador após uma comissão do vendedor de $1.200 sobre um martelo de $8.000: $6.800, mais quaisquer cobranças reembolsáveis.
A Liquidação do Relatório de Vendas
Após a venda, o relatório de vendas lista cada lote, martelo, prêmio, imposto, tarifas e valor líquido devido. A liquidação do consignador é Débito Passivo de Consignação $6.800 / Crédito Caixa $6.800. Até você pagar, o passivo envelhece em seu balanço patrimonial. Um passivo de consignação antigo é uma pergunta, não um recurso flutuante.
1099 e Imposto sobre Vendas
- 1099-K: O processador reporta os pagamentos brutos do comprador ($9.600) a você como comerciante. Mantenha a reconciliação do bruto ao líquido para que o CP2000 que compara $9.600 à sua receita de prêmio do comprador de $1.600 seja respondido.
- 1099 para o consignador: Se você pagar a um consignador não corporativo $600+ por seus bens, você pode dever um 1099-MISC/NEC para o produto bruto da venda. Colete o W-9 na entrada, não na temporada do 1099.
- Imposto sobre vendas: Você coleta como marketplace ou leiloeiro na maioria dos estados; o imposto é um passivo, não receita. Recolha na cadência de declaração que o estado exigir.
Mantenha Suas Finanças Organizadas Desde o Primeiro Dia
Uma casa de leilões é um negócio de passivo de consignação com receita de prêmio. Registre o martelo como um passivo até o relatório de vendas, e o prêmio do comprador se torna o negócio.
O Beancount.io mantém cada lote como uma conta de passivo com prêmio e comissão como receitas separadas, com controle de versão e reconciliáveis com o processador e com o 1099. Comece grátis e faça o martelo que anima a sala também equilibrar os livros.
